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南通档案管理实施方案培训课
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发布时间:2020-06-29编辑:佚名

档案管理培训导读随着计算机技术、互联网的高度发展,办公自动化已成为常态,随之而来的是海量的电子文件。而年初疫情导致的远程办公,由于交流、审批、服务乃至签约等过程的在线化,更是催生了数以亿计的电子文件。

南通档案管理实施方案培训课

档案管理培训导读

随着计算机技术、互联网的高度发展,办公自动化已成为常态,随之而来的是海量的电子文件。而年初疫情导致的远程办公,由于交流、审批、服务乃至签约等过程的在线化,更是催生了数以亿计的电子文件。


对于档案管理人员来说,工作量可谓的相当的大,那么面对那么多的电子文件,HR如何通过电子档案管理系统等技术手段,并遵循严密的管理制度,对电子文件进行收集、归档、利用和长期保存,并保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性呢?诺达**推出了以下电子档案管理的培训课程。

档案管理培训目标

1、学习了解现代企业档案管理原理,纠偏思维,建立新思维,形成要性和专业化、精益化档案管理的共识;

2、学习现代企业各种档案资料的科学专业分类和规范的方法,学会统一分类标准和数字化编码标识的规范规则;

3、掌握现代企业档案的收集识别、分类组件立卷、著录归档、保管应用、鉴定销毁的全流程规范方法和操作实务;

4、掌握档案库房规划和档案资料的维护保管、保护及查阅应用等要领,提升档案调阅查找准确度和速度以及效率;

5、通过系统学习,解疑惑,形共识,升能力,提效率,为构建公司专业化、规范化的档案管理机制打好基础!

课程要素

课程时间

课程时长为1-2天,可根据需要调整相应的培训时间

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课程对象

档案管理员、文控资料及各部门人员、行政管理人员企业档案管理负责人等

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课程要求

结合工作岗位进行理论知识讲授,实用性、操作性强

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培训方式

课堂讲授+案例分析+小组讨论+情景演练,突出实战性与实用性

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档案管理培训课程大纲

第 一章:档案及档案的属性、基本作用

1、1何谓档案?档案的内涵是什么?

1、2档案的价值与作用


第二章:企业档案及其管理的方法论基础

2、1何谓企业档案及企业档案如何科学分类?

2、2企业档案与业知识有何关系?

2、3何谓企业档案管理?企业档案管理的发展趋势?

2、4企业档案管理的法定责任和专兼职人员的角色任务


第三章:企业档案科学分类与标识规范标准构建要领

3、1基于企业知识管理的企业档案科学分类规范方法

3、3基于企业知识及数字化的档案案卷件和卷的标识规范方法


第四章:企业档案的收集、分类、组件组卷

4、1档案的识别与定义:档案与文件的区别、件的定义

4、2档案的收集与识别

4、3档案的分类组件组卷---档案资料的知识逻辑及构成要领

4、4档案的排列编页


第五章:企业档案的立卷、标识编码、整理装订

5、1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义、原则和方法

5、2案卷的编目与标识及数字化编码要领

5、3案卷的整理、装订、案卷编目要领


第六章:企业档案的著录、归档

6、1档案的著录---著录要领

6、2档案的装盒---装盒要领

6、3入库上柜(架)---排柜要领


第七章:档案保管维护与借阅应用及到期鉴定销毁

7、1档案库(室)的规划与管理

7、2企业档案常态化保管与维护---保管维护的环境指标识别互动

7、3企业档案的借阅应用

7、4企业档案的到期鉴定销毁


第八章:企业工程项目档案管理实务

8、1工程项目档案定义、特点、范围、作用

8、2工程项目档案形成特征及规范分类与识别---蕞新国标解读

8、3工程项目档案的组件立卷、著录归档及数字化编码标识

8、4工程项目档案的验收、移交及注意事项

8、5工程项目档案管理责任与职责界定及管理制度化措施

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  • 南通档案管理实施方案培训课
    南通档案管理实施方案培训课

    杨辉-人力资源高端讲师

    PTT国际职业培训师,高级人力资源管理师,注册管理咨询师,网络作家,著有超过三百万字的网络作品。20多年大型上市公司工作经历,13年HR总监,在人力资源管理/企业管理方面有扎实的理论基础和丰富实战经验。

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    南通档案管理实施方案培训课

    李连魁-国家高级人力资源管理师

    人力资源硕士研究生、国家高级企业培训师、北京大学总裁班特邀讲师、西安交通大学人力资源实战研修班特邀讲师、双汇集团十年人力资源总监、现任泰国正大集团跨国公司中国区人力资源顾问、现任泰国正大集团跨国公司中国区人力资源顾问、个人专著《人力资源就该这么管》

  • 博文-资深人力资源实战专家

    资深管理顾问、高级会计师、高级培训师、金牌讲师、多家国内著名顾问机构签约高级顾问,有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善,专注于人力资源、行政与财务管理,绩效管理与流程优化、企业的中高层管理提升训练和全员职业化素质教育。

企业客户分享

李连魁老师讲课真的是太精彩了,不仅语言逻辑表达的很清楚,而且现场的培训氛围特别的好,让我名表了办公室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

诺达**服务流程


诺达**介绍

诺达**创办于2006年,总部设立在深圳,是一家专注于为企业提供金字塔结构化思维培训方案定制的服务商。目前业务范围已遍布全国各个省市,成员主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、广州等地。经过15年的发展与沉淀,现已拥有丰富的师资资源并从中整合一批精英讲师,涵盖管理技能、职业素养、人力资源、生产管理、销售管理、市场营销、战略管理、客户服务、财务管理、采购物流、项目管理及国学智慧12个领域的品牌课程,帮助企业学员学有所成,学有所用,为企业发展提供源动力。

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