在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户留下良好的印象,有助于商务交往的顺利进行。商务接待成功的秘诀在于细节,细节决定成败,良好运用商务接待技巧,会在无形中提高公司形象,促进商务合作。
在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户留下良好的印象,有助于商务交往的顺利进行。商务接待成功的秘诀在于细节,细节决定成败,良好运用商务接待技巧,会在无形中提高公司形象,促进商务合作。
第 一 讲:礼仪在商务交往中的作用
一、为何学习商务礼仪?
案例分析:某企业因为多个小的接待细节做得不到位,造成客户情绪不满,失去合作的大单
1、商务礼仪的应用范围
第二讲:商务接待形象礼仪-商务活动你的形象价值百万
一、仪表礼仪
1、男士、女士仪表要求
2、仪表细节注意事项
二、仪态礼仪
1、站、坐、行、神态要求
2、实操:练习容易出错的细节
三、着装礼仪
1、分场合穿衣服原则
2、男士、女士着装具体要求
四、谈吐语言礼仪
1、声音、语调发音标准
2、音量注意事项
第三讲:商务接待见面礼仪
一、称呼礼仪
1、男士称呼
2、女士称呼注意事项
二、介绍礼仪
1、介绍顺序
2、介绍注意事项
三、握手礼仪
1、握手顺序
2、握手注意事项
四、致意礼仪
1、什么时候用致意礼
2、致意礼注意事项
五、接待规格划分
1、高级接待规格
2、同级接待规格
3、低级接待规格
第四讲:商务接待流程及细节礼仪
一、接待前准备工作
1、了解来宾具体情况:职务、人员、性别、年纪、具体来访时间、逗留期限、目的、要求
2、拟定接待计划、排出日程安排、接待规格
3、提前安排好接待车辆
1)司机提前到机场等候
2)司机提前查航班信息,待飞机落实后**时间联系来宾
3)司机注意礼貌用语及称呼礼仪、注意开车门顺序
4)司机与在公司等待人员做好无缝连接联系
4、提前按接待标准预定来宾酒店:注意来宾人数、性别、合理安排
二、接待中服务
1、根据来宾到达时间在公司等候:如高规格接待准备鲜花、横幅
2、来宾到酒店后应该立即帮助办理入住
1)注意保护宾客个人信息
2)引领宾客到达房间,忌办完手续就离开
3、宴请
1)掌握宴请人数、时间、地点、方式、标准
2)精心编排宴会菜单,摆放席位卡
3)接待人员提前1小时到酒店,督促检查有关服务
4)接待人员主动引导客户入席、离席
4、餐桌礼仪
1)用餐注意事项
2)餐具使用注意事项
3)敬酒礼仪
三、商务会谈安排
1、会谈座次安排得当
1)主席台座位安排
2)观众席位次安排
3)资料摆放标准
2、会谈中茶水服务适时
1)添茶时机
2)添茶礼仪
3、会议中设备维护到位
1)设备发生故障立即处理
2)维护员随时到位
四、商务接待尾声礼仪
1、送别礼仪
2、送礼礼仪
五、办公室职场礼仪
1、沟通礼仪:上级、下级、平级或同事
2、拨打、接听电话礼仪
3、短信/微信/电子邮件礼仪
4、电梯礼仪
5、引导礼仪、位次礼仪
6、奉茶、咖啡礼仪
7、工作请示及汇报礼仪
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