当代职场PPT无处不在,工作说明、述职报告、产品展示、项目汇报、教学培训等等,21世纪管理几乎处处都离不开PPT。因此,熟练使用PPT,是职场人士、管理者、领导干部必须掌握的基本管理技能。
解释多、无逻辑——听众无法看懂PPT呈现的内容逻辑,需要花费大量的时间解释说明。如何从逻辑的视角设计和呈现逻辑清晰、表达形象的内容?在文字内容不变的情况下,如何利用逻辑呈现的手法提升内容的“高大上”档次和逼格?
1、能够高效、美观、有逻辑的完成企业要求的PPT内容制作,快速实现从一无所有到完美呈现。
2、能够重新认识PPT,真正掌握会做PPT、做好PPT对自我的作用、意义和价值
3、快速获取在线资源,及掌握演示演讲技巧,在成果展示上能够直观及精美。
1 重新认知篇(Recognizing:管理型PPT报告4大核心要素)
(一) 标杆研究:解读顶尖咨询公司(麦肯锡、罗兰贝格、埃森哲等)PPT报告背后的逻辑与呈现
(二) 管理型PPT报告的4大核心要素
- 逻辑清晰:Logic
- 表达形象:Power
- 观点突出:Point
- 展示专业:Professional
(三) 逻辑呈现方法:**SPE模型介绍2 逻辑化思考(Logical Thinking:逻辑思考武器)(任何一份管理型PPT的起点都源于逻辑思考!管理型PPT报告大部分都是回答一个开放性的管理型问题,面对开放性问题如何快速找到思考和分析的切入点和方法,快速打开思维,并提出有效解决方案?)
(一) 逻辑思考的两个维度
- 案例研讨:思考的难度和核心是广度还是深度?
- 惯性思维方式引发的思考后果
(二) 逻辑思考的两大原则
- 案例研讨:为何逻辑思考要遵循Top Down
- MECE法则对工作汇报和工作实践的启示
(三) 逻辑思考的两大场景
- 查找原因:数据/事实驱动场景
- 验证方案:假设/方案驱动场景
(四) 逻辑思考的三种方式
- 案例研讨:分析某公司利润下滑的原因
- 案例研讨:分析某公司提高产品销量的措施
- 案例研讨:如何看待富士康员工11连跳事件
(五) 快速打开思维的六种方法
- 案例研讨:如何看待北京红黄蓝幼儿园三色事件
- 案例研讨:如何看待李嘉诚内地撤资事件
- 案例研讨:如何组织策划一次活动
- 案例研讨:如何描述自我介绍
(六) 逻辑思考综合案例
- 案例研讨:如何分析思考国内某顶尖商学院MBA面试题
- 案例研讨:如何制定企业管理规章制度
3 纲领化构思(Outlined Storyline:整体报告思路大纲构思)(如何构建整个PPT报告的思路大纲?围绕主题报告分几个章节小结?每个章节小结分别阐述哪些内容?工作职场上有哪些常见类型的报告思路大纲?……)
(一) 始于目标:汇报目标、目标听众、目标场景
(二) 忠于逻辑:基于逻辑,从大到小,层层分解
(三) 终于全面:广度上全面,深度上透彻,高度上远见4 精炼化萃取(Refined Point:提炼强有力和核心的观点)(PPT报告中文字多,但是不能删减,怎么办?面对密密麻麻的文字,如何让听众快速捕捉核心要点和核心思想?)
(一) 精炼化萃取观点的四部曲方法
(二) 场景1:几段长文字段落分类总结
- 案例:某公司介绍(如何高大上介绍公司)
(三) 场景2:多条信息文本归纳总结
- 案例:某沟通故事的总结(如何提炼核心要点)
(四) 场景3:大篇幅大段落复杂信息提炼总结
- 案例:某销售案例背景介绍(如何复杂问题简 单化)