随着组织规模的变大,流程臃肿、协同困难等大公司病会变得突出,影响客户满意度和公司创造财务价值的能力。流程优化可以帮助组组织强化以客户为中心的经营理念,并**各项专题优化,实现降本增效,提升客户满意度和公司竞争优势。本课程帮助学员了解流程优化项目的推进步骤,掌握流程建模、分析和优化的方法和技能。
随着组织规模的变大,流程臃肿、协同困难等大公司病会变得突出,影响客户满意度和公司创造财务价值的能力。流程优化可以帮助组组织强化以客户为中心的经营理念,并**各项专题优化,实现降本增效,提升客户满意度和公司竞争优势。本课程帮助学员了解流程优化项目的推进步骤,掌握流程建模、分析和优化的方法和技能。
第 一 部分:流程相关概念澄清
一、流程的定义与歧义
1.流程WHAT:流程的定义与缺陷
2.流程WHY:流程的作用与意义
3.流程HOW:流程如何做
·流程如何规划
·流程如何设计
·流程如何管理
4.流程规划的歧义
·APQC PCF流程分类框架的逻辑
·拉姆勒-布拉奇流程三层次的逻辑
1)宏观层:流程流域图
2)中观层:流程泳道图
3)微观层:流程责任分工表
5.流程设计的歧义
·线性流程图的前提与假设
·泳道流程图的底层逻辑
1)将流程构建为“以客户为中心的业务结构”
2)以客户为中心:理念固化vs.结构固化?
理念固化的底层逻辑:认知决定行为,行为决定结果
结构固化的底层逻辑:结构规范行为,行为改变认知
6.流程管理的歧义
·流程管理:人管流程还是流程管人?
·流程管理要追求机制管理还是人为管理?
·戴明环PDCA与反馈控制机制
二、拉姆勒布拉奇方法论:流程管理的绩效逻辑
1.组织绩效三层面
2.组织绩效九变量
3.组织绩效提升八步骤
4.流程管理的绩效逻辑
·用绩效管理流程
·用流程管理绩效
第二部分:系统化流程管理方法论及工具实践
三、拉姆勒-布拉奇流程三层次详解
1.宏观层:流程流域图
·目的:构建全企业“血管造影图”
·手段:
1)运用《全企业职能关系图》推导出《流程资产清单》
2)根据流程资产清单绘制《流程流域图》
2.中观层:流程泳道图
·目的:
1)构建“以客户为中心的业务结构”
2)避免流程碎片化
·手段
3)设计“从客户中来到客户中去”的《跨职能流程泳道图》
4)明确跨流程接口,填充“握手流程泳道”
3.微观层:流程责任分工表
·目的:将流程Process从活动Activity到任务Task落实到岗
·手段
1)编制《流程责任到岗表》
2)设定岗位作业指导书
3)设定岗位任务Task的绩效指标,形成岗位责任表
四、订单流类流程设计与优化
1.实操练习①:
·设计OTD订单交付流程及其“握手流程”泳道式流程图
·跨组讨论:
1)各组《流程泳道图》的语法问题洞察
2)各组《流程泳道图》的业务逻辑问题洞察
3)各组《流程泳道图》有待改进问题建议
·讲师点评:
4)《流程泳道图》制作要点Tips
5)各组《流程泳道图》背后的业务问题澄清与改进建议
(次日上午)
五、流程优化
1.大师优化手法解读
·拉姆勒博士流程优化8手法
·哈默博士流程优化7手法
·高德拉特博士流程优化与运营TOC手法
2.实操练习②:
·借鉴大师优化手法优化练习1的《流程泳道图》
·跨组讨论:
1)各组优化后《流程泳道图》的业务逻辑新问题洞察
2)各组优化后《流程泳道图》进一步改进问题建议
·讲师点评:
3)流程优化要点Tips
4)流程评审环节的优化逻辑与方法
六、流程绩效化
1.绩效三层面与九变量深化理解
·组织绩效传统逻辑的问题
1)绩效因果关系不明
2)绩效冲突
3)绩效脱节
·组织绩效新逻辑:组织绩效è流程绩效è部门绩效è岗位绩效
2.实操练习③:
·构建基于流程的组织绩效逻辑链
·跨组讨论
1)各组《流程绩效逻辑链》的指标设计问题洞察
2)各组《流程绩效逻辑链》的绩效因果关系问题洞察
·讲师点评
3)《流程绩效逻辑链》设计要点Tips
4)流程绩效指标设计的要求
约束行为
多维权衡Q-C-D-C-R
(次日下午)
3.实操练习④:
·基于练习3的作业,制作《流程责任分工表》
·跨组讨论
1)各组《流程责任分工表》指标设计问题洞察
2)各组《流程责任分工表》细节问题洞察
·讲师点评
3)《流程责任分工表》设计要点Tips
4)流程绩效指标设计的要求
约束行为
具画面感
质量指标为重
七、总结与行动学习
1.理论知识总结
2.工具逻辑总结
3.制定行动学习计划
《企业流程设计与再造》
7月10-11日 郑州(线上同步)《卓越流程管理与优化高级研讨》
7月28-29日 深圳(线上同步)《流程优化》
7月30日 上海(线上同步)《流程架构规划与流程设计》
9月22日 深圳(线上同步)《战略驱动的流程变革》
11月09日 上海(线上同步)