近年来,随着生产力发展和经济全球化趋势,企业面临空前的竞争压力。企业未来的持续竞争优势将更多地来自流程和组织能力提升,企业需投入更多的资源构建面向客户需求的组织与流程构架以适应快速变化的外部商业环境。
近年来,随着生产力发展和经济全球化趋势,企业面临空前的竞争压力。企业未来的持续竞争优势将更多地来自流程和组织能力提升,企业需投入更多的资源构建面向客户需求的组织与流程构架以适应快速变化的外部商业环境。
当前,国内各级组织对于流程管理的认识已经逐步深入,流程对各类组织的价值被各级管理者所认可。但真正掌握流程管理技术的人员却依旧稀缺,导致各类组织在引进流程管理过程中出现较多的问题。
本课程以为企业培养内部的流程设计人才为目的。通 过课程的系统化学习,受训学员将全面掌握流程管理的理念、方法、工具、技术,成为企业内部流程设计人才,为企业的流程管理水平的提升奠定基础。
第 一 讲:流程与流程管理
一、什么是流程?
现场讨论:流程举例
1.流程分级
2.流程的启动
3.流程的角色
4.流程活动的逻辑
二、流程的本质与核心价值
案例:地铁安检流程
1.流程是企业的规范
2.流程构成企业的业务模式
3.流程管理的出发点
4.流程构成的3个核心内容
5.流程的实际作用
a)建立关系,呈现逻辑
b)细分工作,明确职责
c)精简工作,提升效率
d)规范管理,精益运营
e)横向协作,体系运行
案例:智慧城市的核心本质是“流程再造”
三、流程管理过程
1.流程生命周期与流程管理过程关系
2.流程管理过程
a)流程规划
b)流程建设
c)流程推行
d)流程运营
e)流程优化
讨论:你认为流程管理**重要的是哪个过程?
四、流程管理的核心和误区
1.流程管理的核心
a)面向客户的流程
b)流程是企业的核心竞争力
c)流程以提升内部运营效率为目的
d)流程实施的高效性
案例:英国电信CTO考察华为产品案例分享
2.流程管理的误区
a)流程管理是事物的本质属性,不要刻意为之
b)流程无用或万能论
c)流程详细不等于复杂
d)追求完美,企图一步到位
讨论:你认为如何才能做好流程管理?
第二讲:流程规划(L0、L1、L2流程)
一、为什么需要流程规划?
1.流程管理现状
2.流程规划的价值
3.流程规划的输入和输出
4.流程规划的步骤
二、价值链(设计企业0级流程)
1.为什么采取价值链模型规划公司**层级流程?
a)价值链提出的背景(卖方市场到买方市场的变化,3C)
b)企业存在的意义
c)企业基本价值链模型
2.价值链模型应用(设计企业0级流程)
a)价值链应用说明
b)企业的三层次活动划分及特点
c)识别价值链--基本活动识别
d)识别价值链--辅助活动识别
e)价值链的确定
f)价值链应用案例(生产制造类企业价值链、电商类企业价值链)
演练:讨论并制定企业价值链(演练初稿)
发表评论:轮流发表,评论
演练:修正企业价值链(演练终稿)
三、流程地图(设计企业1、2级流程)
1.流程的层级
a)流程分级初衷(什么才是流程的真正落地?)
b)流程地图的价值(各层级管理者的作战地图)
c)流程分级的原则
Level0--流程总体框架
Level1--业务领域
Level2--业务模块
Level3--操作流程
Level4--子流程、模板、操作指导书
2.流程地图的制定
a)流程协同梳理(无遗漏、无重复、无矛盾)
b)流程地图画法(流程地图示例)
一级流程
二级流程
三级流程
逻辑关系(线段箭头)
演练:讨论并制定所选业务领域流程地图(初稿)
发表评论:轮流发表,评论
演练:修正业务领域流程地图(演练终稿)
四、流程清单(设计企业3级流程清单)
1.识别特殊场景
a)流程的普标适用性(同类业务流程普遍适用)
b)流程分类(特定业务场景/流程定制化)
c)定制化流程示例
d)常见的流程分类场景
产品差异化
客户差异化
业务模式差异化
业务核心价值要素差异化
2.制定流程清单
a)编制流程清单的关注点
流程规划输出的先后顺序(流程总体框架、流程地图、流程清单)
流程清单与流程地图的对应关系(大于/等于1)
流程Owner任命
b)流程清单示例(一级/二级/三级,流程Owner、优先级)
演练:讨论并制定所选业务领域流程清单(初稿)
发表评论:轮流发表,评论(关注定制化流程)
演练:修正业务领域流程清单(演练终稿)
第三讲:流程梳理和建设(L3流程)
一、流程梳理“六步法“
1.流程定义与识别
讨论:流程的目标、流程责任人、流程适用范围是什么?
2.流程要素定义
3.流程现状分析
案例:小男孩的校服
4.关键步骤和改进方案
讨论:为什么调整一分钟演讲和无领导讨论的顺序?
5.绩效设定和评估
6.编写流程说明书
二、流程现状分析
1.现状分析准备
2.现状调研
3.现状分析实施
a)分析工具
b)分析内容
c)分析产出
d)分析结果确认
演练:各小组针对选定流程进行现状分析演练,并讲评
三、目标流程设计
1.设计原则与方法
2.分析设计的流程方案
3.流程绩效设计
研讨:组织的绩效应该如何进行分解?
4.流程交付及汇报
四、流程绩效设计
1.流程绩效概念及意义
2.流程绩效管理过程
3.流程绩效设计
a)流程绩效设计原则
b)流程绩效设计方法
c)流程绩效设计
讨论:分析并讨论案例中流程绩效设计的问题
4.流程绩效监控
5.绩效应用和绩效改善
五、流程建设工具
1.标准流程图图示符号
2.流程图的五种画法
a)框图
b)纵向流程图
c)LOVEM图
d)Design flow图
e)BLOVM图
演练:流程图绘制演练
3.流程说明书
a)流程目的
b)术语/定义
c)适用范围
d)流程KPI
e)角色职责
f)输入/输出
g)上下游流程
h)流程图
i)流程说明
演练:流程说明书编制演练
第四讲:模板级流程设计(L4流程)
一、流程的**后一米
1.流程分层分级回顾
2.全员流程文化的关键环节
案例:华为公司任总对流程的看法
3.模板/表单举例
4.操作指导书举例
5.模板级流程设计原则及注意事项(格式/内容/标准)
演练:流程模板编制演练
二、SOP编写和应用
1.SOP概念
2.SOP与流程的联系和区别
案例:SOP案例分析(*C)
演练:SOP编制演练
3.SOP工作路径
a)编写
b)评审
c)发布
d)应用
第五讲:流程评审及发布
一、流程评审
1.流程评审的目的
2.流程评审的步骤
3.流程评审关注点
a)业务逻辑准确、清晰?
b)可执行性?
c)与其他流程的关系(交叉、重叠、矛盾)?
d)流程文件的详细程度?
e)流程文件格式?
演练:交叉评审完成流程文件,提出修改建议
二、流程发布
讨论:为什么需要流程发布?应该怎样发布流程?
1.流程发布准备
a)流程文件编号
b)流程版本设置
2.文件审核、审批
3.文件发布存档
《企业流程设计与再造》
7月10-11日 郑州(线上同步)《卓越流程管理与优化高级研讨》
7月28-29日 深圳(线上同步)《流程优化》
7月30日 上海(线上同步)《流程架构规划与流程设计》
9月22日 深圳(线上同步)《战略驱动的流程变革》
11月09日 上海(线上同步)