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共创式会议管理培训
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发布时间:2022-08-10编辑:李振

高效会议靠制度还是靠方法?无论部门会议,跨部门会议都需要有效互动,结果导向,许多组织制定了各种规章制度 ,还是难以在预定时间内聚焦主题,达成共识,更别说产生行动计划,靠什么来实现共享智慧、共识目标,共同行动?

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高效会议靠制度还是靠方法?无论部门会议,跨部门会议都需要有效互动,结果导向,许多组织制定了各种规章制度 ,还是难以在预定时间内聚焦主题,达成共识,更别说产生行动计划,靠什么来实现共享智慧、共识目标,共同行动?

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业管理者及经常组织会议的专业人员

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训课程内容

一、共创式会议开场:

1、会议开场:团队热身与工作坊开场

2、自主管理:会议研讨中的角色及职责分工

3、参与规则:小组、团队议事规则

4、导入“高效会议——共创式会议”、团队引导的特点、价值和应用

5、会议引导师的四大核心技法:

A、开场的PPTRR技巧法;

B、ORID 提问法

C、BIC干预法

D、4R反思学习法


二、共创式会议的钻石模型 :

1、提问:日常工作或研讨的会议为什么低效?

2、解读:钻石模型的逻辑拆解

3、应用:钻石模型的应用情景


三、问题收集与聚焦:团队共创

1、主题澄清:主题背景、困惑、价值和意义

2、问题风暴:收集问题、找出痛点/难点/重点

3、分类排列:想法分类,从无序到有序

4、提取中心词:想法提取,形成观点

5、共识决定:共识短板,找出关键障碍

问题澄清与重构:

ORID提问澄清

1、陈述问题:阐述需要解决此问题的背景、价值、重要紧迫性

2、澄清问题:开放式提问澄清——”ORID提问法“

3、重构问题:重新定义真问题(问题定义清楚了,问题就已经解决了一半)


四、创新方案:团队创新的技术——头脑风暴法

1、常规问题解决办法:问题循环

2、非常规问题解决办法:创新办法,团队决策办法;

3、头脑风暴的流程和参与规则

4、 共创式会议技术演练:三种高效的头脑风暴法

(1)、经典式头脑风暴

(2)、卡片式式头脑风暴

(3)、默写式头脑风暴


五、团队决策:决策矩阵技术——盈利矩阵

常见决策类型——领导决策、专家决策、投票决策、共识决策

(1)、决策矩阵:重要紧急矩阵

(2)、决策矩阵:盈利矩阵


六、行动计划的制定: 达成共识,快速行动

1、行动计划制定的核心和操作要点;

2、小组成果汇报与质询;

3、修订完善行动计划

共创式会议的规划与设计:

真实场景,灵活运用

1、界定需求:需求分析5P模型

2、设计日程:如何设计一次“共创式会议”?

A、会议设计理念:

B、会议设计五核心;

C、共创式会议的设计模板;

3、制定个人行动计划:根据实际工作情景,现场设计一个召开研讨会的议程模板和“共创式会议的引导技术实践计划“。将想法快速变成行动计划,并自己自动自发付诸行动


七、总结反思:分享收获,反思学习

1、会议总结:回顾团队的学习经历以及取得的成果

2、4R学习反思:复述、总结、回顾、反思


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