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会议管理实务
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发布时间:2023-07-12编辑:李振

要在工作中取得成功,有一个**有效的方法:善用会议讨论的机会。如果你需要检查多个部门的工作进展,不妨组织一场会议;如果你想协调各方的利益冲突,是否考虑召开一次多方参与的会议;如果你希望得到多个人员或几个部门的同意,那就要善于掌握做出重大决策的会议机会。会议原本是高效工作的工具,但是如果不能有效地管理会议,那么会议就可能成为效率的头号杀手。现在就学会如何打造高效而吸引人的会议吧!

会议管理培训咨询

要在工作中取得成功,有一个**有效的方法:善用会议讨论的机会。如果你需要检查多个部门的工作进展,不妨组织一场会议;如果你想协调各方的利益冲突,是否考虑召开一次多方参与的会议;如果你希望得到多个人员或几个部门的同意,那就要善于掌握做出重大决策的会议机会。会议原本是高效工作的工具,但是如果不能有效地管理会议,那么会议就可能成为效率的头号杀手。现在就学会如何打造高效而吸引人的会议吧!

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

第 一 讲 会议的作用及企业会议设置

一、会议的目的与作用

二、了解企业会议的种类

1、根据会议的性质划分

2、根据会议的形式划分

3、根据会议的功能划分

第二讲 有效会议的时间管理

一、企业会议的现状:

二、失败会议的具体表现

三、失败会议的深层原因分析

四、会议时间管理的重要一环

1、认识会议的成本

⑴因为会议造成效率损失的费用

——效率损失的费用(可能的3种情况)

⑵会议成本的计算公式

经典案例:日本太阳公司的会议成本分析制度

五、会议时间管理的两个“五个如果”

1、可以不要开会的“五个如果”

2、必须开会的“五个如果”

六、遵守有效会议本身的11条规则

会议通知范例

七、明确与会者的八项守则

第三讲 会议运作团队与会议流程

一、成功会议的标志

1、会议管理的必要角色及其担当者

⑴会议长及其担当者:

⑵主持人及其担当者:

⑶书记员及其担当者:

二、会议流程

【会议前】

1、会议长的工作

2、主持人的工作

【会议中 】

1、书记员应负责的工作

2、会议长应负责的工作

3、主持人应负责的工作

案例研究:某企业会议议程

⑴主持人的职责

⑵主持人如何开场

⑶主持人如何掌握议事进度

⑷如何圆满结束会议

【会议后】

1、书记员须做的工作

2、主持人应负责的工作

3、会议长要做的工作

第四讲 会议中的沟通与反馈技巧

一、会议中的沟通技巧

1、语言沟通的五个绝招

2、体现沟通艺术的四大沟通心态

二、会议中的两种反馈技巧

1、正面指导反馈(积极的反馈)

2、建设性反馈——建设性反馈三步曲

三、专业会议沟通技巧七法

四、如何处理会议中的意外情况

1、“蝉”型发言者的症状与应对办法

2、“鲨鱼”型发言者的症状与应对办法

3、 “螃蟹” 型发言者的症状与应对办法

五、主持人和参会者怎样达成协议

第五讲 头脑风暴会议与经典早会

一、头脑风暴法的使用

1、头脑风暴法的内涵

2、参与对象

3、头脑风暴法的目标

4、头脑风暴法的方式

5、会议的讨论内容:

6、会议时间

7、头脑风暴法的具体操作

8、使用头脑风暴法的五大原则

附:头脑风暴法速览

二、早会的操作

1、早会的七项基本内容

2、早会操作的八项注意

3、早 会 流 程

4、不为早会伤心

——月(季)早会安排速览

第六讲 大型会议的组织与管理

一、会前的准备工作

1、组织落实,成立筹备组

2、没有策划,就没有成功

3、会务组的分工

二、会务的实施

1、“大战”前的工作要点

2、会议签到工作的八个要点

3、会议期间须坚持“五大”工作作为

4、会议期间的十项常务工作

三、会议结束时的工作

1、会议结束时的五项工作

2、总结和决算

第七讲 会议管理的重要技能 ——会议纪要的写作

一、会议纪要的概念

二、会议纪要内容的构成

三、会议纪要的功能与作用

四、会议纪要的作用

五、会议纪要结构的三个部分

1、标题(两项要素)

2、正文(四项内容)

3、末尾(三项内容)

六、会议纪要写作的四个要点

课堂作业:根据素材起草《会议纪 要》

七、主持人如何提升自己的影响力

自由问答、互动

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会议管理公开课

  • 《向华为学习-构建高效会议执行力》

    7月25日 广州(线上同步)
  • 《高效的会议管理技巧》

    8月09日 北京(线上同步)
  • 《高效会议管理》

    11月01日 上海(线上同步)
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