为什么要学习流程管理?如何建设流程管理体系是一个困扰很多企业的难题,目前,各类组织都认识到了流程管理的重要性,但是却缺乏专业人才,导致实施困难或失败;很多组织因此都是临时性的邀请咨询公司来解决这个问题
如何建设流程管理体系是一个困扰很多企业的难题,目前,各类组织都认识到了流程管理的重要性,但是却缺乏专业人才,导致实施困难或失败;很多组织因此都是临时性的邀请咨询公司来解决这个问题。但是,流程管理体系建设是一项永续开展的工作,需要靠自身才能达到目标,培养企业自己的流程管理人才是必须要做的。
1.熟悉**(IBM公司)和标杆公司(华为公司)流程优化工作坊的应用实践,统一高管团队、中层管理者流程管理变革意识,提升流程管理变革专业人员的专业技能和各业务部门负责人的流程管理水平。
2.全程以参训公司的实际业务运作为例,从流程规划和流程设计两大内容进行流程优化工作坊的实操演练,确保参训人员理解和掌握流程优化工作坊的核心理念、方法和工具。
一、流程优化实战与管理
1. 概念及工具介绍
• 流程设计语言
• 流程优化原则与手法
2. 流程设计要点
• 如何设计一个尽量少修改的流程?
• 如何避免流程优化导致流程越来越冗长?
• 行政流程如何与业务流程一体化融通?
3. 流程管理方法论
• 通用管理闭环:PDCA戴明环
• 拉姆勒-布拉奇方法论Rummler-Brache Methodology
二、流程管理的组织与角色设置
1、流程管理的组织
• 集团流程管委会
• 流程绩效监控团队
• 流程改进团队
2、流程管理的角色
• 流程改进项目发起人Sponsor
• 流程改进项目经理PM
• 流程改进项目组员
• 内部流程改进专家Facilitator
三、流程绩效设计
1、 基于因果倒推逻辑的“流程绩效图”
• 流程绩效逻辑图案例分析
• 流程绩效设计的要点与难点解读
2、实战:流程绩效设计
整合是从工作的角度出发,同步开展多项活动,打破部门间的界限,增加互相沟通的机会,减少多次监督和审核。
对现有流程进行整合,建立相互协调的协作沟通机制,减少部门壁垒,消除沟通障碍,实现多头联动,有助于提高工作效率,减少管理成本,增加经济和社会效益。
对流程的整合可以从工作活动、部门(团队)、顾客、供应商等几方面优化进行考虑。
对工作活动进行整合,可以有效减少活动的数量、频率、幅度、范围,使活动更加高效,更加灵活,更加符合工作实际。
对部门团队进行整合,有助于发挥团队的协作能力,减少内耗,缩短信息沟通的渠道和时间,提高工作和办事效率。
对顾客进行整合,可以提高服务质量和服务水平,剔除不能满足需要和无法有效沟通的顾客。
对供应商进行整合,可以减少供应商数量,提高供应商的供货效率,供货质量,保证供货合格率。
通过整合,将业务的审核与决策点定位于业务流程与执行,而不是职能部门,缩短信息沟通的渠道和时间,从而提高对客户和市场的反应速度。