会议管理培训课程导读我们之所以开会,是因为要想完成某一项具体工作,单凭一个人的知识和经验不够,需要结合几个人的学识和经验。在很多企业,会议往往决定了是否在做某项工作,以及何时做,会议控制了工作流程,并
我们之所以开会,是因为要想完成某一项具体工作,单凭一个人的知识和经验不够,需要结合几个人的学识和经验。
在很多企业,会议往往决定了是否在做某项工作,以及何时做,会议控制了工作流程,并且反馈实际执行成果。
开会为各部门、各管理负责人提供了沟通的机会,但沟通不是开会的目的,会议的目的是通过沟通达成共识,让大家的意见得到统一,从而更加有效的执行会议决议,达成会议目的。
你绝对无法避免开会,但是你可以让会议变得更有效率。
●会议组织者、中高层管理者,掌握组织与管理会议的全程技术。
●对企业日常管理工作,将起到有效的提升作用。
●了解与掌握群体沟通中的策略与方法。
第一讲:为什么我们讨厌开会?
1.会议主题和目标锁定吗
2.会议流程有问题吗
3.参会人员层次明确吗
4.会议环境舒适吗
5.还有其他因素吗
第二讲:影响会议低效的几个因素
1.会议主题
2.会议目标
3.会议流程
4.参会人员
5.会议环境
6.会议主持人
7.会议服务
第三讲:高效会议的三驾马车
1.会议规划
2.会议流程
3.会议主持
第四讲:会议的组织和准备工作
一、会议组织
1.明确会议目的
2.确定与会者构成
3.会议议程
4.会议时间安排的技巧
5.制定和发放会议通知
二、会场布置安排
1.会场的选定
2.会场内设备的准备
3.会场的布置
第五讲:平行思维-六顶思考帽的应用
1.对抗思维
2.水平思维
3.六顶思考帽的应用
4.游戏训练及会议演练
5.会议流程设计及主持技巧
6.会议突发事件及冲突管理技巧
第六讲:会议主持人所具备的重要素质及能力
1.良好的心态及亲和力
2.人际风格沟通及呈现表达技巧
3.时间管理和控制能力
4.优秀的引导技巧
5.善于倾听和总结归纳能力
6.情绪识别和控制
7.学会赞美和鼓励
8.科学的决策方法
第七讲:如何组织一次高效会议
第八讲:会议管理及主持理念宣导及提炼
设定时间,准时开始、准时结束:准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间。开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如果一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
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