曾经有同事问我,想买预算管理方面的书看看,怎样学习财务预算管理?问我有什么推荐的?我说没有看到合适推荐的,我的预算管理经验主要是靠自己总结的,曾主导过注册资本金10亿元以上新设立企业的预算框架建立、预算和费控系统的需求设计。目前企业预算管理这一块,理论发展较为滞后,尤其是具有行业特色的预算理论,注册会计师考试的《财务管理》官方教材好像也就是一章篇幅讲了全面预算管理,内容太少偏制造业,评价指标也是以财务报表口径为主。具体到行业的预算管理实践中,存在差异较大。企业预算不同于会计核算,预算是为内部管理服务的,基本上不对外公布,基本上就是股东和管理层,而会计核算的结果,其服务的利益相关者众多,除了股东和管理层,还包括供应商、客户、消费者、银行等。每个行业企业预算都可能不同,紧扣主题,既然是说基本思路,更侧重于金融、服务行业,以讲短期预算(一年)为主。
编制财务预算已经是脱离了记账凭证和账务处理的范畴了,而是在一个更全局观的角度观察企业,这是因为预算是一种规划工具,体现了公司战略的,以帮助公司实现短期和长期的目标。
整体的思路是:公司对外部环境和自身的分析(例如借助SWOT分析框架) --> 公司指定自身战略-->公司制定长期计划--->公司的短期计划--->编制总预算(包括营业预算与财务预算两大块)。
预算编制成果体现在三张表里面,即假设公司明年在的情境下(比如为了使销售增长10%,或者管理层扩大产品线),三张表会是什么样子,决策层出企业需要什么样子的措施满足该情境(例如需要进行短期贷款满足业务增长带来的营运资本需求)。所以三张表是必要的。
从预算编制的方式上来说,可以将预算的编制进行分解:
营业预算确定营运所需要的资源以及如何**购买和自制获得这些资源,具体包括:
销售预算:来自于销售部门的明年销售预期,结合历史数据(如本年订单量)与未来市场情况(行业环境,竞争者,市场规模)进行制定
生产预算:如果是以销定产,生产预算应该考虑到未来销售情况与期末库存变动要求(比如企业需要保持的**低库存量)。进一步,生产预算分为直接材料预算,直接人工预算等
采购预算:根据生产预算中的直接材料预算确定需要外购的原材料,并考虑到原材料库存的变动情况确定预算期的原料采购
人员配置预算:根据生产预算中的直接人工预算确定需要的工人数量与平均薪资水平,结合公司的薪资政策进行薪资费用,期末应付职工薪酬的余额。
财务预算将资金来源于资金使用相匹配以实现公司的目标,包括:
现金流入预算:分析公司现金流出项目,**主要来源于销售收入以及公司的赊销信用政策
现金流出预算:分项进行预测,公司主要的现金流出为采购货款,人员工资成本,各项税费,大额资本项目采购等财务状况预算与营业利润预算:即Balance sheet与income statement,在总预算完成后可得到这两张表
资本支出预算:根据公司的发展战略确定公司需要的资本支出,例如扩展/更新生产线需要购买设备,土地使用权,只是产权等费用。**后的总预算是将上述分项预算项目自下而上汇总,集合的过程。并交由管理层讨论,董事会审核。
关于集合与讨论,修改的过程,沟通与各个部门的配合确实是**关键的,上面也介绍了有权 威是制定,参与式以及混合式的方法等。不再赘述。
总之,预算编制确实是一个系统性的过程,很锻炼人的。对于会计知识,三张表的钩稽关系,企业战略的解读,管理层的想法,各个部门的沟通都是很大的挑战。
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