在企业不断扩张的过程中,内部组织和业务等问题会逐渐积累。如果这些问题不能被及时发现和解决,就有可能成为企业发展中的绊脚石,甚至将企业推入深渊。我们要介绍的这个诊断工具,在阿里巴巴政委们都很喜欢使用,那就是"六个盒子"。如今,在阿里不仅政委们会用这个工具,HR、业务负责人、培训人员和OD也会使用它。在阿里有一句土话:“无论业务和组织怎么变,六个盒子跑一遍。” 可以看出,六个盒子在阿里的地位非常重要。
在企业不断扩张的过程中,内部组织和业务等问题会逐渐积累。如果这些问题不能被及时发现和解决,就有可能成为企业发展中的绊脚石,甚至将企业推入深渊。我们要介绍的这个诊断工具,在阿里巴巴政委们都很喜欢使用,那就是"六个盒子"。如今,在阿里不仅政委们会用这个工具,HR、业务负责人、培训人员和OD也会使用它。在阿里有一句土话:“无论业务和组织怎么变,六个盒子跑一遍。” 可以看出,六个盒子在阿里的地位非常重要。
在阿里,六个盒子的用途非常广泛。除了作为组织诊断工具,它还可以作为管理沟通的语言,乃至是管理者能力提升的工具。相信作为OD,在组织中你也会因为各种问题感到无力。你是否也遇到以下困扰呢?
1. 当组织出现严重的人员流失或不稳定时,总是很难找到快速且有效的解决办法。
2. 有时觉得自己在组织中的价值不够突显,很难掌握组织的健康状况。
3. 缺乏一套好的工具来帮助组织发现和解决问题。
本课程将深入探讨六个盒子的价值、定位和适用范围,以及每个盒子在实际业务场景中的具体应用。**系统的讲解、问题设计和案例分享等方式,我们将帮助你深入了解具体的应用方法和操作要点。我们坚持纯正的理念引领学习和实践,**实际案例的分享来促进思维转变,帮助大家掌握组织诊断的利器,为组织和业务的发展提供支持!让你真正掌握这个强大的工具,助力组织和业务的蓬勃发展!
一、 什么是六个盒子?
1、六个盒子的定义?
2、六个盒子的模型及价值?
二、 针对OD使用六个盒子的场景及收益?
1、人群:OD——诊断组织
1) 使用场景及收益与价值
A、场景一:团队人员不稳定
B、场景二:团队人员流失严重
C、场景三:盘点后人效不高
D、收益:进行团队的诊断,结合六个盒子的六个方面找到问题点,并提出解决方案
E、价值:定位组织问题、找到真实病因、开具有效药方、除去顽症恶症、定军心、稳团队、提人效
三、 六个盒子的诊断内容与依据是什么?
1、BOX1-目的&目标
1) 诊断内容
A、我们为谁创造什么价值
B、使命、目标、基本理念
2) 诊断依据
A、是什么:是否清晰和明确
B、怎么样:内部一致性如何
C、使命感:是否为之兴奋
互动:你是否清晰今天来培训的目标?(小组间是得分PK制)
共创:小组共创学习目标,要求可衡量并选出组长
2、BOX2-组织&结构
1) 诊断内容
A、怎样组织我们自己以便达成目标
B、分工、权责、边界
2) 诊断依据
A、是什么:是否清晰和明确
B、怎么样:组织运转效能如何
共创:组内针对你们的目标进行分工,做到职责清晰
3、BOX3:关系&流程
1) 诊断内容
A、谁和谁怎样一起工作
B、关系、流程、氛围
2) 诊断依据
A、是什么:是否清晰和明确
B、怎么样:合作是否顺畅
互动:一个组织中是先有流程还是先有分工?
练习:画一张你组织内业务的流程图
讨论:给你们团队的合作氛围1-10分打个分
4、BOX4:汇报&激励
1) 诊断内容
A、如何激发员工努力工作
B、激励的内容、形式、效果如何
2) 诊断依据
A、是什么:是否清晰和明确
B、怎么样:是否激发了正向行为
互动:你一般采用的激励方式有哪些?
共创:设置出你小组的激励方式,并达成共识
5、BOX5:支持&帮助
1) 诊断内容
A、帮助机制是否有效帮助业务成功
B、软性支持、硬性支持
2) 诊断依据
A、是什么:有哪些支持和帮助措施
B、怎么样:实际运转是否有效
讨论:说出几个你们企业正在运转的流程?并分析优劣
共创:盘点你组有哪些帮助机制,优胜劣汰
6、BOX6:领导&管理
1) 诊断内容
A、是否维持各盒子平衡
B、领导者、管理者、团队整体
2) 诊断依据
A、领导力、管理水平如何
B、如何获取其他盒子状态反馈
C、调节手段如何
互动:你组的组长在如上学习过程中发挥了哪些作用,哪些需要调整?
练习:把你组组长针对在如上六个盒子中的作用及待提升点写在大白纸上
四、 六个盒子如何用在不同场景?
1、OD如何解决组织问题
1) 执行要点
A、针对重点有问题的部门或团队开展六个盒子,从组织的六个方面做一一探讨
B、提问题而不是给答案
C、共同探讨改善计划
2) 组织形式
A、专门的沟通
3) 相关话述
A、针对业务负责人诊断的话术
B、针对业务负责人下属的话术
五、 应用六个盒子的作用?
1、建立全局思维
2、建立前瞻思维
六、 使用六个盒子有哪些注意事项?
1、过度聚焦
1) 把所有问题都归结为某个盒子,并从这个盒子切进去找解决方案
互动:六个盒子中出现了问题是不是都是领导的问题?
2、过度简化
1) 只关注某个盒子的静态状况,忽略六个盒子动态的演进过程
3、过度排序
1) 把六个盒子当作强制排序,忽略了他们同时存在,彼此影响
4、过度理想
1) 把六个盒子当成万能钥匙,不考虑六个盒子以外的其他因素
组织发展(Organizational Development,OD)是指全面应用行为科学的知识与技术,有计划地变革与开发组织的战略、结构、技术、人员和文化等,以提高组织有效性的过程。组织发展旨在**预防性的准备和训练,改变组织成员的态度和行为习惯,形成符合市场经济规律的合理的态度、观念和行为习惯,为提高组织的市场竞争力服务。组织发展是提高全体员工积极性和自觉性的手段,也是提高组织效率的有效途径。
《OD实战:成为组织结构设计高手》
8月11-12日 上海《OD实战:组织诊断模型方法实操技能》
8月19-20日 深圳《组织机构设计与工作分析》
9月06日 北京《组织人才班:组织设计与人才管理》
9月22-23日 深圳《组织变革与人员整合》
10月26-27日 上海