伴随着自动化管理工具的普遍使用,以及企业各项认证体系的建立,企业对其所需信息的控制、信息管理的要求和具体应用,已经渗透到企业活动的方方面面,对档案管理提出了的新要求。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
**本培训,将理解档案管理体系的实际要求,建立企业的档案组织和相应职能,掌握档案管理的具体方式和方法,结合ISO 15489的文件管理标准体系的要点,使档案管理趋于更标准、规范的水平。
一、档案管理体系
●相关的质量管理体系
●我国的档案管理体系
●档案管理趋势
二、档案收集归档
●档案收集的内容与要求
●档案室归档流程
●电子、音像等文件的归档
三、档案整理立卷
●档案整理工作的原则和要求
●卷宗的分类方案
●档案整理与组卷
●档案整理程序
●案卷排列与编号
●档案价值鉴定
●档案鉴定与档案销毁
四、档案保管
●档案保管工作的原则和要求
●档案库房及装具管理
●音像档案及照片档案管理
●电子档案及其保管
五、档案检索
●档案著录与标引
●电子档案检索
六、档案编研
●档案编研工作的要求
●案编研流程
●常见编研产品编写技巧
七、专项档案管理
●人事档案管理
●会计档案的管理
●纸质档案数字化
八、基于ISO 15489的文件管理标准体系简介
●ISO 15489管理陈述
●指导思想
●制定原则
●制定框架