想要有效地解决常见的工程会议问题吗?渴望提高会议管理的效率,并为提升员工能力与弥补合同问题做出贡献吗?我们精心设计了一场专门针对工程会议的管理培训,旨在深入剖析问题,并为您呈现实用的解决方案。
想要有效地解决常见的工程会议问题吗?渴望提高会议管理的效率,并为提升员工能力与弥补合同问题做出贡献吗?
我们精心设计了一场专门针对工程会议的管理培训,旨在深入剖析问题,并为您呈现实用的解决方案。
在这次培训中,我们将通过具体的例子和讲解,详细介绍五类重要的会议要点。不再枯燥地阐述理论,而是注重实践,并展示如何通过会议解决问题。
此外,我们还将讨论会议管理的各个方面,包括提升员工能力和解决合同问题。通过深入研究和探讨,我们将帮助您学习如何运用会议作为有效的管理工具,以提升员工的能力和效率。
一、工程会议管理的三大常见问题
1、会前准备不足,时间或质量不够
1.1没有合适的准备时间,下面的人只好应付
1.2对准备的内容不了解,资料的质量不过关
1.3参加会议人员不合格,无相应权力与信息
2、会议议而不决,长征会夜总会多
2.1主持**威与技巧不够,被与会者带偏了
2.2会议议程及内容不精简,重复或无效发言
2.3会议纪律松驰散漫,迟到、电话及不参会
3、会后决而不行,多次开会依然如故
讨论:某企业启动会管理制度
4、开好会的9个要求
4.1会议准备、主持人及成果
4.2不同会议管理的重点不同
4.3会议沟通的介质选择
4.4会议纪要的管理与执行……
展示:标杆会议管理ppt
二、五类会议的管理要点
1、工程启动会的管理要点
1.1工程启动会≠启动会的工程部分
1.2如何开好总包与监理的启动会
1.3工程启动会的会前准备-开工准备表
2、工程策划会的管理要点
2.1工程策划会与启动会的异同
2.2工程策划会如何避免形式主义-时间要求、篇幅要求、表现形式、审批
2.3总体策划与分阶段策划会
2.4策划会的成果管理
3、工程例会的流程要点
3.1监理例会与项目部例会
3.2这样开监理周例会保证有效-会前分组、电子版发言发到会议群、需协调问题的跟踪落实与奖惩
3.3项目晨会是否要开,如何有效
4、工程协调会的管理技巧
4.1工程常见的五类协调会-内部设计招标与成本协调会、外部总分包的技术/合同/工作面协调会、总经理现场协调会
4.2通过内部协调会,解决部门间的配合问题
4.3如何开好图纸交底审查会,提前解决错漏碰缺问题
4.4借助总经理现场协调会,解决影响项目的重大问题
5、工程复盘总结会的关键
5.1功夫在平时的复盘会
5.2个人层面如何选题
5.3项目层面如何选题
5.4公司层面如何选题
6、复盘资料收集4要求-哪些资料、如何记录、技术与管理资料如何收集
7、工程复盘的具体组织
7.1召开工程复盘启动会
7.2工程复盘计划安排
7.3工程复盘主要成果
7.4工程复盘工作跟进
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三、问题讨论与交流
1、如何通过工程会议培养员工的能力
2、如何通过会议弥补合同中的问题