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行政总监培训
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发布时间:2022-12-29编辑:李振

​本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员等设计用于提升专业能力,为学员提供从理念到技能的全面训练,帮助您提高行政统筹管理的专业技能,主动掌握工作节奏,有效控制行政成本,防范行政工作“黑洞”,成为上司在工作中的得力助手。目的是要使学员**学习能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的“管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

行政管理培训咨询

本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员等设计用于提升专业能力,为学员提供从理念到技能的全面训练,帮助您提高行政统筹管理的专业技能,主动掌握工作节奏,有效控制行政成本,防范行政工作“黑洞”,成为上司在工作中的得力助手。目的是要使学员**学习能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的“管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业办公室人员、文秘、行政助理等涉及办公行政文秘工作的相关人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训内容

第 一 单元:现代企业中行政管理人员的职业化之路与角色定位

1、行政管理: 企业核心竞争力的重要组成部分;
2、现代企业管理运行模型
3、行政管理工作的绩效价值
4、行政管理人员的能力素质模型的特点
5、行政管理制度的框架结构

6、如何**行政管理将成本**限度的转化为资本

7、做好职业舞台上自己的角色

8、如何看待行政管理工作

9、行政管理者的自我激励及自我约束
演练:工作漏洞究竟出在哪里


第二单元:行政人员的自我管理

一、保持本位竞争力
1、洞悉评估标准
2、清楚因果关系
3、摆脱人际陷阱
4、断掉自己退路
5、保持**优势
6、做到事半功倍
演练:如何说服你的上司

二、高效的时间与目标管理

1、重要工作清单的列举

2、成功人士的时间安排

3、行政管理好目标的特征

4、解决阻力的方法

5、建立目标的步骤

6、有组织的档案系统


第三单元:行政管理人员综合事物的标准化管理
一、行政部门的内部管理
1、前台文员管理
2、秘书(领导秘书)管理
3、行政工作人员管理
4、司机、保安、清洁工管理
5、行政事务性工作的内部分工
6、强化行政工作执行机制
7、呈现突出行政工作业绩
演练:整合资源-分工协作-达成目标

二、会议组织与活动管理
1、成功会议的准备工作:会前、会中、会后
2、如何主持会议与公司活动
3、高效率会议的实用工具
三、行政工作中事务性关键环节掌控
1、办公室布局管理
2、设备管理
3、集团的车辆管理
4、食堂的外包管理
5、员工的应急安全保障
6、办公室搬家管理
四、行政经费管理与控制
1、行政业务费用管理
2、行政成本控制的重要路径
3、办公成本控制的原则

五、公文处理

1、收、发文件管理

2、如何写出好文章

3、如何使文章更加生动有效

4、如何使文章更加规范

5、通知的类别与格局

6、报告的功用和格局

7、请示的功用、种类、格局

8、批复的功用、格局和写作要求

9、会议纪要的功用和格局

10、写作注意事项


第四单元:有效的管理沟通

1、沟通的三大原理

2、语言与非语言沟通

3、高情商沟通的技巧
4、施展人际影响解决管理冲突
5、感召他人的4大热键
6、表扬、批评5步法
7、回应达成良性循环
8、表达总能通情达理
9、说服令人心服口服

视频讨论:读心沟通的妙用


第五单元:商务交往与职业礼仪
1、行政工作中的禁忌与规则
2、行政人员的着装、仪表、仪容及语言规范

3、行政接待的无缝连接
4、使用电话、手机、E-mail的礼仪规范
5、宴请、会议等的礼仪规范

第六单元:行政管理人员的职业规划

1、职业生涯规划中的五个一工程
2、从优秀到卓越,从技术到艺术

定制企业培训方案
  • 行政管理培训师-闫红

    闫红,苏州大学博士后,教授,研究生导师,办公室主任,党支部书记,马克思主义原理专业硕士生导师,中国高等教育学会秘书学专业委员会副秘书长、常务理事,中国作家协会会员、地区副主席。近年来,主持省、厅级相关课题十多项,出版学术专著六部,发表核心期刊20余篇,获省、市、校级以上学术奖励10余次...

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    15年政府单位与国企管理经验,熟悉党政体系,精通高端会务、经管术语,擅长企业总部各类文案和党 建文化复合型项目的策划、落地。她精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、运输等行政事务...

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    中国高教学会秘书学专业委员会理事、中国首 届出席亚太行政(秘书)大会代表、中国高教秘书学会培训专 家、北京市委秘书培训主讲教师,北京市重点中专校《文秘专业》指导专 家、曾任剑桥办公室管理培训考官、曾任劳动部国家秘书取证培训核心组成员...

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