会议管理培训课程导读要想在工作中有所成就,最有效的方式之一是利用好开会讨论的机会:如果你同时要检查多个部门的工作进度,就组织一次会议;如果你想协调多方面的矛盾,是不是要考虑召开一个由多方面人员参与的会
要想在工作中有所成就,最有效的方式之一是利用好开会讨论的机会:如果你同时要检查多个部门的工作进度,就组织一次会议;如果你想协调多方面的矛盾,是不是要考虑召开一个由多方面人员参与的会议;如果你想征得许多人或几个部门的同意,就要把握好做出重大决定的会议……会议原本是高效工作**的工具,但若做不好会议管理,那么会议就会成为高效率的一大杀手。
●了解会议的目的、种类和体系
●了解会议效率不高的原因及对策
●掌握有效为会议做准备的要领
●掌握会议主持人的会议管理技巧
●处理会议冲突,并能有效地倾听与反馈
第一单元:会议的作用及企业会议设置
一、会议的目的与作用
二、了解企业会议的种类
第二单元:有效会议的时间管理
一、企业会议的现状:
二、失败会议的具体表现
三、失败会议的深层原因分析
四、会议时间管理的重要一环
五、会议时间管理的两个“五个如果”
六、遵守有效会议本身的11条规则
七、明确与会者的八项守则
第三单元:会议运作团队与会议流程
一、成功会议的标志
二、会议流程
第四单元:团队不可或缺的高效会议-头脑风暴法
一、头脑风暴法的功能
二、使用头脑风暴法的注意事项
三、头脑风暴法的实际操作
四、使用头脑风暴法的五大原则
五、头脑风暴法的实际运用
第五单元:会议管理的重要技能 ——会议纪要的写作
一、如何达成会议决议—— 四种群体决策
二、会议中冲突处理的5种方法
三、会议纪要的写作
一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,这点特别重要,企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病,由于会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出来,更会让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会或者参与开会。
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