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小白学习制作PPT的课程
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发布时间:2022-10-10编辑:佚名

当你精心准备了一份演讲,肯定希望听你演讲的领导、客户以及各类观众,能够被你的演讲所打动,接受你的观点或主张,不是吗?如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT?我们说,衡量一个成功PPT的重要标准是其对阅读者“产生的效能”。要想提升PPT传递效能,我们就需要更专注于PPT的内容、表达和呈现设计,而不仅仅是迷失在PPT专业操作功能的学习中。

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    小白学习制作PPT的课程

    专注企业培训17年

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日常工作中,作为一个职场人常常需要进行工作汇报。每当领导交办的一件重要事情完成后,或者一个工作周期(月度/年度)过去之后,通常需要进行工作总结和汇报。做好工作汇报是职场一项必备而且性价比很高的技能。常言道,“做得好,不如汇报得好”。工作汇报做得好,可以为你的工作增光添彩,在领导的心目中留下良好的印象。

提升PPT技能的好处

1、能运用合理的逻辑结构组织PPT材料,使PPT呈现清晰易懂;

2、能理解PPT动画的逻辑,并能根据使用情境选择合适的动画效果。

3、能运用PPT使用情境分析方法,明确PPT呈现的针对性。

PPT制作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示、交流的职场人士。

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课程特色

内容实操性强,易上手。各个内容模块都提炼有明确的步骤、方法和工具。

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培训方式

讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练等。

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PPT制作培训方案大纲

导入篇:工作汇报的重要性

案例导入:混职场,“孺子牛”不如“望天猴”

小组讨论:汇报的过程中,你遇到过哪些问题?

一、不成功的汇报蕞常见的三类问题

1. 目标不清

2. 结构混乱

3. 展示不力

二、工作汇报及呈现的核心流程

1. 明确呈现什么——逻辑构建

2. 明确如何呈现——PPT制作呈现

3. 明确如何演绎——呈现互动技巧


第二讲:准备工作篇——让你的汇报事半功倍

导入:克服紧张情绪

一、汇报基本原则

1. 有的放矢

2. 周言完整

3. 掷地有声

4. 言之有据

二、汇报场景分析

1. 评论导向

2. 研讨导向

3. 认可导向

4. 知识导向

三、汇报听众分析

视频导入:老板/上级到底想听什么样的汇报?

1. 揭秘上级

2. 应对原则

3. 汇报重点

案例:汇报PPT体现工作重点

四、汇报分析表

1. 汇报目的

2. 汇报角色

3. 汇报内容

4. 汇报形式

五、汇报中的一些注意事项

视频导入:领导为什么发火?

1. 越级汇报的3类清单

2. 汇报中的5个常犯错误

工具:汇报分析表

案例:某项目进展汇报分析表(举例)


第三讲:逻辑构建篇——让你的汇报结构清晰

游戏导入:火星数字记忆考验

一、金字塔原理

活动:汇报模拟练习

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

1)时间顺序

2)结构顺序

3)重要性顺序

实践练习:汇报结构存在什么问题?

二、工作汇报中的逻辑构建

1. 常见的工作汇报逻辑

1)问题解决方案汇报

2)规划型项目汇报

3)实施型项目汇报

4)项目总结型汇报

5)产品/商业计划逻辑框架

2. 提高论据说服力

1)讲故事

2)打比方

3)举例子

3. 口头汇报常见模板及问题

练习:电梯汇报演讲

三、汇报材料(PPT)中的逻辑构建

1. 逻辑构建的工具——标题栏的作用

2. 逻辑构建的方法——标题栏的撰写要求

范例分析:XX项目汇报PPT中的汇报重点分析

练习:逻辑构建的实践练习


第四讲:PPT设计篇——让你的汇报专业有力

导入:汇报中,PPT起到的重要作用

导入:PPT制作基本原则

1. 优秀的PPT长什么样?

2. PPT的三大要素

一、结构化解析-123方法论

案例导入:A集团战略目标

1. 一个原则:** DOWN

2. 二个法宝:拆解和组合

3. 三种关系

1)递进

2)并列

3)包含

二、形象化表达-图表的使用

练习:4种表达方式对比

1. 图表的作用

2. 数据图表的绘制流程

案例导入:看汇报来找茬

1)决定信息内容:3个关键点

a不同图表表达的意思不尽相同

b注意力不同,表达的信息也不相同

c标题要体现你想表达的关键信息

2)确定相对关系

a成分相对关系

b项目相对关系

c时间序列关系

d频率分布关系

e相关性关系

3)选择图表形式

讨论:你所知道的数据图表都有哪些基本表达形式?

a成分比例相对关系

b项目个体相对关系

c时间序列相对关系

d频率分布相对关系

e相关影响相对关系

三、高效化绘制-善用工具

1. 页面排版的基本原则

2. 页面排版的四大利器

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