组织开展项目的主要目的是直接或间接的创造战略价值或业务价值,当企业决定启动一个项目时,就意味着需要通过这个项目实现 价值交付。项目管理者往往很难做到所有环节都可控和衡量,这样就失去对项目的价值判断,不知道项目的价值是什么,如何实现它。
组织开展项目的主要目的是直接或间接的创造战略价值或业务价值,当企业决定启动一个项目时,就意味着需要通过这个项目实现 价值交付。项目管理者往往很难做到所有环节都可控和衡量,这样就失去对项目的价值判断,不知道项目的价值是什么,如何实现它。
本课程从项目绩效出发,围绕价值展开项目管理与监控,展示在项目管理过程中如何交付价值。
通 过不同管理者的位置,关注项目的绩效进展情况,分析和判断项目是否依然符合项目管理计划的要求,或者是否与实际期望一致,而这些内容是需要通过诸如仪表盘、信息发射源、里程碑视图等方式展示,以便实现绩效评价的目的。
项目管理特征与状态;
1) 项目与产品组合框架;
a) 项目组合管理框架
b) 产品组合管理框架
c) 高级管理层的绩效关注视角
2) 项目管理的复杂性问题;
3) 项目管理方法与框架;
4) 项目治理与有效方法;
a) 组织治理与项目治理
b) 项目管理原则与策略
5) 如何关注项目价值管理;
事例概述:结合组织当前实际项目情况,如工程建设项目、新产品开发项目等,先从顶层进行分级设置,关注高层级的绩效关注点。
制定有效的项目绩效测量指标;
1) 干系人关系管理;
a) 识别与分析项目相关方
b) 规划相关方积极参与
c) 管理和监督相关方参与
d) 与相关方紧密合作与沟通管理
2) 项目审计与PMO驱动;
a) 质量、风险与采购审计
b) PMO权责与管控策略
3) 什么是项目范围蔓延;
a) 项目需求与工作量评估
b) 项目除外责任和范围说明书
c) 项目范围蔓延和镀金
4) 项目管理健康检查;
a) 领域监督与控制过程
b) 整体项目绩效评价与报告
5) 如何管理“问题”项目;
a) 基于假设、制约、风险的问题解决
b) 基于质量的问题解决
c) 基于范围、进度、成本的问题解决
d) 人际问题的解决
事例概述:你正在为客户提供一款新产品开发项目,或者系统部署项目。交付价值的衡量,是怎么通过“验收评价”来衡量的。在预测型项目和适应型项目中,哪种方式对蔓延更可控?
项目度量与绩效评价;
1) 项目管理度量方法(过去与现在);
a) 已交付工作的评价
b) 正在进行工作的评价
c) 尚未开展的工作绩效预测
2) 理解什么是项目度量;
a) 项目平衡计分卡的制定
b) KPI与OKR
3) 度量管理:缺乏支持的原因;
a) 领导层的支持
b) 项目经理的支持
c) 政策性与合规性支持
4) 项目度量特征;
5) 项目度量方法与特征;
6) 如何选择度量;
a) 基于组合的多项目选择方案
b) 项目可行性选择与分析方案
7) 项目度量与信息系统;
8) 项目度量过程中的关键成功因素;
事例概述:一个工程建设项目,一个新医疗产品开发项目。两种不同的项目类型,各自的成功决定因素都有哪些,一样吗?如果我们要管理这两类不同的项目,应该怎么抓住核心。
项目管理关键绩效指标(KPIs)
1) 项目管理中关键绩效指标的必要性;
2) 如何使用关键绩效指标;
3) 项目管理KPI解析与特征分析;
4) KPI分类与选择、依赖关系、目标;
5) 导致KPI失败的原因;
事例概述:关键绩效指标是一个项目在开展期间,由执行团队向项目经理提交的绩效评价元素,这些元素会形成工作绩效信息,以及报告。这种转换过程是怎么形成的。结合你当前正在开发的项目,一起梳理“绩效”中的交付成果。
通过价值驱动项目管理度量
1) 价值驱动与领导力;
2) 项目价值与成功的融合;
3) 识别价值驱动因素;
4) 相关方对价值的影响;
5) 度量选择;
6) 度量管理方法确认;
事例概述:一个销售订单被你所在的公司拿下,订单从签署到最后全部交付,应该怎么做才能体现整个过程的高效性和价值呢?把客户与执行相融合,展示项目管理过程的价值。
项目管理仪表盘
1) 基于信号灯仪表盘报告;
2) 项目仪表盘和计分卡异同;
3) 仪表盘管理规则与收益;
事例概述:项目仪表板是项目整体状况进展的报告。你现在开展的项目,怎么形成仪表板?怎么通过仪表板关注项目绩效的演进情况。
项目管理仪表盘的应用
1) 某A公司项目仪表盘管理示例;
2) 某B公司项目仪表盘管理示例;
3) 国内某生产制造型企业项目仪表板管理示例;
通过衡量来驱动项目管理
1) 关于项目衡量的概念;
2) 衡量定义;
3) 衡量过程;
4) 项目衡量过程中的其他方法;
事例说明:如果站在管理层、项目负责人、客户或发起人的位置,应该如何向他们展示绩效,如项目核心价值衡量—需求、质量、进度等