本课程从Word操作与编辑技巧开始,**日常工作实例逐步讲解文档的基本编辑与处理,高级查找与替换,文档版式的设置,模板的使用,长文档的编辑技巧,包括样式、分节、多级列表、目录的制作,使用邮件合并批量处理文档,域的应用,文档的修订及审阅,文档的安全等。**此课程的学习,您将制作出专业的文档,体验并熟练掌握飞一般的排版速度。
您是否认为Word就是一个“码字”工具,您是否认为Word是So easy,没有什么功能可以学习……这是一个大家都容易忽视的软件,因为您认为能够搞定Word,其实Word中有太多强大功能被您错过了!您是否因为不懂排版,在编辑文档时要花费大量时间但结果并不能让您满意?让我们一起来揭开这些神秘的面纱,给您带来一场化繁为简的工作体验!
1、明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告!
2、掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化!
3、掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生!
一、 文档的操作与编辑技巧
光标定位技巧
文本的选择技巧
重复上一个操作快捷键
插入自动更新的日期与时间
利用快捷方式设置字体格式
各种特殊符号的快速设置
快速更改英文大小写
二、 文档的浏览与搜索
快速浏览文档
查找与替换
常规文字的查找与替换
特殊标记的查找与替换
使用通配符查找与替换
三、 设置文档版式
使用制表位**对齐
使用标尺快速设置
使用制表位对话框精确设置
设置分栏排版
均衡平栏
编辑域代码设置多栏页码
四、 模板的使用
基于模板创建文档
由文档创建模板
修改、移除Nomal1.dotx模板
五、 长文档的处理技巧
样式的创建与使用
自定义多级列表
自动创建目录
分节创建不同的页面
分节设置不同的页眉和页脚
插入封面
六、 批量生成各种文档:邮件合并
邮件合并的概念
邮件合并的三要素:主文档、数据源、合并
使用邮件合并制作批量信函
使用邮件合并制作批量桌卡
使用邮件合并生成批量电子邮件
使用邮件合并制作批量工资条
使用邮件合并制作带照片的员工简历
七、 修订与审阅
修订与审阅的设置与使用
比较和合并文档
八、 文档的保护
保护局部文档及保护窗体
文件的保护