档案管理培训导读档案管理这项活,想必做过的行政er都有话可说:“做了大半年档案管理,工作成果没人care……”“害怕档案室落灰又担心档案室受潮。愁skr人!”档案管理看似吃力不讨好,却又是不可或缺的基
档案管理这项活,想必做过的行政er都有话可说:
“做了大半年档案管理,工作成果没人care……”
“害怕档案室落灰又担心档案室受潮。愁skr人!”
档案管理看似吃力不讨好,却又是不可或缺的基础性工作。通过它,可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。
那么作为行政,该如何进行档案管理,才能在维护企业经验及成果的同时,辅助企业更快、更好地发展?
1、掌握企业保密管理的八大方面以及技巧;
2、掌握商业秘密泄露的途径;
3、掌握企业保密工作的措施。
第 一部分:企业保密管理务实
第 一章:保密范围
一、什么是企业商业秘密
二、一般企业需保密的八大方面
三、企业商业秘密的分类
1、按类别分类:(1)技术六大秘密;(2)五大经营秘密
2、按密级分类
第二章:企业商业秘密泄露途径
一、一般企业十二种商业秘密泄露途径
二、网络时代的七种泄密渠道
【案例分析】不经意造成的企业重大损失
【小组讨论】我们身边有哪些可能给企业造成损失的泄密渠道
第三章:企业保密工作的措施
一、法律四大范畴对商业秘密的保护措施
二、企业自身的六大保密措施
三、企业员工保密工作
1、四不原则
2、十七条注意事项
【案例分析】他因泄密终结了大好前程
第二部分:企业档案管理务实
第一章:企业档案工作规范
一、新标准《纸质归档文档装订规范》解读
二、企业档案工作的原则
三、企业档案工作的职责
1、工作人员的岗位职责
2、档案室工作职责
四、工作规章
五、管理制度
六、档案工作业务
七、档案信息化
八、档案工作设施、设备配置
【案例分析】档案柜架排放与编号、档案装订
【实用工具】档案室防护检查表
第二章:档案管理务实
一、档案管理工作的一般流程
1、档案接收工作流程
2、档案接收工作制度
二、文书档案
1、归档范围
2、保管期限
3、归档时间
4、归档要求
三、人事档案
四、声像档案
五、实物档案
六、电子文件
1、归档范围
2、归档时间
3、归档要求
七、录音录像档案数字化规范
八、数码照片归档标准
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
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