对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以**进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是**、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。如果你对职场写作已经比较熟练,那么你还可以对自己提升要求,让写作帮助自己的工作成果化,让你的经验总结、工作复盘成为进步的阶梯。
从支行被调入省分行企业文化部的第一个年头,我遇到了一件难事—写总结,在熬掉几把头发和几个深夜之后,得到的是领导的一句鼓励:标题还不错,内容嘛不行,没总结出部门工作的成果,去找部里的老同志请教请教。赶忙虚心去讨教,听了一大堆经验,还得知写好材料需要几分才气,内心深感惶恐,十分疑惑自己能不能干好这份工作?
后来慢慢发现,对于职场写作来说,经验和积累固然重要,找对方法却可以**进步。还有一个误解需要澄清,职场写作不需什么才气,需要的是**、简洁和准确,因为职场写作的作用是推动工作。如果你对职场写作已经比较熟练,那么你还可以对自己提升要求,让写作帮助自己的工作成果化,让你的经验总结、工作复盘成为进步的阶梯。
这门课程围绕职场写作的具体场景,从职场写作底层思维模型入手,通过原理讲解、案例分析、实操练习、小组分享、互动游戏等多种教学活动,帮助你掌握职场写作基本规律,一方面能够写好职场常用文体,还能够通过写作助力自己**进阶。
第 一 招:理解职场写作底层思维——4W模型
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑?
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆?
一、WHO(角度选择)
1、写给谁看
【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人
【案例】为深入学习贯彻*新时代**思想
什么是文字的基调?
四种文体的基调
2、为谁而写
二、WHY(为何而写)
1、意图清晰
【案例】2020年,国投工程检验检测有限公司全体干部职工
【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2、导向行动
3、奖惩激励
【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好
三、WHAT(用户意识)
1、要事优先
【案例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的
【练习】变成这样发,是不是好很多?
2、提供示范
3、减少协作动作
【案例】在一次部门会上,运营部的负责人王总就跟小李说
【练习】我们帮小李调整一下,具体应该怎么做?
四、WHEN(时间约定)
1、起止时间
【练习】假如你是公司人力部`````````
2、交卷时间
【学习活动】一起练一练
1、大家猜一猜,这张海报是做什么用的?
2、用我们刚才学过的内容分析一番吧
3、你们帮助这家公司修改一张你们认为好的海报
第二招:掌握职场写作神器——清单体和SCQA模型
一、清单体是个啥
1、列条目
列条目的4个检查标准
【练习】把下面这段文字整理成清单体,用5分钟时间写在A4纸上
2、涟漪结构
【练习】小李想向领导申请一笔经费。为了不让小李被批评,我们帮他改一下
二、SCQA模型怎么用
1、SCQA模型是什么
【案例】《史记 匈奴列传》中行说的故事
2、怎么把公文写成故事
【案例】中国地大物博,经济发展迅速,特别是东部沿海地区```
第三招:拿捏常见文体
一、通知怎么写
【案例】“双十一”网购通知
1、喊来看
一个基础加两个注意点
2、指向行动
【案例】关于征集2022年会节目的通知
【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧
【案例】这个通知的问题出在哪儿?
通知模板怎么用
【学习活动】练一练
云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?
二、请示与报告怎么写
1、请示的三种类型
2、请示的组成部分
3、请示的正文
【案例】关于**理财产品销售奖励办法的请示
4、报告的四个特点
5、报告的五种类型
6、报告需要把握三项原则
【案例分析】关于2016年招商引资工作的报告
【学习活动】练练怎么写报告
向总行报告本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲
三、信息怎么写
1、信息稿件的写作要领
一是选题
二是素材
三是标题
四是结构
【案例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应
2、信息稿件的四种结构方法
一是金字塔结构
二是倒金字塔结构
三是并列式结构
四是自由式结构
【练习】××公司加强民族品牌建设的主要做法和经验
(这篇信息采用了什么结构,换一种结构可以吗?)
3、构思信息稿件的“三定”
定架构
定标题
定内容
4、提升信息质量的“三字经”。
一是在‘提’字上下功夫,总结提高,提炼归纳
二是在‘思’字上下功夫,思考领导和读者关心的问题
三是在‘研’字上下功夫,调查研究发现问题,获取素材,验证观点
【学习活动】分析和改写信息稿件
《云南分行圆满组织二级行企业文化建设典型现场会》
四.复盘报告怎么写
【案例】一个供电局检修维护菜鸟的成长之路
复盘报告=定义问题+操作步骤+决策思路
1、 定义问题
【案例】如果是大理分行承办了企业文化典型经验交流会
2、 操作步骤
怎么把操作步骤说清楚
写操作步骤的时候,还可以有很多变形
3、 决策思路
【案例】B站里有个特别有名的up主叫做美食作家王刚
加分项:提供给正面或者反面的案例
复盘报告模板怎么用
【学习活动】大家用10分钟时间修改一下这篇复盘报告
第四招:打造职场语言的高级感——质感和温度
一、打造职场语言的质感
1、用数字事实呈现信息化语言。
2、明确抽象概念
类比法和诠释法
3、向前挖原因
4、给指南不写鸡汤
二、打造职场语言的温度
1、避免负面的否定用词
2、传递坏消息时构建一个三明治
3、用润滑语句给文章上双保险