会议管理培训课程导读管理学家彼得·德鲁克说:“我们之所以开会,是因为要想完成某一项具体工作,单凭一个人的知识和经验不够,需要结合几个人的学识和经验。”在信息急剧膨胀、竞争愈加激烈的商业社会,企业尤其需
管理学家彼得·德鲁克说:“我们之所以开会,是因为要想完成某一项具体工作,单凭一个人的知识和经验不够,需要结合几个人的学识和经验。”在信息急剧膨胀、竞争愈加激烈的商业社会,企业尤其需要通过会议互相合作、分享信息。但我们日常的工作会议中,会议跑题、会议时间过长、休息时间临时召开会议、会议互相甩锅没有结果...种种情况导致了会议非常的低效。这就是为什么要我们要专门学习如何会议管理这个课程。
•了解会议的目的、种类和体系
•了解会议效率不高的原因及对策
•掌握有效为会议做准备的要领
•掌握会议中的沟通和反馈技巧
•掌握会议主持人的会议管理技巧
•学会提高会议效率和质量的技巧
一、你对我们行的会议知多少?
1、会议的意义
2、会议的目的
3、会议的主要种类
4、会议的预算和成本控制
5、互联网时代的工具运用
二、 会议的准备工作有哪些工作?
1、准确的会议时间、地点、人员和通知
2、会议所需的相关设备和物资采购
3、会议文件的文印和分发
4、会议组织的明确分工和落实
5、清晰的会议目的和议程
6、与会者对会议的会前了解及准备
三、会议的会中工作有哪些?
1、会议的主题报告
2、主会场活动、分组活动、交流活动
2、控制会议的时间
3、严格控制会议纪律
4、清晰准确的会议记录
5、会议的落实和跟踪
6、宣传和传播
四、会议的会后工作有哪些?
1、会议决议发布的程序
2、会议决议的传达跟踪
3、会议决议内容的会后监督
4、会议决议内容实施效果的考核
5、提高下次会议质量
五、会议主持、与会者的技巧有哪些?
1.会议主持的技巧
2.与会者的技巧
六、【情景演练】我们现场来开一个会!
会议情景:
1、各分会场参训人员分组(10人以内)开会
2、会议主题:2017年一个业务条线的年度总结会的筹划(各小组的业务条线抽签获取)
3、会议时间:2天
4、会议地点:深圳华侨城旅游度假区嘉途海景酒店
分组开会:
1、支持人和记录
2、按流程开会
3、输出总结会的具体操作方案
选定小组发表:
1、发表方案
2、接受质询
3、评定优劣,绩效打分
老师点评并总结课程:
1、宣布结果
2、点评方案
3、总结会议并结语
开会必须要有明确的会议目的,会议报告前3页PPT必须显示会议主题。没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。
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