对职场人士而言,做好PPT非常重要。可要做出让人眼前一亮的PPT,真难!问题出在哪里呢?好的PPT一定是形式服务于内容,内容服务于主题的,如果你不掌握全流程的PPT设计、制作方法,可能掌握再多的零碎技巧也不会成为PPT高手。
PPT已经成为商务办公与教学中的核心办公软件,无论是在学校、企业还是政府部门,PPT已经被广泛地应用在各种场合,无论是用来协助讲解还是汇总公司的数据,甚至国际著名咨询公司的咨询报告都是PPT。高大上的PPT能让使用人员在职场中便于沟通、快速被接纳,有利于职业生涯的发展。
1、学会如何使得PPT令人印象深刻,自始至终抓住观众的眼球。
2、学会如何使得PPT逻辑清晰,具备强大的感染力与说服力。
3、学会掌握PPT结构、内容、版面上的技巧和方法,提升PPT制作质量。
第 一讲:PPT概述
一、PPT 概念
1. 优秀PPT具备哪些特点
1)定位明确化
2)结构逻辑化
3)表达精炼化
4)呈现视觉化
2. PPT设计制作流程
1)绘制框架
2)主副标题
3)页面布局
4)素材补充
5)确定色系
6)母版设计
7)加分页面
8)图形化
9)简 单完整句
10)字图修整
11)放映查错
示例:2个PPT制作不好的示例;2个优秀PPT案例
第二讲:定位明确化
一、PPT类型
1. 软件售前演示
2. 研究课题汇报
3. 大型项目申报
4. 公司日常汇报
5. 教学课件制作
6. 专题演讲内训
二、设计之五定
1. 定对象
2. 定问题
3. 定主题
4. 定目标
5. 定时长
练习:分组进行教学PPT定位,上台呈现,讲师点评
第三讲:结构逻辑化
一、金字塔原理
1. 金字塔原理使用示例
2. 金字塔原理
3. 金字塔原理工具介绍
二、逻辑线与方法线设计
1. 逻辑线设计
练习:分组设计各自的PPT逻辑线,分组上台呈现,讲师点评
3. 方法线设计
练习:分组设计各自的PPT方法线,分组上台呈现,讲师点评
三、页面布局
导入:逻辑结构不清晰的PPT示例
1. 页面布局之纸片移动法
2. 页面布局示例
练习:分组进行PPT页面布局,上台呈现与汇报,讲师点评
第四讲:表达精炼化
一、主副标题设计
1. 如何设计精妙的主题
2. 颠覆窗户纸的清新副标题
a加强针对性
b确时间段
c定义内容性质
练习:分组为各自的PPT设计主副标题,分组呈现,讲师点评
二、每页观点明确
1. 观点明确的必要性——坠机事件之PPT惹的祸
2. 观众注意力是有限的
3. 让PPT 3分钟能看懂
练习:分组为各自的PPT的核心页面提炼主要观点,设计简 单完整句,分组呈现,讲师点评
三、各页展示精简
1. PPT页面精简的4个示例
2. 概念图形化
3. 图形化快捷工具之BOX法则
4. BOX与参考线的使用
示例:多个PPT的BOX法则的应用示例
练习:请各组将各自PPT章节关系模型化,并选取关键页面进行BOX化,讲师点评
第五讲:呈现视觉化
导入:两个精品PPT视觉呈现制作案例
一、统一风格
1. 3个风格统一的优秀PPT示例
2. 风格统一的要素
二、色彩搭配
1. 颜色搭配的常见规律
2. 推荐常用的颜色搭配
3. 专业配色网站推荐
4. 取色方法
练习:分组为各自的PPT配色,讲师辅导点评
三、加分页面
1. 母版设计
练习:母版实操练习,小组呈现与示范
2. 封面设计
3. 目录页面设计
4. 其他加分页面