要想在工作中有所成就，最有效的方式之一是利用好开会讨论的机会：如果你同时要检查多个部门的工作进度，就组织一次会议；如果你想协调多方面的矛盾，是不是要考虑召开一个由多方面人员参与的会议；如果你想征得许多人或几个部门的同意，就要把握好做出重大决定的会议……会议原本是高效工作**的工具，但若做不好会议管理，那么会议就会成为高效率的一大杀手。

●了解低效和高效会议的特征及原因，并规避低效会议

●学会认知人的思维和思考方式及掌握六顶思考帽理论，并应用于企业会议及讨论中。

●能熟练运用六顶思考帽设计会议流程和进行主持

●了解人际风格沟通技巧和会议呈现表达技巧

●学会实时的控场和有效引导技巧

●掌握会前准备、会中服务及会后执行的内容

第一章、认识会议管理

1、定义：为保证会议的高效进行而采取的筹备、组织、保障等工作。

2、关键要素：会议名称，会议地点，参会人员，会议组织单位，会议主题

3、会议管理的三个阶段：会前准备、会中控制、会后跟踪

4、可以改善的会议要素：1.参加人员界定。2.主持人员。3.时间控制。4.发言顺序。5.跟进人员。6.总结人员。

第二章、会议的主要流程

1.案例：九段秘书与会议效率

2.会议要点：发通知，抓落实，做检查，做准备，做提前量，做记录，做纪要，定责任，做流程

3.JPS(联合工作会)的特点：信息对称、协同行动、群策群力、统一思想

4.JPS应用基础：目标一致，计划分享、计划质询

5.JPS原则：以上统下、以终为始、以客户方向、以结果为基准

第三章、企业常见的“三会”：晨夕会、专题会、业务质询会

1.晨夕会的意义：链接公司战略、传播公司文化、分配具体业务、激发团队士气 解决问题

2.晨夕会流程。

3.专题会的流程

4.质询会的话术与训练。

第四章、会议中的汇报：结构性汇报

1.结构性思维的四个特点

2.接受信息的四步骤

3.纵向的回答与概括式总结

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永远不开没有准备的会议，临时会议也需要心里考虑，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。这话听起来有点冠冕堂皇，然而事实如此，只是企业多数是“差不多主义”。重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。某些会议前，有必要把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

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