公文难写,但又不得不写,难点和重点集于一体,这可催生了我们课程开发的初心——让企业再也没有难写的公文!我们的目标是为你提供一种简单、实用的方法,帮助你**破解公文写作的难题。不管你是管理人员还是业务骨干,不管你是否有系统学习过公文写作,我们都将为你提供一站式的解决方案。让我们一起掌握这门技能,让每一份公文都充满吸引力,让每一个字句都充满力量!
公文,对企业来说,可不仅仅是一堆枯燥无味的文件,它既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的重要载体。写作,对个人而言,不仅是优化表达和沟通能力的神器,更是提升思维能力和办事能力的法宝。然而,许多所谓的公文“写手”们常常陷入表达不严谨、格式不规范、思维混乱、重点不突出、价值不够高等困境,成为了他们的“拦路虎”。
难道你还不知道吗?曾经有企业主要负责人坦言,自己的工作时间有三分之一都花在处理和修改下属的文字材料上。如果能提高管理人员和业务骨干的写作水平,公司的整体效能将会有更大的提升空间!然而,在实际工作中,“写手”们往往身兼数职,任务繁重,根本没有太多时间去系统学习公文写作的知识和方法,但又经常需要应用这些技巧。
公文难写,但又不得不写,难点和重点集于一体,这可催生了我们课程开发的初心——让企业再也没有难写的公文!我们的目标是为你提供一种简单、实用的方法,帮助你**破解公文写作的难题。不管你是管理人员还是业务骨干,不管你是否有系统学习过公文写作,我们都将为你提供一站式的解决方案。让我们一起掌握这门技能,让每一份公文都充满吸引力,让每一个字句都充满力量!
一个单位的管理水平、员工素质,很大程度上能**公文水平体现出来。公文是组织管理的重要工具(尤其在体制内),写作也使组织和个人的思维、经验得到了整理和清晰,同时写作也是职场人士的基本功,不管是办什么,都离不开公文写作。然而,很多职场人士都没有受过专门的训练,多数人的公文、表达逻辑混乱、格式不一、不明所以。这就需要高水平老师针对性地培训,让员工尽快掌握公文写作、表达的技能。
第 一 讲:公文基本常识
一、公文写作的“根本大法”——《条例》
1、对2012年《党政机关公文处理工作条例》的总体解读
2、《条例》与企业的关联
3、《条例》对企业的要求
二、公文特点
1、公务性——处理公务,必备“神器”
2、规范性——没有规矩,不成方圆
3、实用性——效率为先,实用为王
三、公文文种常见问题
1、缺少文种
2、错用文种
3、臆造文种
案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”
四、行文方向
1、分类
2、写作的注意事项
第二讲:写作思路——金字塔原理
一、像建房子一样写作
1、结构化思维
2、框架式写作
二、“1+3”结构模型
作用:公式化、模板化写作的底板
工具:回顾+经验/问题+打算/计划
三、结论先行
方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题
工具:运用“手机导航”法写作导语
案例:XX市加强企业领导班子建设报告的可视化呈现
四、以上统下
1、一致性——告别“文不对题”
案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思
2、层级性:自上而下搭框架
五、分门别类
工具:逻辑学的属种关系
运用:思维混沌的破解之法
情景模拟:XX总监每月底的材料汇总
六、逻辑排序
原理:神奇的大脑思维链条
方法:联想写作法
七、提纲示意图
1、金字塔示意图的运用
2、逻辑树示意图的运用
第三讲:请示
一、写作的原则
1、一文一事
2、一文一送
3、事前行文
4、请批对应
二、标题的写法
1、批上式
2、批下式
3、批上下式
案例:XX公司对设备进行紧急大修的请示
三、请示写作公式:背景+缘由+事项
四、请示缘由写作
1、本质:说服力
2、核心:了解人性
3、原理:马斯洛需求层次理论
4、方法:三种说服
案例:XX公司加强公司内部控制的请示
五、请示事项写作
1、内容:人、财、物
2、工具:“天平法则”:“称”出请示的成功率
六、各类请示写作方法及模板
1、通用类
2、项目报批类
案例:XX公司开展XX工程前期工作的请示
3、荣誉申报类
4、物资采购类
第四讲:函
一、写作通用公式:铺垫+缘由+事项
二、各部分的通用写法
1、标题的写法
2、开头的写法
1)套套近乎
2)运用赞美
案例:组织骨干员工参观考察的函
3、缘由的写法
1)合理性
2)合“法”性
案例:XX公司建立购销站征用土地的函
4、去函事项的写法
1)表述准确
2)语气和缓
案例:XX厂催还借款的函
3)互惠互利
案例:XX公司的告知函
三、复函写作技巧
案例:关于同意调低产品出厂价格的复函
四、写作方法及模板
1、请求批准函
2、协商工作函
3、征求意见函
第五讲:纪要
一、与纪要相关的会议知识
二、如何准确提炼——“三重一删”
1、关注重要的人
原理:“二八法则”
2、记录重要的话
工具:“顺风耳”
3、侧重提炼结论
4、要删除的内容
三、各部分写作技巧
1、标题
2、导语
3、正文结构
1)议题分项法
2)进度分项法
3)发言分项法
四、写作公式及模板
1、专题会议纪要
案例:XX公司周生产安全协调例会纪要
2、党组(委)会、党政联席会、总经理办公会纪要
3、董事会会议纪要
实操:观看XX公司董事会会议视频,写出会议记录并整理成纪要
《实用性公文写作与规范化处理暨办公室行政管理人员技能提升》
7月17-20日 重庆(线上同步)《妙笔生花精准表达 ——公文写作实战技巧演练》
8月11-12日 上海(线上同步)《新时代公文写作与档案管理暨办公室综合管理能力提升》
8月16-17日 贵阳(线上同步)《“原理 方法 工具”练就公文写作高手暨企事业单位综合行政管理能力提升》
8月25-28日 昆明(线上同步)《妙笔生花—实战公文写作私教班》(5人以下)
9月09日 北京(线上同步)《妙笔生花-基于金字塔原理的公文写作》
9月22-23日 广州(线上同步)《妙笔生花---实战公文写作提升班》
9月23-24日 深圳(线上同步)《商务邮件写作---提升书面沟通效力》
11月08日 上海(线上同步)《结构化演讲与公文写作》
12月28日 深圳(线上同步)