从项目角度看,研发项目管理不一定会能有期待的成果,更多受技术水平的掣肘。企业较多的研发项目的成功是建立在很多前期不成功的铺垫之上的,加之一些偶然因素,如:技术人员、有对口的客户需求,再有个训练有素的项目经理完美配合才能有研发项目的成功。
在企业产品开发项目中,大约60%的新产品开发项目超过了预定时间进度,80%的项目开发费用都超出预算,30%的新产品存在各种质量隐患,给企业带来沉重的经济损失。研发工作从从技术角度看属于创新性工作。
企业研发项目的延期一方面是因为技术难题不易攻关,要么是市场上还没有这类技术方案,要么就是市场上技术方案不成熟。从项目角度看,研发项目管理不一定会能有期待的成果,更多受技术水平的掣肘。企业较多的研发项目的成功是建立在很多前期不成功的铺垫之上的,加之一些偶然因素,如:技术人员、有对口的客户需求,再有个训练有素的项目经理完美配合才能有研发项目的成功。
正是基于研发项目的特点与现状,开发了研发项目管理实战课程。该课程结合国际项目管理通用知识体系,结合研发相关流程,帮助公司研发人员和项目管理人员,深入学习相关知识,帮助企业建立良好的研发项目管理机制,控制好研发项目风险、缩短项目周期、降低研发项目成本,管理好研发项目团队,提高项目团队人员的实际运作能力。
第 一 讲:研发项目管理因素和研发流程的意义
一、研发过程中的项目管理因素
1、研发在企业长远发展中的地位
2、研发项目的一般分类
3、研发项目的特点梳理
4、研发常遇到的问题与研发项目管理需求
5、研发项目管理流程与产品全生命周期流程之间的关系
小组讨论:正在研发的产品/服务有哪些不确定性和挑战
二、把控研发项目管理流程
1、了解研发项目管理流程的基本知识
2、研发项目流程的涉及的四个层次
1)项目阶段
2)项目步骤
3)项目任务
4)项目活动
3、IPD研发流程给我们的启示——研发项目要以终为始
4、用客户思维来推演企业研发业务流程
小组演练:完成自己的研发项目流程的第一层次——先分阶段呈现
第二讲:研发项目管理和项目经理与团队赋能
一、理解项目与项目管理
1、项目与项目管理基本概念
举例:工作中的项目有哪些涉及到研发项目,研发项目和普通项目的明显差异点
2、项目管理的发展路径
3、项目管理十大领域
1)整合管理 2)范围管理 3)进度管理 4)成本管理 5)质量管理
6)资源管理 7)沟通管理 8)风险管理 9)采购管理 10)干系人管理
4、研发项目管理方法论的选择——瀑布(又称预测型)VS敏捷
5、研发项目管理成功的关键要素
1)好的研发制度和流程
2)好的激励和组织模式
3)优秀的研发队伍成员
4)有激发创造和创新的软硬件条件
5)优秀且有经验的研发项目经理
小组讨论:自己从事过的研发项目有哪些影响不成功或者成功的要素
二、研发项目经理与团队赋能
1、不同企业组织架构对项目管理的不同影响
1)职能型组织——控制力度弱
2)矩阵型组织——控制力度中
3)项目型组织——控制力度强
2、发掘适合自己企业的研发项目组织架构
3、研发项目经理的核心职责
1)规划和组织研发项目管理工作
2)带领和管理团队进行研发项目实施
3)与内外干系人协调和沟通
4、研发项目经理的权利
1) 人事招募和人事指挥权
2) 研发项目财务预算、成本控制和支配权
3) 项目管理全流程的决策权
5、项目经理的能力模型
1) 技术项目管理能力
2) 战略和商务管理能力
3) 卓越的领导力
6、应用不同激励措施赋能研发项目组织
小组讨论:如何选择合适的项目经理
第三讲:研发项目管理启动与规划过程
一、研发项目管理启动
1、研发项目立项
1)完成项目前期评估和可行性报告——从技术可行性和市场盈利可行性预测
2)将研发产品的需求转化为研发工作范围
3)完成研发项目立项的第一份“合同”——项目章程
小组演练:制作组内所选主题的研发项目章程
二、研发项目规划过程
1、由项目章程和可行性报告提炼总结研发项目执行路线
2、定义项目范围、提炼研发产品关键参数
3、项目进度计划制定第一步——创建WBS工作分解结构
模板分享:某项目的WBS
4、项目进度计划制定第二步——CPM关键路径法
模板分享:某项目的CPM
小组演练:制作组内所选主题的研发项目进度工具(WBS或CPM二选一)
第四讲:研发项目管理执?与监控过程
一、研发项目管理执行
1、研发项目中的沟通管理要素
1)项目沟通操作流程——编码、发送、传递、接收、解码、反馈、干扰
2)研发项目主要干系人的沟通特点
a技术人员沟通做到客观、实事求是,多用数据
b供应商的沟通做到果敢、智慧、立场坚定
c客户的沟通做到不卑不亢,敏锐,灵活
3)研发项目定期召开会议与汇报
模板分享:研发项目沟通计划模板
案例分享:研发项目中的常见沟通问题
2、研发项目质量管理过程:
1)定义项目质量目标
2)制定质量管理计划
3)管理质量
4)质量验证测试
3、研发项目质量监控常用七大工具:
1)因果图(鱼骨图、石川图)
2)流程图(过程图)
3)排列图(帕累托图、柏拉图、二八原则)
4)控制图
5)直方图(质量分布图)
6)散步图(散点图、相关图)
7)试验设计法——DOE
4、研发项目中的风险管理要素
1)应用头脑风暴法进行风险识别——输出风险检查单
2)研发项目风险应对四策略——接受、转移、规避、减轻
模板分享:某项目风险登记册模板
二、研发项目管理监控
1、研发项目的不确定性导致项目变更是时有发生
2、研发项目管理中的变更种类
1)进度变更
2)成本变更
3)质量变更
4)设计(工程)变更
5)范围(需求)变更
模板分享:某项目项目变更申请单、项目变更审批表
小组演练:制作组内所选主题的研发项目《变更申请单》
第五讲:研发项目管理收尾过程
1、召开研发项目经验教训总结会议
2、汇总研发全过程资料,形成企业知识管理档案
模板分享:研发项目经验教训登记册模板
3、研发项目完成后资源释放和移交——人员、文件、设备、物料
4、项目交接:新产品/服务运营的开始——产品生命周期的另一阶段的开始
5、研发项目团队解散的仪式感——致谢、发函、欢送会、奖励
小组讨论:研发项目管理的持续改进策略