一个企业的全面发展壮大以及弘扬企业文化需要处理大量的公文,公文在企业发展、正常经营活动中所起的作用是至关重要的,所以一个企业的管理者及参与者的写作水平直接关系公司的发展。因而需要公文写作人员全面系统的深入学习公文的相关的基础知识,掌握各种不同的场合不同文种的写作要求和技巧,提升管理者的管理水平,提高整个企业的工作效率和文化品位。
**部分:企业常见公文的写作
一、决定的写作
1、决定适用的工作范围和具体的内容。
2. 写好决定的思想高度。
3. 写决定时的语气,注意措辞。
4. 让学员拿出工作中的具体案例进行交流,分析,总结写作的经验。
二、通知的写作
1.通知适用的范围和具体的要求
2.在通知各种类的文种中容易出错的文种的写作技巧及其注意事项。
3.在工作中出现的问题进行分析。
三、报告的写作
四、注意报告写作中遵循的规则。
五、在报告中要注意写作的语气。
六、在报告的不同类型的写作中注意的事项。
七、在报告中注意一定要有自己的主要观点。
八、学会分析报告中出现的问题。
四、请示的写作
1、请示应用的范围。
2、请示和报告的区别。
3、注意请示时的语气。
4、注意请示中语言的要求。
5、实际操作:比较请示和报告的区别。
五、批复的写作
1、批复写作时要注意批复的要求。
2、批复表态时一定要态度鲜明,同时要注意技巧。
3、批复时要注意不同态度的批复写作的技巧。
4、针对具体案例进行分析。
六、函的写作
1.注意使用函的不同机关。
2.写好函的语言文字方面的要求。
3.针对具体的文案进行评析。
七、计划的写作
1.理解计划的作用。
2.计划的类型,不同的类型适合的时间。
3.计划之前要学会正确分析实际情况。
4.正确确定工作的目标。
5.制定的措施步骤要切实可行。
6.计划纲要要分项分点进行,把形势、目标、任务、对象、重点、对策、措施、实施步骤、执行要求说的清楚。
7.案例分析。
八、总结的写作要求
1, 在总结之前,回顾情况要实事求是。
2, 总结经验教训要着眼于未来。要把重点放在对未来工作有指导或者借鉴意义 的那些方面。
3, 对于经验性的总结如何把经验更加突出化,形成警句,发人深省。
4, 在涉及到经验中不足部分如何弱化,如何正话反说。
5, 案例分析。
九、讲话稿的写作
1、确定讲话稿的适用的场合。
2、确定讲话稿的中心主题。
3、如何让讲话稿更有思想高度。
4、如何防止讲话稿空洞无物,注意讲话稿写作中句段之间的逻辑关系。
5、案例分析。
第二部分 如何写好公文的经验之谈。
1.定好思想高度,针对不同的文种的需要定好思想基调。
2.注意文章内部的逻辑关系,使用不同的写作结构,突出重点。
3.语言文字需要准确、简单、形象,具有生命的张力。
4.文章要有良好的结构框架,使文章有立体感。
5.好的文章不是一篇好的公文,但是好的公文*是一篇好的文章,注意多使用一些修辞手法,使文章生动起来。
6.重点:好的文章都是修改出来的,要多次的进行修改。介绍一些修改的经验。