会议管理培训课程导读会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用,但是会议缺乏管理,缺少管控,很难起到会议应有的作用,会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。本课程针对造成会议效率低下的不同企业实际问
会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用,但是会议缺乏管理,缺少管控,很难起到会议应有的作用,会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。本课程针对造成会议效率低下的不同企业实际问题症结,提出真正可落地的改善及解决方法,以创造更有效能与建设性的会议,量化提高会议效率。让会议管理者从筹划到准备议程,处理易爆局面、聚集重点等掌握实用技巧。
1.帮助学员充分认识会议的价值与意义,懂得会议管理的重要性,增强学员的成本与效率意识
2.帮助学员改变思维与行为惯性,掌握会议统筹与高效沟通的方法,提升会议的整体效率
3.帮助学员掌握会议主持、控场的技巧,掌握会议当中意外情况的应对方法,提升会议实施的效率
4.帮助学员了解标杆企业高效会议管理的方法与工具,掌握早会、项目启动会、业务检讨会等日常会议的方法技巧,提升学员综合的会议管理能力
一、会议面面观
1、引言
2、会议的重要性
3、会议的目的
4、会议的种类
5、会议的频率
6、会议成本的计算
二、 跨越会议“陷阱”
1、[陷阱]会议太频繁
2、[陷阱]会议时间太长
3、[陷阱]领导太独裁
4、[陷阱]讨论结构松散
三、开会前的准备工作
1、引言
2、如何判断会议是否举行
3、会议准备的内容
4、主持人如何做会议准备
四、成功会议的五种策略
1、引言
2、如何做开场白
3、如何分配发言时间
4、如何掌握议事进度
5、如何达成会议决策
五、 会议中的沟通与反馈技巧
1、引言
2、会议中的沟通技巧
3、会议中的反馈技巧
六、主持人的会议管理技巧
1、倾听技巧
2、讲话技巧
3、情景模拟
七、 如何对待会议中的意外情
1、“蝉”型发言者的症状及应对办法
2、“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法
3、“驴”型发言者的症状及应对办法
4、“兔”型发言者的症状及应对办法
5、“螃蟹”型发言者的症状及应对办法
6、 情景模拟
八、 主持人与参会者的守则与责任
1、主持人的守则与责任
2、参会者的守则和责任
3、主持人和参会者怎样达成协议
4、如何调动参会人员积极性;
九、 会议记录
1、记录者功能和胜任条件
2、对会议记录的十大建议
3、经典案例:九段秘书
十、 会后跟进
1、引言
2、参会者如何进行会后跟进
3、主持人如何进行会后跟进
4、自我评定
5、如何提高下次会议质量
十一、会议管理工具:质询会
永远不开没有准备的会议,临时会议也需要心里考虑,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。这话听起来有点冠冕堂皇,然而事实如此,只是企业多数是“差不多主义”。重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。某些会议前,有必要把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
留言咨询
To make an appointment visit