高效会议靠制度还是靠方法?无论部门会议,跨部门会议都需要有效互动,结果导向,许多组织制定了各种规章制度 ,还是难以在预定时间内聚焦主题,达成共识,更别说产生行动计划,靠什么来实现共享智慧、共识目标,共同行动?
高效会议靠制度还是靠方法?无论部门会议,跨部门会议都需要有效互动,结果导向,许多组织制定了各种规章制度 ,还是难以在预定时间内聚焦主题,达成共识,更别说产生行动计划,靠什么来实现共享智慧、共识目标,共同行动?
一、共创式会议开场:
1、会议开场:团队热身与工作坊开场
2、自主管理:会议研讨中的角色及职责分工
3、参与规则:小组、团队议事规则
4、导入“高效会议——共创式会议”、团队引导的特点、价值和应用
5、会议引导师的四大核心技法:
A、开场的PPTRR技巧法;
B、ORID 提问法
C、BIC干预法
D、4R反思学习法
二、共创式会议的钻石模型 :
1、提问:日常工作或研讨的会议为什么低效?
2、解读:钻石模型的逻辑拆解
3、应用:钻石模型的应用情景
三、问题收集与聚焦:团队共创
1、主题澄清:主题背景、困惑、价值和意义
2、问题风暴:收集问题、找出痛点/难点/重点
3、分类排列:想法分类,从无序到有序
4、提取中心词:想法提取,形成观点
5、共识决定:共识短板,找出关键障碍
问题澄清与重构:
ORID提问澄清
1、陈述问题:阐述需要解决此问题的背景、价值、重要紧迫性
2、澄清问题:开放式提问澄清——”ORID提问法“
3、重构问题:重新定义真问题(问题定义清楚了,问题就已经解决了一半)
四、创新方案:团队创新的技术——头脑风暴法
1、常规问题解决办法:问题循环
2、非常规问题解决办法:创新办法,团队决策办法;
3、头脑风暴的流程和参与规则
4、 共创式会议技术演练:三种高效的头脑风暴法
(1)、经典式头脑风暴
(2)、卡片式式头脑风暴
(3)、默写式头脑风暴
五、团队决策:决策矩阵技术——盈利矩阵
常见决策类型——领导决策、专家决策、投票决策、共识决策
(1)、决策矩阵:重要紧急矩阵
(2)、决策矩阵:盈利矩阵
六、行动计划的制定: 达成共识,快速行动
1、行动计划制定的核心和操作要点;
2、小组成果汇报与质询;
3、修订完善行动计划
共创式会议的规划与设计:
真实场景,灵活运用
1、界定需求:需求分析5P模型
2、设计日程:如何设计一次“共创式会议”?
A、会议设计理念:
B、会议设计五核心;
C、共创式会议的设计模板;
3、制定个人行动计划:根据实际工作情景,现场设计一个召开研讨会的议程模板和“共创式会议的引导技术实践计划“。将想法快速变成行动计划,并自己自动自发付诸行动
七、总结反思:分享收获,反思学习
1、会议总结:回顾团队的学习经历以及取得的成果
2、4R学习反思:复述、总结、回顾、反思