投诉抱怨培训导读客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品,优质客户服务体现了良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的
客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品,优质客户服务体现了良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌。
但是有些客服人员认为我们的客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!其实有了客户的不满、抱怨、投诉才使得客服人员得以快速成长,成为拥有持续竞争优势的企业员工。客户的不满、投诉也是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭,关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键。
1、学习自我情绪管理;
2、学习自我心态控制;
3、了解客户抱怨投诉产生的原因;
4、了解客户抱怨投诉心理;
5、区分异议客户类型;
6、掌握不同客户抱怨投诉技巧。
第 一讲:客户投诉抱怨分析
一、何为投诉
1.投诉能使服务得到持续改进
2.客户的不满意会导致客户流失带来经营风险
3.有些投诉得不到解决会进一步升级对银行造成公共关系危机
4.投诉可以为亡羊补牢创造机会,及时补救反而带来客户忠诚
二、如何面对投诉抱怨的客户
1.顾客应该摆在什么位置?
2.面对不良客户时,应抱什么心态
3.面对客户投诉我们应该如何应对
4.面对客户最糟糕的五种应对类型
三、客户投诉抱怨分析
1.顾客的常见心理需求
2.银行客户投诉抱怨的原因
3.银行客户投诉抱怨的目的
4.处理客户投诉的目标
第二讲:投诉抱怨处理流程
一、客户投诉处理的流程
二、接待客户
三、安抚客户情绪
四、合理道歉
五、分析问题原因
六、给出解决方案
七、说服客户接受方案
八、跟踪服务投诉转化
第三讲:客户投诉抱怨处理技巧
一、营业厅四大投诉区域应对技巧
二、六种难以应付客户的应对技巧
三、投诉处理中的沟通技巧
四、投诉处理中的五种金牌话术
五、投诉处理人的心理调节
(1)提问
提问的内容要和客户咨询的业务有关,并且提问的方式不能让客户反感,让客户愿意去说,去沟通,提问的时候要对客户抱有同理心。
(2)倾听
用语气词表达共情,如“嗯”、“是的”、“我明白”、“我理解”、“哦”。听的过程中要适当提问,以此鼓励客户继续说,并向客户传递出自己认真倾听的态度,如“然后呢?”“接着呢?”“后来呢?” 适当给出一点自己的观点,表明自己和客户共情,如“原来事情是这样的,所以您才会多次来电?”
这次的培训时长为两天,但是不会因为时间的短暂而觉得什么都没有收获到。其实我收获到了很多关于客户投诉和技巧的方法,同时也要注重自己的态度和情绪,尽量以蕞好的状态去迎接客户,胡老师也在培训中给我们分享了一些案例,运用案例之间的对比分析,让我们自己总结得出更好的应对技巧。
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