本课程将从公文规范入手,课程以实战性的理念,演绎过程全部运用案例进行分析的情景教学法,力求讲解到文章元素的小单位。通 过各类公文写作的教、学同步练习,掌握公文红头文件规范制作、公文处理流程规范、公文正文规范、请示、报告、通知、批复、公函、会议纪要等的写作技巧。公文写作的规范和文种的使用、词句达意规范。

一、公文版式规范

(一)制作规范的公文版式的“Word界面”的获得

(二)公文的构成要素及规范的排版形式

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件、

(三)公文的特定格式各要素的排版规则

1.信函式公文版式

2.纪要格式

(四)公文正文各元素的规范标识

1.公文标题规范标识

2.标题中书名号“《  》”的正确使用及其标题的标点符号的使用

3.一个多行标题的行距的确定性

4.标题梯形排列案例

5.标题换行词意不完整案例

6.公文主送机关规范标识案例

7.正文中标点符号的规范

8.多个主送机关情形规范标识案例

二、公文写作格式规范与填入:

(这是公文写作规范在重要的内容  课时40分钟)

1.公文错误案例的分析与修改

2.公文写作的思想性表达概念

3.公文写作的层次设计与公文格式的关系

4.公文写作的思路及布局与公文格式的关系

5.公文写作中的逻辑顺序叙述概念

6.公文处理中的5分钟概念

7.公文正文与附件的关系

8.公文正文表述的顺序规范

9.公文语言表述规范化

10.公文写作格式化

11.公文正文的篇幅要求

12.公文正文表述的简 单化

三、公文写作规范与请示的写作技巧:

(两个内容合在一起讲)

1.请示的种类。

2.请示的写作要求。

3.请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。

4.请示的写作方法案例分析。

5.请示与报告的异同及请示的标题三元素的规范标识

(1)请示与报告时间的不同分析

(2)请示与报告目的不同分析

6.请示的文种混用案例

7.请示的受文机关规范

8.请示与公函的异同

9.请示的缘由案例分析与修改

(1)请示缘由的逻辑关系成立案例分析

(2)请示的逻辑断链案例案例

(3)请示缘由的时间顺序、空间顺序及因果顺序的逻辑顺序表达的案例分析

(4)表达中的不得要领案例分析

10.请示形容词与成语的斟酌案例

11.请示的叙述性语言情景表达的使用规范案例

12.请示的语言的完整性表达技巧,组织的妙笔生花

13.请示的事项分析与修改

请示事项的倾向性的写法要求

请示的作者必须在请示中提出自己对解决问题方法的倾向性意见

14.请示的要求的分析与修改

15.请示的遣词造句与公文用词的案例分析与修改

四、公函的写作技巧与公文的措辞技巧:

1.函的种类。

2 函的写作要求。

3.函由标题、主送机关、正文、署名和日期四个部分构成。

4.函的写作方法:标题 正文 署名和日期。

5.去函的案例分析

(1)去函的缘由写作特点

(2)去函的事项明确性写作要求

(4)去函的自称与对称的案例

6.复函的案例分析

(1)复函的缘由规范性格式的写作要求言的完整性表达技巧,组织的妙笔生花

(2)复函的自称与对称的案例

(3)复函答复的明确性,全部同意、全部不同意及部分同意与部分不同意的写作方法

(4)否定性复函的缘由的合理性写作要求与方法

(5)否定性复函的建议与设想的写作方法

7.请批函的写作特点及与请示的异同

(1)请批函的语气的特点

(2)请批函的与请示的异同分析

(3)请批函的缘由的逻辑性

(4)请批函的自称与对称的案例

(5)请批函的事项明确性的写作方法写作要求

8.公函的行文特点

五、通知的写作技巧:

1.通知的种类。

2.通知的写作要求。

3.通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。

4.通知的写作方法: 标题 受文单位 正文 落款及日期落款。

5.会议性通知的上行文与下行文版式、各元素、受文机关和通知的缘由与语法

6.会议性通知的具体事项、内容和出席范围

7.通知的案例分析及通知的行文方向

8.指示性通知的版式、正文结构及缘由

9.指示性通知的事项、结尾和落款

指示性通知的收文机关的排列规则

10.通知的遣词造句的案例分析与修改

(1)通知表述指向性的明确性

(2)通知的指向性的唯 一性

(3)通知与邀请函的区别

11.指示性通知的小标题的拟定规则

(1)指示性通知的任务标题的拟定

(2)指示性通知的注意事项的标题拟定

(3)指示性通知的执行要求的标题拟定

(4)指示性通知的原则措施的标题拟定

12.指示性通知的任务一项的写作要求案例

13.指示性通知的执行要求的写作要求

14.指示性通知的具体措施的细节化写作要求

11.批转性通知的案例分析

六、报告的写作技巧:

1.报告11个种类介绍。

2.报告的4个写作要求。

3.报告的写作方式:标题 正文 落款及日期。

4.报告的结构、报告的标题结构及主送机关

5.答复性报告的缘由案例分析

6.报告与请示的异同

7.情况报告的写作要求与情况不能省略

8.问题报告的写作要求与解决办法不能省略

9.意见报告的写作要求与建议不能省略

七、会议纪要的写作技巧

1.会议纪要的种类。

2.会议纪要的特殊版式与会议概况的记载的原则。

(1)会议纪要的格式化版式案例讲解与制作

(2)会议纪要文章式版式案例讲解与制作