会议管理培训课程导读会议是一个集思广益的渠道、是一种群体沟通的方式,会议从某种程度上显示一个组织的存在,因此,会议在日常工作中还是很有必要的,我们要做的是避免低效的会议,那么如何开展高效的会议呢?本课
会议是一个集思广益的渠道、是一种群体沟通的方式,会议从某种程度上显示一个组织的存在,因此,会议在日常工作中还是很有必要的,我们要做的是避免低效的会议,那么如何开展高效的会议呢?本课程可以给你解答!
●通过培训了解会议的目的、种类和体系
●通过培训了解会议效率不高的原因及对策
●通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧
●通过培训掌握会议主持人的会议流程管理技巧
●通过培训学会提高会议效率和质量的技巧
第一讲 当今会议面面观
•会议的意义
•会议的目的
•会议的种类
•会议的频繁
•会议成本的计算
第二讲 会议效率不高的原因及解决方案
•会议效率不高的原因及预防性管理
•高效会议的八大特征
•会议规范
第三讲 开会前的准备工作
•是否要开会
•准备工作的作用
•1H5W
•准备工作核对单
•主持人的准备工作
第四讲 成功会议的五种策略
•如何做开场白
•如何分配发言时间
•如何掌握议事进度
•如何达成决议
•4种群体决策
第五讲 会议中的沟通与反馈技巧
●会议中的沟通
●会议中的反馈技巧
第六讲 主持人的会议管理技巧
●倾听的技巧
●实际的说话技巧
第七讲 如何对待会议中的意外情况
●与“cicada蝉”相遇
●与“shark鲨鱼”相遇
●与“donkey驴”相遇
●遭遇“rabbit tracking兔子般追踪”
●与“crab螃蟹(跑题者)”相遇
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
●主持人的守则与责任
●参会者的守则与责任
●如何处理会议中的冲突
第九讲 会议记录
●会议记录者的功能
●谁能胜任会议记录者
●对会议记录的10大建议
第十讲 会后跟进
●作参为者的会后跟进
●作为主持人的会后跟进
●自我评定
●怎样提高下次会议的质量
●关于习惯
开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间**控制在1.5-2H以内。会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
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