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公司行政后勤人员培训
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发布时间:2022-08-09编辑:李振

行政文秘人员的能力往往会影响到整个整个企业的效率、效能!如何培养训练企业行政文秘人员,使其快速提升和成长,是越来越多企业在关注的问题,本课程旨在帮助企业行政文秘人员提高职场认知和启发职业化思维,树立正确的职业化心态和工作意识,并结合现代企业的发展需求,学习掌握科学化、流程化、专业化、精准化工作,尤其办文、办会、办事的职业能力提升的工具方法和技巧,学会、读懂领导的方法,成为训练有素,具备全面行政管理与优秀技能行政后勤专 家!

行政管理培训咨询

行政文秘人员的能力往往会影响到整个整个企业的效率、效能!如何培养训练企业行政文秘人员,使其快速提升和成长,是越来越多企业在关注的问题,本课程旨在帮助企业行政文秘人员提高职场认知和启发职业化思维,树立正确的职业化心态和工作意识,并结合现代企业的发展需求,学习掌握科学化、流程化、专业化、精准化工作,尤其办文、办会、办事的职业能力提升的工具方法和技巧,学会、读懂领导的方法,成为训练有素,具备全面行政管理与优秀技能行政后勤专 家!

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业办公室人员、文秘、行政助理等涉及办公行政文秘工作的相关人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训课程内容

开篇:行政文秘人员的现代企业生存发展的本质规律认知

**讲:行政文秘人员的职业化及管理思维新认知

**章:行政文秘人员的职业角色与管理五大新认知

1.1行政与秘书是什么?行政与秘书工作又有什么?

1.2行政文秘的职业特征

1.3行政文秘人员的管理五大新认知

1.4行政文秘人员的管理思维及构建

1.5行政文秘人员的职场定位与职责任务定位

案例与互动:行政与文秘人员管理五大新认知互动


第二章:行政文秘人员的职业化综合素质内涵与构成

2.1行政文秘人员的综合能力构成

2.2行政文秘人员的职业化涵义及构成

2.3职业化综合素质对人生的意义

案例:行政文秘人员的综合能力素质模型

互动:职场职业化识别---哪个更职业化?


第二讲:行政与文秘人员的公司治理常识及三会管理能力提升

**章、认识公司和公司治理科学内涵

1.1什么叫公司?公司的法律内涵是什么?

1.2什么叫公司治理?其科学内涵是什么?及其意义

案例与互动:公司治理架构模式解读


第二章、公司治理架构下的三会(股东会、董事会、监事会)及其运作能力

2.1公司法解读:公司治理架构图

2.2什么叫股东会、董事会、监事会?

2.3三会运行的基本规则和制度

2.4行政文秘人员三会技巧与要领

案例与互动:三会运行案例分析与互动


第三讲:行政文秘人员的职业素养、礼仪与形象塑造

**章:行政文秘人员的职业形象概述

1.1行政文秘人员的职业素养与礼仪形象概述

1.2行政文秘人员的素质与形象的意义

案例与互动:优秀素养案例分享


第二章:行政文秘人员的办公6S改善技能――办公文化与素养提升技能

2.1 6S的概念及意义

2.2行政文秘人员推行6S的好处与意义

2.3行政文秘人员的6S推广关键

2.4行政办公6S改善实施5步法

2.5行政与文秘人员的素养养成技巧

现场模拟:教会你5分钟快速掌握6S技巧;案例:办公室6S


第三章:行政文秘人员的职业化礼仪---形象塑造技巧

3.1行政文秘人员的职业礼仪概述

3.2行政文秘人员的职业形象自我策划技巧

3.3行政文秘人员的礼仪塑造步骤与技巧

案例与互动:职业礼仪案例互动


第四讲:行政文秘工作统筹暨三办(办事、办文、办会)能力塑造

**章、行政工作与办公事务管理统筹――办事能力与效率提升

引子:问题思维错误、问题方程式

1.1行政工作与办公室事务构成

1.2行政办公事务管理统筹的基本方法和要领

1.3行政办公事务管理统筹的常用工具表单应用

1.4提升行政办公事务效率的主要方法和工具、流程

1.5 问题分析与解决的工具、方法与要领在行政工作中的应用

案例与互动:如何应对事务管理的“漏洞”? 互动演练:问题5Y分析法


第二章、行政文秘人员的文书处理技能――办文能力与效率提升

2.1公文文书写作的职场意义

2.2公文文书写作的规范、步骤与语言逻辑技巧

2.3常用公文与文书(通知、请示、报告、计划、总结、函)的写作规范与技巧

2.4办文(收发文)流程与关键技巧

2.5提升部门办文效率的要诀(如何让办文更有效率?)

2.6文档处理与保管规范

案例互动:病文纠错;办文演练:会签或公文处理


第三章、行政文秘人员的高效会议管理技能――办会能力与效率提升

3.1会议效率迷失的原因分析

3.2高效会议的内涵与标准

3.3高效会议的会前管理技巧

3.4高效会议会中管理技巧

3.5高效会议的后管理技巧

3.5.1会议纪要撰写技巧

3.5.2会议纪要跟踪执行技巧

案例互动:高效会议检点表编制;演练:会议纪要写作


第五讲:行政文秘的管理协调沟通与效率提升技巧

**章、行政文秘人员的管理协调沟通与职场人际处理技巧

1.1高效沟通概述、影响有效沟通的原因分析

1.2高效沟通基本技巧:听、看、问、说的技巧

1.3与上司沟通之道

1.4与跨部门(与同事)沟通协调之道

1.5行政文秘的职场人际处理与协调技巧与要领

案例与互动:听、看、问、说的技巧案例;人际协调案例分析


第二章、行政工作的工作任务与实践管理技巧

2.1 行政工作任务管理的真义---高效率的时间管理

2.2行政工作任务轻重缓急分析判断法则

2.3行政工作任务管理法则应用技巧

互动:行政办公事务工作轻重缓急法则应用案例互动

结语:读懂领导是一门的艺术,学会承担是一个永恒的责任;职业化是一种素质。让我们不断努力,从优秀秘书做起,不断卓越,成就唯美的职场人生!


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定制企业培训方案

行政管理公开课

  • 《行政文秘核心技能提升实操》

    8月26-27日 深圳
  • 《为虎添翼—资 深行政文秘(秘书)/助理综合能力训练》

    9月15-16日 上海
  • 《公文写作与规范化管理实务暨行政文秘人员核心技能提升》

    9月16-19日 成都
  • 《行政管理实操训练》

    9月22-23日 深圳
  • 《游刃有余的行政经理》

    11月07-08日 北京
  • 《向华为学习:管行政促业务 — 高管秘书标杆特训营》

    11月11日 广州
  • 《行政文秘的六项核心技能》

    12月23-24日 广州
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