会议管理培训课程导读作为管理者,会议是中层管理工作中最常用的管理手段与沟通的工具。本课程就是基于如何有效地提升管理者的参会与领导会议的技巧而开发,根据会议特点科学合理地设计会议流程,避免与会人产生思维
作为管理者,会议是中层管理工作中最常用的管理手段与沟通的工具。本课程就是基于如何有效地提升管理者的参会与领导会议的技巧而开发,根据会议特点科学合理地设计会议流程,避免与会人产生思维对抗和过分冲突,并在此基础上充分了解人际沟通风格及呈现表达技巧,学会控场、有效引导及处理突发事件等关键技巧,创造和谐、**、高效的会议气氛和局面,创造宽松融洽的会议环境,充分整合现场智力资源,使不同层次、不同思考方式的人都能充分表达和展现自己的观念,有效地帮助我们通过提升会议的组织效率,从而提升工作效率。
1、明确会议的本质-沟通,学习沟通的原理及原则
2、明确会议的不同种类与作用
3、了解各种会议效率不高的原因及对策
4、掌握科学的会议流程
5、掌握两种会议工具:头脑风暴激发创意及解决方案
第一讲:为什么我们讨厌开会?
1.会议主题和目标锁定吗
2.会议流程有问题吗
3.参会人员层次明确吗
4.会议环境舒适吗
5.还有其他因素吗
第二讲:影响会议低效的几个因素
1.会议主题
2.会议目标
3.会议流程
4.参会人员
5.会议环境
6.会议主持人
7.会议服务
第三讲:高效会议的三驾马车
1.会议规划
2.会议流程
3.会议主持
第四讲:会议的组织和准备工作
一、会议组织
1.明确会议目的
2.确定与会者构成
3.会议议程
4.会议时间安排的技巧
5.制定和发放会议通知
二、会场布置安排
1.会场的选定
2.会场内设备的准备
3.会场的布置
第五讲:平行思维-六顶思考帽的应用
1.对抗思维
2.水平思维
3.六顶思考帽的应用
4.游戏训练及会议演练
5.会议流程设计及主持技巧
6.会议突发事件及冲突管理技巧
第六讲:会议主持人所具备的重要素质及能力
1.良好的心态及亲和力
2.人际风格沟通及呈现表达技巧
3.时间管理和控制能力
4.优秀的引导技巧
5.善于倾听和总结归纳能力
6.情绪识别和控制
7.学会赞美和鼓励
8.科学的决策方法
第七讲:如何组织一次高效会议
第八讲:会议管理及主持理念宣导及提炼
在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员要在会前做说明,使得参会人员了解目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
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