会议管理培训课程导读会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用,但是会议缺乏管理,缺少管控,很难起到会议应有的作用,会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。本课程针对造成会议效率低下的不同企业实际问
会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用,但是会议缺乏管理,缺少管控,很难起到会议应有的作用,会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。本课程针对造成会议效率低下的不同企业实际问题症结,提出真正可落地的改善及解决方法,以创造更有效能与建设性的会议,量化提高会议效率。让会议管理者从筹划到准备议程,处理易爆局面、聚集重点等掌握实用技巧。
●了解会议的本质以及控场的方式
●提升会议管理的能力
●有效引导提升会议讨论品质
●有效处理会议的冲突管理,凝聚会议共识
●帮助参会者提升参会技巧和执行能力
第一单元:会议的作用及企业会议设置
一、会议的目的与作用
二、了解企业会议的种类
第二单元:有效会议的时间管理
一、企业会议的现状:
二、失败会议的具体表现
三、失败会议的深层原因分析
四、会议时间管理的重要一环
五、会议时间管理的两个“五个如果”
六、遵守有效会议本身的11条规则
七、明确与会者的八项守则
第三单元:会议运作团队与会议流程
一、成功会议的标志
二、会议流程
第四单元:团队不可或缺的高效会议-头脑风暴法
一、头脑风暴法的功能
二、使用头脑风暴法的注意事项
三、头脑风暴法的实际操作
四、使用头脑风暴法的五大原则
五、头脑风暴法的实际运用
第五单元:会议管理的重要技能 ——会议纪要的写作
一、如何达成会议决议—— 四种群体决策
二、会议中冲突处理的5种方法
三、会议纪要的写作
会议前:一是会议时间确认,包括开始时间、持续时间;二是会议地点确认;三是会议出席人确认;四是会议议题确认。可以概括为四个关键字:时、地、人、题。
会议中:一是会议主持人安排。作用在于介绍参会人员,控制会议进程,避免跑题、偏题或议而不决等;二是会议座次的安排。具体根据会议内容和参加人员的情况而定。三是细节物料备份,如电脑、U盘、电池、纸张等。四是流程控制。即对会议的整个流程安排了然于胸;五是人员分工。要做到会务人员各司其职和相互补位。可以概括为五个关键字:持、座、物、流、人。
会议后:会谈结果要形成文字,便于后续任务或事务的跟进。
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