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行政后勤综合事务管理培训
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发布时间:2022-08-12编辑:李振

基于精益化管理和行政效能提升是企业管理提升的迫切需求,现代企业的各级干部,尤其是行政办公、后勤管理、人力资源管理、党团工会等企业综合管理干部的职业化专业管理能力提升是企业竞争迫切需要补短的一群干部,特别是“办文、办事、办会”的专业能力,更是核心专业能力。

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基于精益化管理和行政效能提升是企业管理提升的迫切需求,现代企业的各级干部,尤其是行政办公、后勤管理、人力资源管理、党团工会等企业综合管理干部的职业化专业管理能力提升是企业竞争迫切需要补短的一群干部,特别是“办文、办事、办会”的专业能力,更是核心专业能力。

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业办公室人员、文秘、行政助理等涉及办公行政文秘工作的相关人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训课程内容

第 一天:全流程企业行政后勤综合事务统筹管控能力提升!

开篇:现代企业精益管理新理念与基础原理篇

引子视频:一个企业综合管理干部的困惑---企业综合管理中效率效能迷失的现象回顾

**讲:办事能力提升(行政综合办事效率与技能提升)

基于企业行政管理效能的行政综合工作统筹理念与思维构建

1.1现代企业管理发展趋势五大新知

1.2现代企业行政综合事务工作的价值定位及识别

1.3企业行政后勤综合事务效能迷失原因分析

1.4企业行政后勤综合事务的理念与思维构建

例分享:现代企业行政综合工作的价值定位及识别

第二章:企业行政后勤事务的科学分类与定义

2.1行政后勤事务及行政效能定义、目的、意义作用

2.2行政后勤事务的科学规范---案例:某企业行政事务分类规范

2.3行政事务科学分类与定义

2.4行政事务管理目标提取与设定

案例:某企业行政事务KPI指标体系

第三章:基于精益管理的行政后勤工作全面统筹方法体系构建

3.1企业行政后勤管理工作统筹的思路、基本方法

3.2企业行政后勤管理工作统筹的步骤

---案例:某企业行政事务统筹流程

3.3企业行政后勤工作统筹的工具与方法及应用

3.4企业行政后勤管理工作内容规范

---案例:某企业行政事务规范案例

3.5企业行政后勤事务工作的持续高效执行技巧

---案例:企业行政事务执行案例

第四章:基于精益管理的行政后勤工作高效统筹执行要领

4.1前台文秘接待管理统筹执行要领

4.2 车辆管理统筹执行技巧要领

4.3办公室规划管理统筹执行要领

4.4食堂管理统筹执行要领

4.5办公资产管理统筹执行要领

案例与互动:案例分析


第二天:全流程企业会议管理能力提升!

引子:会议效率迷失的故事

第二讲:办会能力提升(高效会议管理能力提升)

**章:企业会议效率迷失的根源

1.1企业会议效率迷失现象---案例:“会海之困”

1.2企业会议低效率的原因及根源

案例互动:会议迷失现象

第二章:高效能会议的关键要素与标准

2.1高效会议的定义、关键要素及内涵

2.2高效会议的基本标准

2.3企业会议科学分类及效能内涵目标设计要领

案例互动:高效会议标准

第三章:高效能会议六大技巧

3.1高效会议技巧一:会议需求分析

---案例与互动:专题会、周例会、月度例会需求分析

3.2高效会议技巧二:会议准备要领

---案例与互动:专题会、周例会、月度例会的会议准备

3.3高效会议技巧三:会议布置要领

---案例:年度大会的布置、大会排座技巧

3.4高效会议技巧四:会议主持与引导及参会发言技巧

---案例与互动: 会议主持、发言演练

3.5高效会议技巧五:会议结论引导与总结技巧

---案例与互动:月度办公会引导与总结

第四章:会议纪要攥写与执行跟踪

4.1 会议纪要的作用功效及攥写技巧

4.2 会议纪要的执行与跟踪要领

案例互动:会议决议纪要的执行跟踪案例


第三天:常用公文与文书写作能力与办文效率提升!

第三讲:办文能力提升(常用公文与文书效率效能提升)

引子:公文与文书的沿革与职场意义

**章:企业常用公文与文书定义与分类及国标规范解读

1.1公文与文书的基本定义

1.2企业常用公文与文书的文种规范

1.3企业常用公文与文书的行文规范及要领

1.4企业常用公文与文书的格式规范及要领

案例互动演练:

1)*国家公文规范标准解读;

2)常用公文17项格式规范案例互动

第二章:高效公文与文书处理的流程及操作指引要领

2.1企业公文与文书办理的目的与目标是什么?

2.2高效公文与文书管理制度设计与核心关键要素

2.3收发文的流程梳理优化及其操作规范指引编撰

2.4上级公文的解读与落实要领

案例互动演练:

1)企业公文管理制度流程优秀案例分享

2)收发文流程及关建控制点互动

3)上级公文解读落实案例分析

第三章:企业常用公文的写作要领与技巧

3.1企业常用公文的格式规范要领暨语言逻辑技巧

3.2金字塔原理在常用公文与文书写作中的应用要领

3.3企业常用公文各文种的写作要领与技巧

3.3.1通知、通报的写作

3.3.2请示与批复的写作

3.3.3报告、通告的写作

3.3.4决议、决定的写作

案例与互动:各种文种写作案例互动及病文纠错

第四章:企业常用工作文书的写作要领与技巧

4.1计划的写作

4.2总结的写作

4.3汇报的写作

4.4经济活动分析的写作

案例与互动:

1)常用工作文书(计划、汇报)病文纠错;

2)经济活动分析案例分享

结语:三办能力是一个职场人的职业化能力的核心基础,更是职场人的第三张脸,持续不断实践与修炼,将达致职场人生的唯美。


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行政管理公开课

  • 《行政文秘核心技能提升实操》

    8月26-27日 深圳
  • 《为虎添翼—资 深行政文秘(秘书)/助理综合能力训练》

    9月15-16日 上海
  • 《公文写作与规范化管理实务暨行政文秘人员核心技能提升》

    9月16-19日 成都
  • 《行政管理实操训练》

    9月22-23日 深圳
  • 《游刃有余的行政经理》

    11月07-08日 北京
  • 《向华为学习:管行政促业务 — 高管秘书标杆特训营》

    11月11日 广州
  • 《行政文秘的六项核心技能》

    12月23-24日 广州
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