当你精心准备了一份演讲,肯定希望听你演讲的领导、客户以及各类观众,能够被你的演讲所打动,接受你的观点或主张,不是吗?如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT?我们说,衡量一个成功PPT的重要标准是其对阅读者“产生的效能”。要想提升PPT传递效能,我们就需要更专注于PPT的内容、表达和呈现设计,而不仅仅是迷失在PPT专业操作功能的学习中。
日常工作中,作为一个职场人常常需要进行工作汇报。每当领导交办的一件重要事情完成后,或者一个工作周期(月度/年度)过去之后,通常需要进行工作总结和汇报。做好工作汇报是职场一项必备而且性价比很高的技能。常言道,“做得好,不如汇报得好”。工作汇报做得好,可以为你的工作增光添彩,在领导的心目中留下良好的印象。
1、能运用合理的逻辑结构组织PPT材料,使PPT呈现清晰易懂;
2、能理解PPT动画的逻辑,并能根据使用情境选择合适的动画效果。
3、能运用PPT使用情境分析方法,明确PPT呈现的针对性。
导入篇:工作汇报的重要性
案例导入:混职场,“孺子牛”不如“望天猴”
小组讨论:汇报的过程中,你遇到过哪些问题?
一、不成功的汇报蕞常见的三类问题
1. 目标不清
2. 结构混乱
3. 展示不力
二、工作汇报及呈现的核心流程
1. 明确呈现什么——逻辑构建
2. 明确如何呈现——PPT制作呈现
3. 明确如何演绎——呈现互动技巧
第二讲:准备工作篇——让你的汇报事半功倍
导入:克服紧张情绪
一、汇报基本原则
1. 有的放矢
2. 周言完整
3. 掷地有声
4. 言之有据
二、汇报场景分析
1. 评论导向
2. 研讨导向
3. 认可导向
4. 知识导向
三、汇报听众分析
视频导入:老板/上级到底想听什么样的汇报?
1. 揭秘上级
2. 应对原则
3. 汇报重点
案例:汇报PPT体现工作重点
四、汇报分析表
1. 汇报目的
2. 汇报角色
3. 汇报内容
4. 汇报形式
五、汇报中的一些注意事项
视频导入:领导为什么发火?
1. 越级汇报的3类清单
2. 汇报中的5个常犯错误
工具:汇报分析表
案例:某项目进展汇报分析表(举例)
第三讲:逻辑构建篇——让你的汇报结构清晰
游戏导入:火星数字记忆考验
一、金字塔原理
活动:汇报模拟练习
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序逻辑
1)时间顺序
2)结构顺序
3)重要性顺序
实践练习:汇报结构存在什么问题?
二、工作汇报中的逻辑构建
1. 常见的工作汇报逻辑
1)问题解决方案汇报
2)规划型项目汇报
3)实施型项目汇报
4)项目总结型汇报
5)产品/商业计划逻辑框架
2. 提高论据说服力
1)讲故事
2)打比方
3)举例子
3. 口头汇报常见模板及问题
练习:电梯汇报演讲
三、汇报材料(PPT)中的逻辑构建
1. 逻辑构建的工具——标题栏的作用
2. 逻辑构建的方法——标题栏的撰写要求
范例分析:XX项目汇报PPT中的汇报重点分析
练习:逻辑构建的实践练习
第四讲:PPT设计篇——让你的汇报专业有力
导入:汇报中,PPT起到的重要作用
导入:PPT制作基本原则
1. 优秀的PPT长什么样?
2. PPT的三大要素
一、结构化解析-123方法论
案例导入:A集团战略目标
1. 一个原则:** DOWN
2. 二个法宝:拆解和组合
3. 三种关系
1)递进
2)并列
3)包含
二、形象化表达-图表的使用
练习:4种表达方式对比
1. 图表的作用
2. 数据图表的绘制流程
案例导入:看汇报来找茬
1)决定信息内容:3个关键点
a不同图表表达的意思不尽相同
b注意力不同,表达的信息也不相同
c标题要体现你想表达的关键信息
2)确定相对关系
a成分相对关系
b项目相对关系
c时间序列关系
d频率分布关系
e相关性关系
3)选择图表形式
讨论:你所知道的数据图表都有哪些基本表达形式?
a成分比例相对关系
b项目个体相对关系
c时间序列相对关系
d频率分布相对关系
e相关影响相对关系
三、高效化绘制-善用工具
1. 页面排版的基本原则
2. 页面排版的四大利器