行政文秘人员的能力往往会影响到整个整个企业的效率、效能!如何培养训练企业行政文秘人员,使其快速提升和成长,是越来越多企业在关注的问题,本课程旨在帮助企业行政文秘人员提高职场认知和启发职业化思维,树立正确的职业化心态和工作意识,并结合现代企业的发展需求,学习掌握科学化、流程化、专业化、精准化工作,尤其办文、办会、办事的职业能力提升的工具方法和技巧,学会、读懂领导的方法,成为训练有素,具备全面行政管理与优秀技能行政后勤专 家!
行政文秘人员的能力往往会影响到整个整个企业的效率、效能!如何培养训练企业行政文秘人员,使其快速提升和成长,是越来越多企业在关注的问题,本课程旨在帮助企业行政文秘人员提高职场认知和启发职业化思维,树立正确的职业化心态和工作意识,并结合现代企业的发展需求,学习掌握科学化、流程化、专业化、精准化工作,尤其办文、办会、办事的职业能力提升的工具方法和技巧,学会、读懂领导的方法,成为训练有素,具备全面行政管理与优秀技能行政后勤专 家!
开篇:行政文秘人员的现代企业生存发展的本质规律认知
**讲:行政文秘人员的职业化及管理思维新认知
**章:行政文秘人员的职业角色与管理五大新认知
1.1行政与秘书是什么?行政与秘书工作又有什么?
1.2行政文秘的职业特征
1.3行政文秘人员的管理五大新认知
1.4行政文秘人员的管理思维及构建
1.5行政文秘人员的职场定位与职责任务定位
案例与互动:行政与文秘人员管理五大新认知互动
第二章:行政文秘人员的职业化综合素质内涵与构成
2.1行政文秘人员的综合能力构成
2.2行政文秘人员的职业化涵义及构成
2.3职业化综合素质对人生的意义
案例:行政文秘人员的综合能力素质模型
互动:职场职业化识别---哪个更职业化?
第二讲:行政与文秘人员的公司治理常识及三会管理能力提升
**章、认识公司和公司治理科学内涵
1.1什么叫公司?公司的法律内涵是什么?
1.2什么叫公司治理?其科学内涵是什么?及其意义
案例与互动:公司治理架构模式解读
第二章、公司治理架构下的三会(股东会、董事会、监事会)及其运作能力
2.1公司法解读:公司治理架构图
2.2什么叫股东会、董事会、监事会?
2.3三会运行的基本规则和制度
2.4行政文秘人员三会技巧与要领
案例与互动:三会运行案例分析与互动
第三讲:行政文秘人员的职业素养、礼仪与形象塑造
**章:行政文秘人员的职业形象概述
1.1行政文秘人员的职业素养与礼仪形象概述
1.2行政文秘人员的素质与形象的意义
案例与互动:优秀素养案例分享
第二章:行政文秘人员的办公6S改善技能――办公文化与素养提升技能
2.1 6S的概念及意义
2.2行政文秘人员推行6S的好处与意义
2.3行政文秘人员的6S推广关键
2.4行政办公6S改善实施5步法
2.5行政与文秘人员的素养养成技巧
现场模拟:教会你5分钟快速掌握6S技巧;案例:办公室6S
第三章:行政文秘人员的职业化礼仪---形象塑造技巧
3.1行政文秘人员的职业礼仪概述
3.2行政文秘人员的职业形象自我策划技巧
3.3行政文秘人员的礼仪塑造步骤与技巧
案例与互动:职业礼仪案例互动
第四讲:行政文秘工作统筹暨三办(办事、办文、办会)能力塑造
**章、行政工作与办公事务管理统筹――办事能力与效率提升
引子:问题思维错误、问题方程式
1.1行政工作与办公室事务构成
1.2行政办公事务管理统筹的基本方法和要领
1.3行政办公事务管理统筹的常用工具表单应用
1.4提升行政办公事务效率的主要方法和工具、流程
1.5 问题分析与解决的工具、方法与要领在行政工作中的应用
案例与互动:如何应对事务管理的“漏洞”? 互动演练:问题5Y分析法
第二章、行政文秘人员的文书处理技能――办文能力与效率提升
2.1公文文书写作的职场意义
2.2公文文书写作的规范、步骤与语言逻辑技巧
2.3常用公文与文书(通知、请示、报告、计划、总结、函)的写作规范与技巧
2.4办文(收发文)流程与关键技巧
2.5提升部门办文效率的要诀(如何让办文更有效率?)
2.6文档处理与保管规范
案例互动:病文纠错;办文演练:会签或公文处理
第三章、行政文秘人员的高效会议管理技能――办会能力与效率提升
3.1会议效率迷失的原因分析
3.2高效会议的内涵与标准
3.3高效会议的会前管理技巧
3.4高效会议会中管理技巧
3.5高效会议的后管理技巧
3.5.1会议纪要撰写技巧
3.5.2会议纪要跟踪执行技巧
案例互动:高效会议检点表编制;演练:会议纪要写作
第五讲:行政文秘的管理协调沟通与效率提升技巧
**章、行政文秘人员的管理协调沟通与职场人际处理技巧
1.1高效沟通概述、影响有效沟通的原因分析
1.2高效沟通基本技巧:听、看、问、说的技巧
1.3与上司沟通之道
1.4与跨部门(与同事)沟通协调之道
1.5行政文秘的职场人际处理与协调技巧与要领
案例与互动:听、看、问、说的技巧案例;人际协调案例分析
第二章、行政工作的工作任务与实践管理技巧
2.1 行政工作任务管理的真义---高效率的时间管理
2.2行政工作任务轻重缓急分析判断法则
2.3行政工作任务管理法则应用技巧
互动:行政办公事务工作轻重缓急法则应用案例互动
结语:读懂领导是一门的艺术,学会承担是一个永恒的责任;职业化是一种素质。让我们不断努力,从优秀秘书做起,不断卓越,成就唯美的职场人生!
《行政文秘核心技能提升实操》
8月26-27日 深圳《为虎添翼—资 深行政文秘(秘书)/助理综合能力训练》
9月15-16日 上海《公文写作与规范化管理实务暨行政文秘人员核心技能提升》
9月16-19日 成都《行政管理实操训练》
9月22-23日 深圳《游刃有余的行政经理》
11月07-08日 北京《向华为学习:管行政促业务 — 高管秘书标杆特训营》
11月11日 广州《行政文秘的六项核心技能》
12月23-24日 广州