21世纪的企业文秘不再是简单的行政事务人员,而是企业人力资源团队中十分重要的角色。企业拥有优秀的文秘人员,不仅可以提升组织的工作效能,还能大大增强文秘人员作为企业对外窗口的形象。然而,长期以来由于思想上的轻视,针对企业文秘的职业培训较少,许多文秘工作人员往往都是半路出家,摸着石头过河,极少参加专业化的系统培训。
21世纪的企业文秘不再是简单的行政事务人员,而是企业人力资源团队中十分重要的角色。企业拥有优秀的文秘人员,不仅可以提升组织的工作效能,还能大大增强文秘人员作为企业对外窗口的形象。然而,长期以来由于思想上的轻视,针对企业文秘的职业培训较少,许多文秘工作人员往往都是半路出家,摸着石头过河,极少参加专业化的系统培训。
随着全方位竞争时代的来临,企业文秘人员的职业化需求呼之欲出,为适应这一市场形势,满足广大学员提升文秘工作能力的学习愿望,我们开办了本期《企业行政文秘职业素养研修班》,特邀具有丰富实践经验的高水平专业培训师授课。我们相信,**系统学习,能帮助你培养专业技能,加深素质修养,从而在今后的商务与社交活动中树立专业的文秘形象,给公司、客户及上司留下美好的印象,为自已与企业一起走上成功之道奠定良好的基础。
第 一 章 行政文秘人员必备的素质
1.行政文秘人员的工作职责定位
2.行政文秘人员的个性分析
3.职业化行政文秘的标准(职业道德)
4.行政文秘的职业态度
5.行政文秘人员气质的培养
第二章:行政文秘人员的重要职业技能
1.拨打/接听电话的程序和技巧(案例分析)
2.邮件,传真,名片,文件的处理技巧
3.日程安排
(1)国内与国外出差日程安排
(2)会议安排
(3)媒体采访安排
(4)大型活动安排
第三章:沟通与协调
1.办公室处事法则
2.如何做好内部沟通
第四章:基本商务礼仪
1.着装礼仪
2.姿态举止礼仪:站,坐,走,蹲等
3.称呼、致意、握手和介绍
4.名片使用礼仪
5.进餐礼仪
6.差旅礼仪
7.乘坐交通工具的礼仪
8.下榻宾馆的礼节等
第五章:办公室5S
1.5S的理解
2.办公室环境的布置
3.办公室5S标准: 台面/台下/办公椅/文件柜/墙面/人员
第六章:文字的支持
1.发文的准备――撰拟――审核修改、发布
2.PPT的使用技巧
第七章:如何缓解压力
1.认识压力
2.压力产生的根源
3.应对压力的技巧
第八章:行政文秘培训总结