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杭州企业档案管理培训
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发布时间:2022-09-09编辑:李振

​档案作为、企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时应建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展跟上企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的支撑作用。

档案作为、企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时应建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展跟上企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的支撑作用。

本课程针对现代企业档案管理亟待解决的问题,企业要求快速提升档案管理人员素质的要求,针对现代企业档案管理工作的现状,开展针对性培训,**讨论互动、演示演练,帮助学员提**案管理技能水平。

档案管理课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

档案管理高中层主管、各部门专兼职档案(资料)管理、信息系统管理维护等人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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档案管理培训内容

第 一 讲:企业档案管理再认识

一、工作现状

1、组织结构

2、人员队伍

3、业务流程

4、工作效果

二、存在问题

1、管理方式单一

2、人才储备不足

3、体制流程不顺

4、执行落实不力

三、创新发展

1、标准化

2、信息化

3、资产化

4、集成化

小组讨论:对档案工作的认识


第二讲:企业档案管理人员素质

一、职业素养

1、知识结构

2、基本技能

3、职业道德

二、职业生涯

1、职业意识

2、角色定位

3、形象重塑

4、规划设计

小组讨论:能力素质模型


第三讲企业档案管理体系建设

1、领导体制

2、工作机构

3、网络体系

4、工作制度

5、职能职责

6、实施保障

小组讨论:工作体系优化建议


第四讲:企业档案管理分类

一、企业档案的形式分类

1、企业档案构成类型

2、企业档案的产生与分类流程

二、企业档案的收集分类

1、企业档案一级类目

2、档案分类、整理、编目

3、档案组卷、排列

小组讨论:企业档案分类细目


第五讲:常规档案管理实操

一、文书档案管理

1、收集

2、整理

3、鉴定

4、装订

5、分类

6、排列

7、编目

8、装盒

二、声像档案管理

1、照片档案的整理

2、底片档案的整理

3、音频档案的整理

4、视频档案的管理

三、实体档案管理

1、实物档案的保管工作

2、档案保管的物质条件

3、档案保管的库房管理

4、档案使用过程中的保护

四、电子档案管理

1、电子文件的收集积累

2、电子文件的归档

3、电子档案的整理和鉴定

4、电子档案的保管和使用

结合工作实际讨论互动


第六讲:人事档案管理

一、认识人事档案管理工作

1、人事档案到底有哪些?

2、人事档案的特点和作用

3、人事档案的机构与分工

二、人事档案的管理工作

1、人事档案的管理体制

2、人事档案的收集

3、人事档案的归档要求

4、人事档案的收集渠道

5、人事档案的鉴别与审核

6、人事档案的归档与整理

三、人事档案的保管范围、转递和查阅

1、人事档案的保管范围

2、人事档案的转递

3、人事档案的查阅


第七讲:科技档案的建设和管理

一、科技档案基础知识

1、科技档案的范围

2、科技档案的特点

3、科技档案与科技资料的区别

二、科技档案的收集归档

1、收集方法

2、归档范围

3、归档要求

4、归档时间

5、归档份数

6、归档手续

三、科技档案的整理

1、整理程序

2、分类

3、组卷

4、卷内文件排列

5、拟写案卷标题

6、复查定卷

7、编制卷内文件页号

8、填写卷内文件目录

9、填写卷内备考表

10、填写案卷封面

11、案卷装订

12、编制检案工具


第八讲:档案保密管理工作

一、保管阶段的保密工作

1、加强档案的日常管理

2、做好档案库房管理中的保密工作

3、提**案管理人员的素质

4、做好档案密级的调整工作

二、利用阶段的保密工作

1、正确处理好档案保密与利用的关系

2、做好档案利用中的监督工作

三、电子档案文件管理中的保密工作

1、构建档案管理网络安全体系

2、系统用户查阅电子文件管理

3、保证电子档案存储系统运行环境安全


第九讲:档案的保管与服务

一、档案的保管

1、档案保管工作的要求

2、档案保管设备的要求

二、档案的统计

1、档案统计的内容和要求

2、档案统计的方法

3、统计调查的具体要求和技巧

三、档案的服务

1、档案阅览

2、外借使用

3、复制利用

4、陈列展览

5、出据档案证明

6、其他的档案参考资料(大事记、组织沿革等)


分享:公司档案管理制度(简介)

**章 总则

第二章 归档范围及保管期限

第三章 归档时间及质量要求

第四章 档案的整理

第五章 档案室的管理

第六章 档案利用制度

第七章 档案保密制度

第八章 档案人员的岗位职责


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