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工程会议管理培训
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发布时间:2023-10-22编辑:李振

​想要有效地解决常见的工程会议问题吗?渴望提高会议管理的效率,并为提升员工能力与弥补合同问题做出贡献吗?我们精心设计了一场专门针对工程会议的管理培训,旨在深入剖析问题,并为您呈现实用的解决方案。

会议管理培训咨询

想要有效地解决常见的工程会议问题吗?渴望提高会议管理的效率,并为提升员工能力与弥补合同问题做出贡献吗?


我们精心设计了一场专门针对工程会议的管理培训,旨在深入剖析问题,并为您呈现实用的解决方案。


在这次培训中,我们将通过具体的例子和讲解,详细介绍五类重要的会议要点。不再枯燥地阐述理论,而是注重实践,并展示如何通过会议解决问题。


此外,我们还将讨论会议管理的各个方面,包括提升员工能力和解决合同问题。通过深入研究和探讨,我们将帮助您学习如何运用会议作为有效的管理工具,以提升员工的能力和效率。

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

一、工程会议管理的三大常见问题

1、会前准备不足,时间或质量不够

1.1没有合适的准备时间,下面的人只好应付

1.2对准备的内容不了解,资料的质量不过关

1.3参加会议人员不合格,无相应权力与信息

2、会议议而不决,长征会夜总会多

2.1主持**威与技巧不够,被与会者带偏了

2.2会议议程及内容不精简,重复或无效发言

2.3会议纪律松驰散漫,迟到、电话及不参会

3、会后决而不行,多次开会依然如故

讨论:某企业启动会管理制度

4、开好会的9个要求

4.1会议准备、主持人及成果

4.2不同会议管理的重点不同

4.3会议沟通的介质选择

4.4会议纪要的管理与执行……

展示:标杆会议管理ppt


二、五类会议的管理要点

1、工程启动会的管理要点

1.1工程启动会≠启动会的工程部分

1.2如何开好总包与监理的启动会

1.3工程启动会的会前准备-开工准备表

2、工程策划会的管理要点

2.1工程策划会与启动会的异同

2.2工程策划会如何避免形式主义-时间要求、篇幅要求、表现形式、审批

2.3总体策划与分阶段策划会

2.4策划会的成果管理

3、工程例会的流程要点

3.1监理例会与项目部例会

3.2这样开监理周例会保证有效-会前分组、电子版发言发到会议群、需协调问题的跟踪落实与奖惩

3.3项目晨会是否要开,如何有效

4、工程协调会的管理技巧

4.1工程常见的五类协调会-内部设计招标与成本协调会、外部总分包的技术/合同/工作面协调会、总经理现场协调会

4.2通过内部协调会,解决部门间的配合问题

4.3如何开好图纸交底审查会,提前解决错漏碰缺问题

4.4借助总经理现场协调会,解决影响项目的重大问题

5、工程复盘总结会的关键

5.1功夫在平时的复盘会

5.2个人层面如何选题

5.3项目层面如何选题

5.4公司层面如何选题

6、复盘资料收集4要求-哪些资料、如何记录、技术与管理资料如何收集

7、工程复盘的具体组织

7.1召开工程复盘启动会

7.2工程复盘计划安排

7.3工程复盘主要成果

7.4工程复盘工作跟进

展示:工程复盘的常见误区ppt

展示:XX企业的精装策划会ppt

展示:现场主要会议管理ppt

展示:标杆的样板点评会ppt

展示:标杆的交房点评会ppt


三、问题讨论与交流

1、如何通过工程会议培养员工的能力

2、如何通过会议弥补合同中的问题


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