会议管理培训课程导读“一人走得快,众人走得远”,人类之所以强大,相比其他动物的特点是善于将人类社会上的很多人的力量和智慧集中起来解决难题,而人类力量和智慧集中起来的一个重要形式就是会议。会议是组织内部
“一人走得快,众人走得远”,人类之所以强大,相比其他动物的特点是善于将人类社会上的很多人的力量和智慧集中起来解决难题,而人类力量和智慧集中起来的一个重要形式就是会议。
会议是组织内部信息传递、管理沟通、决策制定的一种最常见的形式,其主要目的就是正确传达信息和形成有效会议决议,归根到底就是要能解决问题。
但在现实工作中,频繁与随意的会议司空见惯,会而不议、议而不决、决而不行、行而无果的现象比比皆是,这让与会者感到烦恼,这样的会议不仅浪费组织的成本,也分散成员的精力,造成工作效率低下。
究其原因,是会议组织者对会议的组织不当、管理不力,以及与会者缺乏相应的会议技巧所造成的。
本课程以会议效率的提升为核心,深入讲解和演练高效会议管理的方法与技巧,帮助学员掌握高效会议组织、实施、管控的技巧,促进企业管理效率提升。
1、帮助学员理解会议管理的重要性,增强学员的统筹观念
2、了解会议的目的、种类、要素以及会议效率不高的原因
3、帮助学员掌握会前、会中、会后管理的方法与技巧
4、帮助学员掌握会议主持与会议记录的方法与技巧
5、帮助学员掌握提高会议效率和会议质量的技巧
6、帮助学员掌握参会的注意事项,接收会议的内容并落实
一、会议面面观
1、会议的目的及分类
2、各类会议低效的原因
二、会议的本质
1、会议的本质-沟通
2、沟通原理
三、会议高效的原理
1、开启会议前的准备
2、坚守会议目标
3、打造安全会议氛围
四、高效会议法
1、高效会议的标准
2、头脑风暴
3、六顶思考帽
五、其他注意事项
1、会议中的五种角色
2、会议主持技巧
3、会议管控方法
4、会后跟踪与落实
六、总结与答疑
设定时间,准时开始、准时结束:准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间。开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如果一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
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