会议管理培训课程导读要想在工作中有所成就,最有效的方式之一是利用好开会讨论的机会:如果你同时要检查多个部门的工作进度,就组织一次会议;如果你想协调多方面的矛盾,是不是要考虑召开一个由多方面人员参与的会
要想在工作中有所成就,最有效的方式之一是利用好开会讨论的机会:如果你同时要检查多个部门的工作进度,就组织一次会议;如果你想协调多方面的矛盾,是不是要考虑召开一个由多方面人员参与的会议;如果你想征得许多人或几个部门的同意,就要把握好做出重大决定的会议……会议原本是高效工作**的工具,但若做不好会议管理,那么会议就会成为高效率的一大杀手。
●了解会议的目的、种类和体系
●了解会议效率不高的原因及对策
●掌握为会议做准备的要领
●掌握会议中沟通和反馈技巧
●掌握会议主持人的会议管理技巧
●学会提高会议沟通、讨论及决策效率
第一讲 当今会议面面观
•会议的意义
•会议的目的
•会议的种类
•会议的频繁
•会议成本的计算
第二讲 会议效率不高的原因及解决方案
•会议效率不高的原因及预防性管理
•高效会议的八大特征
•会议规范
第三讲 开会前的准备工作
•是否要开会
•准备工作的作用
•1H5W
•准备工作核对单
•主持人的准备工作
第四讲 成功会议的五种策略
•如何做开场白
•如何分配发言时间
•如何掌握议事进度
•如何达成决议
•4种群体决策
第五讲 会议中的沟通与反馈技巧
●会议中的沟通
●会议中的反馈技巧
第六讲 主持人的会议管理技巧
●倾听的技巧
●实际的说话技巧
第七讲 如何对待会议中的意外情况
●与“cicada蝉”相遇
●与“shark鲨鱼”相遇
●与“donkey驴”相遇
●遭遇“rabbit tracking兔子般追踪”
●与“crab螃蟹(跑题者)”相遇
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
●主持人的守则与责任
●参会者的守则与责任
●如何处理会议中的冲突
第九讲 会议记录
●会议记录者的功能
●谁能胜任会议记录者
●对会议记录的10大建议
第十讲 会后跟进
●作参为者的会后跟进
●作为主持人的会后跟进
●自我评定
●怎样提高下次会议的质量
●关于习惯
有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当注意一些艺术和技巧,就会化险为夷。
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