会议管理培训课程导读您是否每天忙于无数会议之中,常常分身乏术?如何让与会人员达成共识,而不是各说其辞?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程详细讲解了会议的目的、种类和体系;准备会议的要领;
您是否每天忙于无数会议之中,常常分身乏术?如何让与会人员达成共识,而不是各说其辞?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程详细讲解了会议的目的、种类和体系;准备会议的要领;会议中的沟通和反馈技巧;提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人管理会议的技巧。显然,本课程将为各级管理人员迅速提升会议效率,进而将高效会议转化生产力提供极大的帮助。
1、学习高效会议的“钻石模型”
2、掌握会议主持的四大核心技能/技法:开场、提问、干预、反思学习
3、熟悉共创式会议的七大核心步骤: 开场热身、问题收集与聚焦、问题澄清与重构、创新方案、团队决策、行动计划、反思学习
第一讲:为什么我们讨厌开会?
1.会议主题和目标锁定吗
2.会议流程有问题吗
3.参会人员层次明确吗
4.会议环境舒适吗
5.还有其他因素吗
第二讲:影响会议低效的几个因素
1.会议主题
2.会议目标
3.会议流程
4.参会人员
5.会议环境
6.会议主持人
7.会议服务
第三讲:高效会议的三驾马车
1.会议规划
2.会议流程
3.会议主持
第四讲:会议的组织和准备工作
一、会议组织
1.明确会议目的
2.确定与会者构成
3.会议议程
4.会议时间安排的技巧
5.制定和发放会议通知
二、会场布置安排
1.会场的选定
2.会场内设备的准备
3.会场的布置
第五讲:平行思维-六顶思考帽的应用
1.对抗思维
2.水平思维
3.六顶思考帽的应用
4.游戏训练及会议演练
5.会议流程设计及主持技巧
6.会议突发事件及冲突管理技巧
第六讲:会议主持人所具备的重要素质及能力
1.良好的心态及亲和力
2.人际风格沟通及呈现表达技巧
3.时间管理和控制能力
4.优秀的引导技巧
5.善于倾听和总结归纳能力
6.情绪识别和控制
7.学会赞美和鼓励
8.科学的决策方法
第七讲:如何组织一次高效会议
第八讲:会议管理及主持理念宣导及提炼
其一:为了提高会议效率,尽可能不召开即兴会议。所以,在召开会议之前我们首先思考一下会议的必要性:是一定要召开的会议吗?不能由自己决定吗?没有更好的方式吗?
其二:如果一定要召开会议,则最大限度地减少会议。此时也同样要从多个角度进行检查:不能减少参加者吗?不能减少会议频率、时间和资料吗?不能进行更为妥帖的运作吗?
其三:一旦决定召开会议,就试着摸索一下是否有能够与其他会议合并或委托的方法。不能与其他会议一起召开吗?不能通过权限委托来解决吗?加入其他会议中就不是好的内容吗?
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