企业比较常见的情况是:各部门各自为政,各占山头;职权范围之内的你不能干涉,这个工作不是我的你别找我;作为项目牵头的部门往往很累,而协作部门常常袖手旁观,严重影响了办事的效率、效果。
企业比较常见的情况是:各部门各自为政,各占山头;职权范围之内的你不能干涉,这个工作不是我的你别找我;作为项目牵头的部门往往很累,而协作部门常常袖手旁观,严重影响了办事的效率、效果。
一个没有跨部门协作障碍的企业,相比那些跨部门合作困难重重的企业,其整体的效率和效益要好上至少10%-30%,有的更高,团队在工作上的幸福指数也要好上15%-20%。
本课程围绕这一难题,告诉学员如何与跨部门沟通与协作,从而提高企业整体协同能力。
第 1 章 高效联动:跨越工作协同的鸿沟
1. 为啥跨部门沟通比较困难?
2. 跨越五大合作障碍;
●本位主义
●视角狭隘
●走过场
●沟通不良
●机制缺失
3. 避免三个合作陷阱;
●“笑面虎”
●“告黑状”
●“踢皮球”
4. 杜绝四类错误行为;
●回避/沉默
●拖延不作为
●制造矛盾
●U型或J型
5. 功夫在诗外——了解跨部门业务;
6. 建立共赢思维——你好我好大家好。
7. 共建群体奋斗的合作文化
●保持开放和分享的姿态;
●实现信息共享和智慧共联。
第2章 无缝对接:以内部客户意识协同工作
1. 关于内部客户的由来及什么是内部客户服务;
2. 内部客户必须澄清的四个基本问题;
●谁是我的客户?
●我在为谁创造价值?
●客户需要从我这个流程获得什么?
●如何让他满意?
3. 客户分类:职级客户、职能客户和工序客户;
4. 服务目标:100%满意,乃至超出客户期望;
5. 服务角色:顾问、服务商、督导;
6. 服务原则:需求导向、主动服务、接力棒原理;
7. 服务基准:让客户订货、从客户处发现商机、上下左右都满意;
8. 服务心态:关怀(Care)、合作(Cooperation)、沟通(Communication)。
9. 服务要点:对接、跟进、反馈;
●事前:问清楚、说明白、写下来——确认“订单”的5W2H原则;
●事中:不懂跟进,工作等于白做——跟进“订单”的五化原则;
●事后:反馈,是额外的事情吗——反馈“订单”的4P汇报法。
第3章 共情沟通:掌握跨部门沟通的基本方法
1. 情感账户:你的情感账户余额充足吗?
2. 乔哈里视窗:人际沟通的“秘密之窗”;
3. 你知道人际沟通“察颜观色”的准确比率吗?
●梅拉比安公式
4. 如何沟通,只要缺少一个环节,就会沟通失败;
●沟通三步曲
5. 如何表达,才能使人际沟通畅通有效?
●4C沟通法
6. 如何聆听,才能使人际沟通精准高效?
●3R聆听模式
7. 高能提问:开放式和未来式。
8. 非暴力沟通:观察、感受、需要、请求。
9. 如何反馈,让对方乐意接受?
●工具:BEST反馈法
10. 如何批评,让下属心服口服?
●工具:BID反馈法
11. 如何表扬,让下属心花怒放?
●工具:BIA反馈法
第4章 横向领导:让同事乐意配合你
1. 横向领导力:怎样巧妙地影响身边的人?
2. 为什么你无法说服同事协同?
3. 高效说服同事协同的六个小步骤;
●主动表达他人的行为出于好意;
●主动承认自己的一部分责任;
●主动征求他人的意见,并说明提问的目的;
●适时表达你的想法,引导他按你的思路思考;
●邀请同事一起制定合作计划;
●必须做出示范,表明你正在共同努力。
4. 不是主管,如何带人成事?(5P法);
●P1:准备方案——有备而来,带上方案(Preparation scheme)
●P2:拉人入伙——正式邀请成员(Pull people occupation)
●P3:项目推动——用“软权力”带领大家(Project promotion)
●P4:问题解决——用“化骨绵掌”处理分歧(Problem solving)
●P5:表扬大家——利用一切机会激励项目成员(Praise the people)
5. 跨部门的会议为啥会低效?
6. 高效会议的细节要求;
7. 头脑风暴和德尔菲会议。
第5章 关键冲突:如何处理跨部门冲突
1. 如何看待冲突?
2. 冲突与组织绩效的关系;
3. 冲突处理的基本原则:对错还是得失?
4. 冲突处理的TK模型:
●合作
●妥协
●回避
●迁就
●竞争
5. 避免杜绝傻瓜式选择:
●战胜对方
●惩罚对方
●为避免冲突,保持一团和气
6. 化解冲突的基本步骤;
●明确化解冲突的目标和意义
●梳理头绪,保持理智
●提出一个革命性的问题
●准确定义各方的要求
●建立合作的氛围
●利用头脑风暴寻找解决方案
●制定计划让对方承诺并行动
7. 化解冲突的小技巧;
8. 如何面对转移话题、愤怒咆哮和沉默对抗?