日常工作中,作为一个职场人常常需要进行工作汇报。每当领导交办的一件重要事情完成后,或者一个工作周期(月度/年度)过去之后,通常需要进行工作总结和汇报。做好工作汇报是职场一项必备而且性价比很高的技能。常言道,“做得好,不如汇报得好”。工作汇报做得好,可以为你的工作增光添彩,在领导的心目中留下良好的印象。
很多人都会软件操作,依然做不好PPT。这是是为什么呢?PPT做不好,不是技巧学的不够多,软件用的不熟练,而是你的PPT制作思维和流程出了问题!就像工厂里的汽车流水线,掌握流程化的操作,清晰各个功能模块的意义和作用,才能让你的PPT制作变得高效和产出精品。
1、能运用合理的逻辑结构组织PPT材料,使PPT呈现清晰易懂;
2、能理解PPT动画的逻辑,并能根据使用情境选择合适的动画效果。
3、能运用PPT使用情境分析方法,明确PPT呈现的针对性。
第 一讲:工作汇报——让PPT完美呈现
一、好的工作汇报的4个特点
1. 结构清晰,有层次有逻辑
2. 突出重点,不要一股脑全写
3. 多角度分析项目和工作
4. 就事论事,多写收获和改进措施
二、5分钟汇报结构
1. 2个关键点
2. 5个步骤
3. 7小块内容
三、PPT汇报的4个操作重点
1. 设置备注,避免忘词
2. 排练倒计时,充分准备
3. 掌握幻灯片放映的3种模式
4. 掌握常用的放映操作快捷键
第二讲:制作思维——PPT高效制作流程
一、明确演示目标
1. 为什么要做这份PPT
2. 通 过这份PPT你想实现什么目标
二、对象分析
1. 谁是你的听众
2. 了解听众的信息接受特点
三、场景分析
1. 定位分析
2. 环境分析
3. 文稿分析
四、PPT风格的确定
1. 3招帮你确定PPT风格
2. 不同PPT风格的设计方法
神器推荐:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、**图标、图片、插图)
练习:2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT
第三讲:结构化思维:PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1. 认识金字塔原理
2. 金字塔原理对PPT制作的意义
二、PPT中的金字塔原理应用
1. 结论先行的PPT逻辑思维
2. 以上统下的整体架构
3. 归类分组的页面整理
4. 逻辑递进的内容关联
三、PPT中应用金字塔原理的3种结构
1. 整体结构:封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页
2. 页面结构:上下结构导航、左右结构导航
3. 内容结构:PREP、Timeline、What-Why-How结构
工具推荐:快 速上手思维导图
练习:绘制年度工作汇报结构框架
第四讲:快捷操作:PPT制作更高效
一、PPT设计必备的6个技巧
1. 放映没黑边,尺寸先预设
2. 增加撤销次数,任你潇洒后退
3. 快 速访问工具栏,让你的效率提升10倍
4. 设置自动保存,突然断电也不怕
5. 一键更改你的PPT背景
6. 一键更改你的字体
二、PPT高手操作指南
1. 学会对齐和排列,再也不用手动设置
2. PPT插入和设置音频、视频、链接
3. PPT导出图片、PDF和视频
4. PPT快捷键汇总
练习:设置常用的快 速访问工具栏
第五讲:母版:让PPT批量化制作
一、PPT母版快 速入门
1. “真假”PPT模板
2. PPT母版有什么作用
3. 为什么**的模板删除不了某些图形
二、用母版制作一份可重复使用的PPT模板
1. 分清母版和版式
2. 巧用占位符,一键套用字体和图片
3. 使用主题色,一键更改配色
4. 使用版式,一键更改logo
第六讲:文字:让PPT更清晰
一、2种字体类型和应用
1. 衬线字体:以宋体为例
2. 无衬线字体:以微软雅黑为例
二、教你**不认识的字体
1. 求字体网
2. 字体管家
三、PPT字体使用攻略
1. 一键更换字体
2. 设置默认字体
3. 如何避免字体版权纠纷
四、让特殊字体也能在PPT正常播放
1. 字体嵌入
2. 字体转图
3. 字体打包