标书制作培训课程导读近些年,随着招投标行为的规范,市场竞争更加激烈,对于投标人而言,我们必须积极适应这种变化。如何准确理解招投标文件并编制有针对性的,既有理论高度又有切合实际,有很强的操作性的投标文件
近些年,随着招投标行为的规范,市场竞争更加激烈,对于投标人而言,我们必须积极适应这种变化。如何准确理解招投标文件并编制有针对性的,既有理论高度又有切合实际,有很强的操作性的投标文件,对于做好招投标工作,有十分重要的意义。
1、理解投标成功的六个关键因素
2、掌握竞标策划、招标前技术引导的方法与动作,提高投标的前期成效
3、掌握投标作业的统筹与组织策略,提升团队协作效率
4、掌握制作合规、合意的投标书的一整套方法,提高中标率
第一讲:了解招采规则
一、招标类采购规则
1. 综合得分法规则
2. 竞争性磋商规则
3. 竞争性谈判规则
二、非招标类采购规则
1. 询比价直接采购规则
2. 单一来源采购规则
三、“2020年招标采购法修改”解读
1. 邀请招标退出舞台
2. 进一步推广“评、审”分离原则
3. 扩大单一来源采购适用范围
4. 强调“竞争性谈判”在招投标中的作用
统一技术要求后以价格为最终确定中标条件
5. 强调“竞争性磋商”在招投标中的作用
统一技术要求后价格得分占比不超过30%,综合考量条件
工具:招标采购规则明细区分表
四、投标书被废的几种法律规定
1. 低于成本价无效的规定
2. 供应商串标无效的规定
3. 供应商围标无效的规定
4. IP地址相同无效的规定
第二讲:制作投标响应文件的前期准备
一、掌握招标人的情况,知己知彼百战百胜
1. 采购人的性质--划分清楚
2. 采购人的特点--了如指掌
3. 技术保障先行--合格基础
4. 争取甲方支持--成功一半
二、百团大战--各部门参与的响应准备
1. 技术部:需要提供可靠的技术方案
2. 财务部:需要提供可靠的财务报表
3. 营销部:响应文件总体提供负责方
三、响应资格的三步初判断
1. 详尽阅读--落实招标文件资格要求细节
2. 自我审视--是否完全满足招标资格
3. 团队研判--不满足项目可否短期获得
练习教学:
1)Mind Master基础功能教学
2)用思维导图的方式分解招标文件
四、资格证明文件的五种解读
1. 独立法人--民事责任能力是基础
2. 商业信誉--行走投标界的大前提
3. 财会制度--行为能力的重要保障
4. 税收记录--公司实力的闪亮明信片
5. 社保记录--保障员工权利甲方很重视
五、响应投标资格文件的三大法宝
1. 安全认证类--保障人身安全第一位
2. 涉密认证类--保障技术安全要重视
3. 特种行业类--按照甲方要求做周全
小组互动:你知道有哪些特殊的行业以及资质证明?
小组互动:我们公司具有哪些特殊性,是否可以跨界做资质?
第三讲:投标文件的编写
一、投标文件编制的格式总体要求
1. 目录清晰--查阅直观方便
2. 内容全面--避免响应遗漏
3. 特色突出--突出响应重点
二、“技术方案”编写要求
1. 技术“无偏离”是底线
2. 技术“正偏离”要展示
3. 技术“更先进”要讲解
三、“售后服务”编写要求
1. 质量保证国家要求是底线
2. 优于国家标准会“加分”
3. 质量保证、客户服务要分开
4. 客户服务是下次中标的保证
四、容易错误地方特别提醒
1. 不做经验性推断,认真阅读招标文件
2. 核对印章正确性,加盖“双章”有把握
3. “授权人”文件要彩色,符合扫描要求
4. 投标文件要每页“小签”,两人核对防遗漏
课堂互动:十年投标,标书中“大坑”总结
五、提供加分文件的三大精髓
1. 直接类证据最有效
2. 客观真实性很必要
3. 证据闭环性很重要
课堂互动:分享3种招标加分文件
第四讲:投标文件的“后市场”:质疑与被质疑
一、“质疑别人”就要“稳、准、狠”
1. 质疑别人的“稳”:掌握质疑节奏--招标现场不质疑
2. 质疑别人的“准”:掌握质疑关键--技术参数最准确
3. 质疑别人的“狠”:掌握质疑强度--一次质疑就要翻盘
二、“被人质疑”就要“底气十足”
1. 答复质疑“拽代理”--代理公司要做流程合规说明
2. 答复质疑“拽专家”--领域专家要做评分合理说明
3. 答复质疑“拽甲方”--采购人要做买之所想说明
案例分享:“心里危机干预”系统的质疑与被质疑
一、“投标须知”莫弄错。投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。
二、“实质要求”莫遗漏。《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。
三、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。
四、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。
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