作为管理者,一方面要做到公平公正公开,对员工换位思考,有责任、有义务为下属构建**愉悦的工作氛围;另一方面,要以一套可视化的、合理的、绩效结果为导向的指导方式对客服团队的工作进展做把控,有效预测和改进客户服务质量。
作为管理者,一方面要做到公平公正公开,对员工换位思考,有责任、有义务为下属构建**愉悦的工作氛围;另一方面,要以一套可视化的、合理的、绩效结果为导向的指导方式对客服团队的工作进展做把控,有效预测和改进客户服务质量。
客服管理者需要树立好自己的威信才是最重要的,要让每位客服都尊重你、依赖你,团结在你身边,任何时候都能全身心投入工作才能保证工作效率。
一线经理要管理好团队,就需要较高的管理能力、沟通艺术和处事技巧,这些能力直接影响所管理的团队成员。
本课程从【管理自我】、【管理业务】、【管理团队】三个维度展开,将一线经理在工作中面临的挑战和障碍,加以管理理念、管理技巧和方法的训练,通过角色修炼和团队构筑,运用“引导—理念—训练”的方法,为管理者的能力提升提供有效的训练,助于他们提升管理能力,释放团队员最大潜能,促进组织经营绩效提升。
第 一 讲:【管理自我】学习力——管理者必备的能力
1. 学习力的本质是什么?
1)学习力的概念
2)学习力就是竞争力
3)个人学习力与学习型组织的关系
2. 管理者为什么要拥有学习力
1)认知与时代发展的关联性
2)能力的三个层级
3)管理者的学习力要与企业发展同步
3. 走出“低勤奋陷阱”的两个思维模式
1)黄金圈思维
2)红绿反差思维
小组研讨:黄金思维圈在工作任务或团队管理中的应用
第二讲:【管理自我】自我扫描——客服管理者迅速提升的通道
1、认识SWOT分析法
1)SWOT分析法产生的背景
2)SWOT分析法的含义
2、SWOT分析法的作用
1)在竞争环境下分析并找到突破口
2)清晰定位、扬长补短
3)聚焦资源、整合资源
3、SWOT分析法在个人或团队现状中的运用及实践
1)S、W、O、T细化分析
2)WO分析:扭转型转变
3)SO分析:增长型进化
4)WT分析:防御型提升
5)ST分析:多元型发展
学员实操:在日常客服管理中,识别个人优劣势,找到提升团队的增长点
第三讲:【管理业务】目标与过程管理——客服管理者的核心任务
1. 什么是目标管理?
1)目标的定义
2)目标五个基本要素
3. 设定目标的五个步骤
1)理解目标:结构目标关键词
2)设定目标:七个原则
3)假设问题和阻碍的解决方法
4)列出支撑因子
5)确定期限及弹性说明
3. 保障目标实现的三个注意点
1)定义可行性
2)事先预防
3)获得认同
4、过程监督
1)过程管理的三个关卡
2)执行监督的三个步骤
5、有效提升团队成员执行力
1)正确认知执行力
2)目标实现前期的执行计划
3)设定计划后的**行动
4)过程管理中的调整计划
5)执行进度中的充分沟通
小组研讨:如何来设定目标并做力求达成的计划?
学员实操:设定目标与分解落实练习与呈现
第四讲:【管理业务】业务复盘——成为优秀管理者的阶梯
1. 复盘的定义
1)什么是复盘?
2)为什么要复盘?
3)复盘的常见误解
2. 复盘的六个步骤
1)回顾目标
2)叙述过程
3)评估结果
4)分析原因
5)推演规律
6)形成文档
3. 复盘工具
1)复盘Q10法
2)复盘思维梳理表
3)团队共创法
小组研讨:特定案例下的小组复盘实践与呈现
第五讲:【管理团队】管理沟通——客服管理者提升领导力的基石
1、团队管理中常踩的沟通雷区
1)沟通不畅
2)沟通偏见
3)沟通方式
2. 沟通始于倾听
1)倾听的五个过程
2)无效倾听的五个类型
3)造成无效倾听的原因
4)如何才能有效的倾听
3. 团队沟通第一原则:信任与尊重
1)开意识之窗:沟通视窗
3)放大沟通象限的两个方法
4)面具访谈
4. 沟通中的角色陷阱
1)沟通的心理地位
2)四大沟通模式
5. 倾听和反馈的技巧
1)“聽”的定义与意义
2)倾听能力自测
3)倾听的层次
5)3F倾听法
6)二级反馈法
6. 教练式沟通与反馈
(当下属达成绩效时的正向反馈)
1)基础正向反馈:BIA
2)进阶正向反馈的四个步骤
(当下属工作偏差或未达成绩效时的负向反馈)
1)基础建设反馈:BID
2)进阶建设反馈的五个步骤
现场测试:倾听能力自测、沟通冲突应对能力自测
研讨与练习:教练式反馈对话演练
第六讲:【管理团队】绩效面谈与辅导——客服管理者工作必备的“法宝”
1. 辅导的定义与时机
2. 什么是教练式辅导?
1)传统辅导和教练辅导的区别
2)辅导的三个层次
3)正确辅导的观念
3. 教练辅导GROW流程
1)目标设定(愿景重现)
2)现状分析(澄清真相)
3)发展路径(探讨方案)
4)行动计划(改善方式)
学员实操:根据自己的团里案例,进行绩效辅导面谈的对话演练
马鹏勃老师有16年中小型企业运营管理培训经历,有从新员工入职到企业岗位职责,工作方法,流程执行,晋升选拔,领导岗位培训规划,管理岗位人员等完整的企业培训经验,把优秀个人的技术,管理等经验变成企业传承的瑰宝...
粟老师从事管理工作20余年,拥有16年部队管理和教学经验和5年企业管理经验,历任空军排长、干事、指导员、教员、管理教研组长,企业人力资源总监。长期实践经验让粟老师对人性的把握和团队管理运营有深入且独到的见解...
南开大学管理学硕士,曾任保利中轻集团(世界500强)高级经理,现致力于为现代企业经理人塑造“允公允能”心智模式,促进团队成长,培育干部领导力,有15年经理人成长辅导,主讲内驱力、思维力、领导力、团队行动学习课程...