行政/文秘技能提升培训导读想成为上司的得力助手,却不知如何才能做得优秀?看着上司每日繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知如何下手?面对上司,却不知自己在他心目中的价值是多少?辅助上司的工作,很多时候不知
想成为上司的得力助手,却不知如何才能做得优秀?看着上司每日繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知如何下手?面对上司,却不知自己在他心目中的价值是多少?辅助上司的工作,很多时候不知道如何去行使“权力”?遇到跨部门的沟通、协调问题,总是困难重重?整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,如何让行政管理工作更有效率?想快速提升行政管理能力,却苦于没有专项的培训课程?
1、明白“行政”工作,明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识及技能;
2、加强学员运用流程化管理技能提升行政管理工作水平;
3、规范文档管理为企业运营发挥重要作用。
第 一单元: 新常态下行管人员的角色定位
1、石头和佛像:认清自己是谁?
2、新常态下行政管理工作的特点及规律
3、行管人员角色认知和职业定位(四个方面)
4、行管人员心态与工作思路(四XIN工作法)
5、行管人员需要具备的职业化素质
6、行管人员需要掌握的职业化技能
7、解决团队执行力问题的八个关键
第二单元:标准化商务礼仪与职场沟通技巧
(一)职业形象与仪容仪表
1、行管人员职业素养与品位提升
2、男士、女士职业着装品位与形象塑造
3、随身携带商务用品的规范与品鉴
(二)商务应酬及行政接待
1、行政接待的流程管理
2、行政接待的细节管理
3、行政接待的应急管理
4、商务应酬的核心要点
(三)标准化商务礼仪
1、“坐、站、行、走”礼仪训练
2、位次礼仪
3、乘车礼仪
4、名片礼仪
5、握手礼仪
6、座次礼仪
7、电梯礼仪
8、用餐(敬酒)礼仪
(四)职业化沟通技巧
1、工作中为何沟而不通?
2、职业化沟通的核心
3、沟通障碍的五种具体表现
4、职业化沟通中的心态
5、高效沟通六步曲
第三单元:会议的专业策划与高效管理方法
1、会议的组织管理流程
2、各种会议的协调安排
3、会议管理的核心要点
4、会议管理的细节处理
5、会议管理的成本预算
6、会议会场的布置原则
7、会议的全局安排策略
8、会议气氛引导的方法
9、重要会议的收尾技巧
第四单元:互联网工作下的信息收集管理
1、电子信息收集及管理的基本要求
2、电子信息的代码标识、格式与载体
3、电子信息的收集与积累
4、电子信息的整理、鉴定与归档
5、电子信息的验收与移交
6、电子信息加密保密方法
经过本次培训,大家学习到了更多的公文写作技巧,对行政办公室职能职责的理解更清晰明了,平时在工作中出现的疑问,也得到了及时的解答。相信在以后的工作中,我们的行政工作一定会更加规范和高效。
机构介绍
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