行政/文秘技能提升培训导读作为综合行政管理人员,公文处理、新闻写作、沟通协调、会务安排,接待宾客等几乎每天都要面对这些工作,事无巨细,头绪繁多,要么被湮没在文山会海中,要么疲于在各部门、各领导间协调沟
作为综合行政管理人员,公文处理、新闻写作、沟通协调、会务安排,接待宾客等几乎每天都要面对这些工作,事无巨细,头绪繁多,要么被湮没在文山会海中,要么疲于在各部门、各领导间协调沟通,要么强作笑颜商务应酬,这些烦恼何时了?
有没有一些行之有效的方法和工具,甚至是一些套路、模板和捷径让我们的工作有序、有趣、有效?
为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,围绕写作、礼仪、沟通、会务等方面展开,提供具体方法和工具落地。经过集中训练,学会从杂、乱、累中解放出来,全方位提升行政管理人员的职业化认知水平和实操能力,快速实现“小白”到“专家”的华丽转身。
1.掌握高级行政人员所具备的基本技能、技巧
2.善于处理工作中的难点,掌握待人接物的技巧,实现高效的时间管理
3.实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接
4.善于上传下达,掌握有效沟通的技巧
5.学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法
第 一单元:集团行政管控模式构建的基本依据
一、集团公司的核心管理能力——集团公司管控
1、在集团公司管控环境下行政管控的战略思考
2、集团行政功能定位
二、集团行政管控的组织原理
1、组织管控监控功能设置
2、横向协调设置
三、集团总部与分子公司间行政管理渠道的建设的三种方式
第一种方法,体现管控要求的流程设计
第二种方法,体现管控要求的记录设计
第三种方法,体现管控要求的标准设计
第二单元:集团行政管理的内容构成
一、集团行政管理六大模块
1、流程制度协调管理
2、会务外联管理
3、文印资质管理
4、档案资料管理
5、采购资产管理
6、后勤安保管理
二、集团行政管理的四大层面
1、参谋助手
2、协调支持
3、服务
4、信息及对外关系
三、集团行政管理系统
1、行政管理组织层次与组织功能定位
2、行政人员素质及基本技能要求
3、与集团组织的横向关系处理
第三单元:提升集团整体行政办公效率的方法策略
一、集团行政效率设计原则
1、与集团组织整体性匹配原则
2、沟通畅通原则
3、监控与协调机制匹配原则
二、集团整体行政效率要素分类
四、构建集团行政效率保障的职业心态
1、面对繁琐的行政事务,积极向上,反对消极沉沦,得过且过
2、行政职业工作,反对仅仅计较的只要索取心态
3、勤奋敬业的工作作风,反对懒散应付的工作恶习
4、倡导一切行动听指挥,强化执行力的工作作风,反对自由主义的工作恶习
5、倡导团队协作的工作作风,反对拉帮结派、个人英雄主义的恶习
本次行政人员管理培训,让我印象蕞深刻的就是常用公文写作步骤方法,讲师从公文写作的基础知识以及写作规范等方面进行了讲解,层次分明,纲举目张,听了老师的课程之间,我纠正了很多平时爱犯的错误,同时也提升了公文写作的能力,对于以后的行政工作提供了保障。
机构介绍
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