工作和生活中往往会遇到目标不清晰,计划不合理等困惑,同时又面临绩效考核的压力,纵然我们都已很用心、很努力,可收获并不尽如人意,原本制定的目标完成的不理想,计划往往被打断或不得不终止。试问问题究竟出在哪里呢?
工作和生活中往往会遇到目标不清晰,计划不合理等困惑,同时又面临绩效考核的压力,纵然我们都已很用心、很努力,可收获并不尽如人意,原本制定的目标完成的不理想,计划往往被打断或不得不终止。试问问题究竟出在哪里呢?
“凡事预则立,不预则废”,一个切实、可行、恰当并有适度难度的目标与计划可以给我们的工作提供一个纲领性的指导,为我们的行为、行动树立一个基本指南。如此,可提高工作的计划性、条理性,让原本复杂多变的工作变得有条不紊。这样,我们可以从容、高效地完成既定的目标,提高绩效。
通 过本课程的学习,我们可熟悉目标与计划的基本内涵,以及如何面对问题、分析问题及合理地制定科学的目标,同时达成此目标所必需的配套计划。更重要的是,通过大家的积极参与,我们可深刻地体会到以往的思考与行为方式的不当之处,并且学习目标与计划管理的方法与思路。在今后的工作乃至生活中,可以更优秀更卓越!
第 一 部分、您想高效、从容地管理您的目标与计划吗?
为什么我们很多管理者觉得自己的工作很累,整天有忙不完的事?如果您能理解和熟悉什么是“目标”、什么是“计划”,并能清楚的理清“目标”与“计划”之间的联系,您就可以高效、从容地管理您的目标与计划。
一、什么是工作的核心本质——解决问题
★案例:王力的困惑
二、靠结果生存——请给我结果
1.企业靠员工提供的结果生存,员工靠提供结果而获得薪水。
2.什么是结果
3.老板会重用谁?请给我结果
★视频赏析:① 小王和小张的故事
② 挖树的案例
三、高效而不忙碌的秘诀——目标与计划管理
1.效能与效率——为什么需要目标与计划管理
2.目标与计划管理的难点
1) 目标难以量化
2) 目标变来变去
3) 讨价还价
4) 不能达成共识
5) 计划赶不上变化
6) 员工的积极主动性不强
3. 目标与计划管理的特征
1) 共同参与目标制定
2) 分目标与总目标一致
3) 目标可衡量
4) 关注结果
5) 及时地反馈与辅导
6) 以事先设定的目标评估绩效
★案例:猴子管理
实战篇
第二部分:简洁、高效地管理目标与计划
方法决定结果,简洁高效地管理目标和计划使自己**应对日常繁琐的工作,让自
己的工作更随心应手,不再为每天的工作而烦恼,解放自己,释放自己更多的能量,提
升自己的管理理念,参与到更广泛的职业化修养的行列。
一、目标管理
1.什么是目标
1) 目标的定义
2) 目标的重要性
2.如何制定一个好的目标
1) 目的与目标的区别;
2) 定量目标与定性目标的问题
3) 多重目标存在与目标间的冲突
4) 好目标的特征
5) 清晰明确目标:SMART原则
具体的
可衡量
有挑战
相关联
有时限性的
目标值计算的四种方式
历史数据法~统计出来
理论计算法~算出来
标杆对比法~比出来
投入产出法~价值衡量出来
3. 制定好目标的7个步骤
1) 正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达(理解目标,有效传达)
2) 制订符合SMART原则的目标(利用SMART原则制定目标)
3) 检验目标是否与上司的目标一致(目标一致性的检验)
4) 列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法(现状分析,拟定解决方案)
5) 列出实现目标所需要的技能和授权(所需技能及授权)
6)列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源(目标实现需要的人及物料)
7)确定目标完成的日期(确定时间节点)
4.目标设定训练
★案例:人力资源部年度部门目标的设定
★案例:带着案例进行7个步骤的一一讲解
★练习:各组按照前面介绍的7个步骤,结合具体工作情况进行训练
二、计划落实
1.什么是计划
2.为何要制定计划
3.如何制定好的计划
1)目标明确:工作的依据、安定的力量、潜能的激发,团队的共识、绩效的标的
2)掌握事实
★练习:运用团队列名法将各种要素一一列出,针对各种要素收集相关资料,集思广益,凝聚众人的智慧与经验,善用工具资源
3)分析思考
★练习:运用团队共创法思考是否有所遗漏、彼此间的关联性、考虑因果关系、以前瞻性的眼光思考、选择适当的分析方法、综合归纳分,输出达成共识的计划建议
4)可行方案
步骤一:拆:将每个行动措施拆成前后连接具体的可执行的步骤
步骤二:补:补充每个步骤之后的具体责任人、可能遇到的风险、障碍,完成这个步骤需要用到的资源,以及成果物状描述,具体完成时间安排和监督人
步骤三:优:行动计划改进
步骤四:定:确定团队达成共识的行动计划并付诸实施,彻底实现知识的转化和课程的落地
★练习:运用行动计划表创造力的发挥、具体明确、确认工作程序、参考相关者的建议、让部属共同参与、从执行者的立场考虑、将计划实行日程列出时间表。
★讨论:工作计划制定
第三部分:计划执行计划跟进
书本上的理论再好,如果不付诸行动,未掌握该理论的方法和精髓,那它也只能是
纯粹的理论,是不能提升我们的工作效率的。千里之行,始于足下”,从这一刻起,让
我们一起行动起来吧!
计划的执行
参考计划制定详细的操作说明
2.按操作说明执行
3.过程的监督、控制
4.计划、结果的可视化管理—记分牌
二、计划的评价与跟进
1.是否按计划执行,达成目标(评价执行效果)
2.补差补缺
3.确认SOP
4.效果跟进
结束篇
1. 课程知识点和所达成的共识回顾
2.1分钟培训感想
3.知行合一的五个层次
4.互动问答
注:具体授课内容根据企业实际需求进行增减调整,以达到授课**授课目的。
刘湛泉老师曾任韩国斗山集团营销副总、法国欣欣诺传媒执行总裁、中粮集团战略总策划,为西门子、中石化、南车集团、北京大学等1600多家行政事业企业做过培训、策划、咨询。在30多年的企业管理实践和一线操盘中,出版了《左手管理,右手营销》《传统企业的营销变革》《讲话就得有方法》《总裁培训力》(音像制品)等畅销著作...
陈晓老师有23年管理经验,21年培训行业经验,参与研发多门课程,深层次理解商业逻辑与呈现管理内涵,曾经在业务一线积累了丰富的管理实战经验,擅于将企业管理与培训管理相结合,助力于学习项目的落地实施;善于构建培训环境与氛围,能从现场学员行为和语言表现进行互动,提炼并与学员的训后行为模式相链接,将培训目标转化成行为,将培训效果显性化...
沈丹阳老师曾任著名企业台湾旺旺集团、浙江农夫山泉区域经理、区域副总经理六年,某大型保险公司支公司总经理4年,国内某著名咨询公司执行总裁八年。擅长综合管理技能和员工职业素质提升训练,沈丹阳老师授课时用激情感染学员,善用各实际案例进行解析,把抽象的知识简 单化、实用化,理论与实践完美结合,提高课程效果落地性...