公文,是企业经营运作的信息载体,是贯彻企业执行力的重要保障性因素,规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。因此公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。
公文,是企业经营运作的信息载体,是贯彻企业执行力的重要保障性因素,规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。因此公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。然而,文学功底好的人不一定能写出一篇好的商务文书,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文,因此培养企业的员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急,这样才能更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。公文写作值得职场每一个专业工作者的高度重视。
一、认识公文写作
1、 什么是公文?
2、 公文在现代企业当中所起的重要作用是什么?
3、 公文的具体分类有哪些?
4、 领导对于公文的重视程度如何?
5、 什么才算好文章?
二、公文的格式规范有哪些基本要求?
1. 公文的行文关系是什么?
2. 如何确定公文的行文关系?
3. 行文关系的方向与方式是什么?
4. 如何确定隶属关系,尊重职权?
5. 在牵扯几个部门的问题的时候,如何进行协商后行文?
6. 公文的排版、印刷和装订有哪些要求?
7. 公文的构成要素包括哪几个方面?
8. 公文的结构中各要素的特点详解
9. 课堂实战:公文写作常见病例诊断
三、练就公文写作的“降龙十八掌”
1.通知——通达知晓,文中轻骑
2.通报——表扬先进,批评错误
3.说明书——说明情况,信息准确
4.策划书——目标规划,高效实现
5.报告——及时汇报,知照上级
6.请示——巧妙运用,求助上级
7.批复——批达之作,知照下级
8.纪要——承载会议,忠实记录
9.函——平级交流,实现沟通
10.建议书——提出见解,处理问题
11.决议——会议讨论,重要决策
12.总结——先总后结,提炼升华
13.工作计划——方向清晰,措施得当
14.调研报告—实事求是,典型说话
15.讲话稿——针对受众,塑造形象
16.新闻宣传——形象鲜明,特点突出
17.邮件信函——注重体式,简洁明了
18.致辞——应时应景,语言得体
四、精通公文写作的“六脉神剑”
研讨:公文怎样才能得到领导认可?
剑式一:定位——瞄准射击,准确体现写作主旨
剑式二:材料——源头活水,广泛收集灵活处理
剑式三:谋篇——庖丁解牛,合理布局避免枯燥
剑式四:用语——干净利索,精心雕琢语言文字
剑式五:提升——登高望远,修改把关必不可少
剑式六:形式——移花接木,思想营销借力打力
五、交流与总结