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工作会议效率提升课程
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发布时间:2024-09-20编辑:李振

会议应该是不得已的例外,不能视为常规,一个人人都随时开会的组织,必然是一个谁都不能做事的组织。 到底该怎么组织企业的团队会议,才能提高效率,避免打断、跑题、人身攻击和一言堂呢?

会议管理培训咨询

会议应该是不得已的例外,不能视为常规,一个人人都随时开会的组织,必然是一个谁都不能做事的组织。

到底该怎么组织企业的团队会议,才能提高效率,避免打断、跑题、人身攻击和一言堂呢?

又该怎么管理会议中的发言讨论,让每个议题都能得到充分讨论,让每个成员都可以发挥自己的聪明才智,为共同目标献计献策,进而实现群策群力呢?

本课程吸收国际国内先进组织的开会管理方法,以及阿拉善生态协会SEE等优秀社会组织的成功实践,开发出一整套适用于中国企业的会议管理办法。

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

一、现代企业开会中常见哪些无效和低效的行为?

1、缺乏规范导致无效行为

●打断、跑题、超时、暴力沟通等

●一言堂、老好人、不发言等

2、缺乏管控导致无效讨论

●表达不清、自相矛盾、顾此失彼

●议而不决、诀而不议论、有头无尾、有尾无头

案例:拉勾高管开会

形式:视频案例、讨论、互动



二、怎样建立企业会议规范,提高会议效率效果?

1、主持中立原则

●会议主持人用、能力、保持中立、更换

●组织**担任主持人的利弊

2、动议中心原则

●动议六要素

●动议流程六步骤

3、机会均等原则

●不发言、机会均等、公平

●好制度VS坏制度

4、立场明确原则

●老好人、异见处理

5、发言完整、**限次、一时一件、面对主持、文明表达原则

●打断、跑题、超时、暴力表达

●纪律和惩戒

●结构化表达、会议管理工具

6、充分辩论、多数裁决、服从裁判原则

●怎样确保会议的决定能够贯彻执行?大大提高企业的执行力?

案例:家庭会议、乡村爱情、亚马逊空椅子、特朗普竞选、华为蓝军、通用汽车、*制宪会议 等

形式:视频案例、小组互动、课堂练习、角色扮演、团队共创



三、怎样建立会议管理制度,打造高效文明群策群力的企业文化?

1、企业决策体系的四层结构

●企业宗旨级:使命、愿景、价值观、战略、目标

●组织架构级:章程、组织架构、分工、重要制度

●会议制度级:种类、组织、场地、人员、运营

●会议流程级:通知、人数、纪要、报告、新事项

2、 会议管理制度的设计与实施

●四层制度的设计与讨论

●人员培训与试行

●调整优化

案例:万达开会法、麻柳乡民主、SEE等

形式:视频案例、小组互动、课堂练习



四、怎样打造团队共同目标,实现同舟共济,减少不必要的内耗?

1、五要素打造团队使命

●领域、客户、服务、满意度、口号

2、愿景设计四板块激励人心

●愿景矩阵、四板块、五感联动、黑白愿景

3、三级价值观阶梯平衡利益

●企业利益、客户利益、员工利益

●价值观考核

4、三步目标分解KPI

●SMART、笤帚模型、平衡计分卡

5、两步搞定团队战略设计

●战略地图

案例:阿里巴巴、斯坦福大学、17GAME、DOUBLCLICK、港湾咖啡、今日头条等

形式:视频案例、团队共创、小组讨论等

定制企业培训方案

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    王晓珑老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务,精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、运输等行政事务...

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    管理技能提升讲师,曾任:三联集团(上市公司)丨副总经理,鲁能集团(世界500强)丨总经理助理,专注于中高层技能提升与管理创新的研究与培训,多次在《经理人》杂志发表高质量的管理论文与经营案例,其中所发表的《对执行力的再思考》受到业界一直好评...

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