“流程太多、太复杂”、“流程太长、运行慢”、“流程不能适应市场的变化”等问题时刻困扰着组织的运营。如何着手对流程进行整合优化,提升组织的运行效率和运行效果、降低运营风险,是各类组织要解决的重大而永恒的课题。
“流程太多、太复杂”、“流程太长、运行慢”、“流程不能适应市场的变化”等问题时刻困扰着组织的运营。如何着手对流程进行整合优化,提升组织的运行效率和运行效果、降低运营风险,是各类组织要解决的重大而永恒的课题。同时,如何进行有效的管理创新,为流程优化注入持续的源动力,也是企业管理者重点关注和需要解决的问题;否则,企业可持续发展也会落空。
本课程将聚焦于流程优化的方法和工具、管理创新,结合大量的流程优化咨询案例和标杆企业的流程优化、管理创新实践经验,试图从理论和实践的角度,提出解决问题的工具和方法,帮助组织解决上述课题。
第 一 部分:流程管理ABC
1.众人谈流程:流程的几个基本概念
流程与制度是同一个概念吗?两者的区别和联系是什么?
案例分享:标杆企业的流程管理实践案例分享
案例分享:某世界500强企业集团风险控制部门的流程建设:风险点识别及风险检查表……
2.流程管理的本质:效率、成本、风险因素如何平衡?
3.流程与价值链、供应链之间的关系?企业的价值链和价值网络?如何参考市场竞争?
4.流程总图和流程架构,如何梳理流程?三种梳理流程方法案例分享
5.如何运用流程浮现方法快速将文字流程图化?
案例分享:如何将人才(干将)脑中的隐性知识采用流程显性化?
6.流程关键控制点(CP)的识别三步骤
互动练习:识别客户投诉处理流程中的流程关键控制点
7.流程诊断与流程审计的方法
7.1如何运用龟形图法进行流程诊断分析:流程绩效(KPI)、执行人、接口流程……
案例分享:《工作计划与工作总结管理作业指引》流程诊断分析
如何解决流程制度交叉重叠的问题?
7.2什么是流程审计?
7.3流程审计的目的
7.4流程审计的方法
7.5稽查审计机制
案例分享:某知名企业的年度流程审计会议
第二部分:流程优化的方法与工具
现场互动:您是如何在做流程优化,效果如何?在流程优化中遇到什么问题?如何克服这些问题?
1.流程优化的缘由
2.什么是流程优化?流程优化的目标是什么?
3.流程优化需求管理
4.流程优化的九项原则
5.流程优化的5个关键方法:标杆超越法、ESEIA法.....
案例分享:5种流程优化关键方法举例说明
6.如何衡量流程优化活动的有效性?
7.流程增值活动分析(ASME)
案例分享:某知名公司产品设计流程增值活动分析
8.如何锁定需要优化的目标流程?如何让老板(上司)支持流程优化活动?
9.流程优化七步法:如何七步优化目标流程?
10.GE二维法
11.如何运用流程一般问题诊断表格和外在动力识别表格快速诊断流程?
12.流程优化管理配套设计法
12.1组织配套设计
12.2知识配套设计
12.3IT配套设计
互动练习:如何做好流程运行前的准备工作?如何将优化后的流程纳入绩效考核体系?
13.审批流优化方法
13.1结构优化—优化管控授权
13.2结构优化—分类差异化审批
13.3环节优化—简化重复审批点
13.4环节优化—将零散的审核点进行整合
13.5环节优化—从人工审批到规则审批
14.流程优化+质量改善,实现流程又快又好
14.1流程优化:减少不增值环节,流程更快捷
14.2质量改善:减少流程的波动,流程更稳定
案例分享:华为公司流程管理之道
互动练习:如何优化一个企业现行的一条流程?
第三部分:流程优化的源动力:管理创新
现场互动:您如何理解管理创新?您认为管理创新重要吗?应该如何进行?
1.三大创新,一个都不能少?
2.什么是管理创新?为什么要进行管理创新?
3.塔式创新与管理创新的7个层次
案例分享:海尔大数据创新“海尔交互宝”
4.企业管理创新的操作要领:项目组、正式的CoP和非正式的CoP……
5.管理者如何成为管理创新者?
互动练习:运用*开展创新思维训练
《流程优化》
4月16日 上海(线上同步)《组织设计与流程优化工作坊》
5月26日 上海(线上同步)《流程架构规划与流程设计》
6月09日 深圳(线上同步)《战略驱动的流程变革》
7月27日 上海(线上同步)《生产流程管理与优化》
8月18-19日 北京(线上同步)《研发流程优化与项目管理》
9月27-28日 深圳(线上同步)《向华为学习:战略驱动的流程设计与优化》
10月27-28日 广州(线上同步)《流程绩效管理与优化》
11月16-17日 成都(线上同步)