会议管理培训课程导读为什么会议开了又开,问题越来越多?为什么每次开会,时间总是一拖再拖?为什么开会时候说的和会后做的差异这么大?为什么会议总是超时,拖延,难有始终?为什么会议时间长,解决问题少?为什么
为什么会议开了又开,问题越来越多?为什么每次开会,时间总是一拖再拖?为什么开会时候说的和会后做的差异这么大?为什么会议总是超时,拖延,难有始终?为什么会议时间长,解决问题少?为什么提出问题的多,提供方案的少?为什么好好的会议主题,最后讨论总是偏颇?...低效会议是企业最 大的浪费,高效会议是向看不见的管理要利润。
●通过培训了解会议的目的、种类和体系
●通过培训了解会议效率不高的原因及对策
●通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧
●通过培训掌握会议主持人的会议流程管理技巧
●通过培训学会提高会议效率和质量的技巧
第一部分:发现会议低效之痛
一、小组讨论:你眼中的公司会议?
1. 公司会议中存在的问题
2. 你想要的会议是什么样的
二、成功的会议模式
1. 三星的改善会议
2. GE的群策群力
3. 苹果的可视化会议
三、促进有效会议的罗伯特议事规则
1. 平衡
2. 领导权力制约
3. 多数原则
4. 辩论原则
5. 集体的意志自由
四、效会议的两大核心
1. 会议促动技术
2. 促动师
第二部分:促动高效会议
一、促动五大原则
1. 聚焦主题
2. 对话流程设计
3. 氛围营造
4. 议程确定
5. 执行计划
二、促动小组讨论会议的方法——聚焦式会话法
三、设计会议流程
1. 情境
2. 目的
3. 信息搜集
4. 情绪感受
5. 意义价值
6. 行动计划
四、如何解决小组讨论会议中两大问题
1. 议而不决
2. 决而不议
五、达成共识,快速行动
1. 聚焦主题:如何通过聚焦问题来促动与会者的有效思考
2. 归类排列:如何阄与会者的初步想法进行有效的排列,使其清晰明了
3. 内在联系:如何通过图示简单快速表达观点的内在逻辑
4. 决策分析:如何运用“盈利矩阵”工具对想法进行快速有效甄别
5. 行动计划:如何将想法快速变成行动计划,并自动自发付诸行动
其一:为了提高会议效率,尽可能不召开即兴会议。所以,在召开会议之前我们首先思考一下会议的必要性:是一定要召开的会议吗?不能由自己决定吗?没有更好的方式吗?
其二:如果一定要召开会议,则最大限度地减少会议。此时也同样要从多个角度进行检查:不能减少参加者吗?不能减少会议频率、时间和资料吗?不能进行更为妥帖的运作吗?
其三:一旦决定召开会议,就试着摸索一下是否有能够与其他会议合并或委托的方法。不能与其他会议一起召开吗?不能通过权限委托来解决吗?加入其他会议中就不是好的内容吗?
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